Manual de Operação TecFood Custos – Cadastros de Despesas Gerais
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Faturamento Web – Cadastro de Classificação Fiscal (NCM) por Produto
Custos Web
Cadastros de Despesas
Gerais
JULHO 2023 CUSTOSWEB06V2
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Sumário
Despesas Gerais
3.1 Cadastro de Despesas Gerais
No canto superior esquerdo da tela inicial do TecFood Web, clique no ícone
do menu lateral. Esse acesso também pode ser feito por meio de um atalho,
pressionando as teclas Ctrl e M simultaneamente.
Na barra de procura, digite: Grupos para Faturamento.
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Informe um código e uma descrição para o grupo de faturamento. Depois,
clique em Salvar no canto inferior direito para gravar os dados cadastrados.
Na tela que será exibida, clique no botão Adicionar localizado no rodapé da
página ou pressione a tecla F2 em seu teclado.
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3.2 Lançamento de Despesas com Mão de Obra
Em seguida, deverão ser cadastradas as despesas que podem ser feitas de
maneira mais sintética, como um totalizador para folhas de pagamento e
benefícios contendo todos os custos com operadores, ou de forma mais
analítica, separando por tipo de despesa ou recurso.
Para cadastrar uma nova despesa, um item referente a essa despesa já
deverá ter sido cadastrado na árvore de produtos.
Com o produto cadastrado, acesse a tela “Lançamento de Despesas com
Mão de Obra” por meio do menu lateral para incluir as despesas
relacionadas à mão de obra (GUs, cozinheiros, estoquistas).
O sistema apresentará uma janela de filtro, que poderá ser utilizada para
visualizar cadastros já feitos. Clique em Aplicar filtro no canto inferior direito
ou clique em Fechar no canto esquerdo para prosseguir.
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Para inserir uma nova despesa, clique no botão Adicionar ou utilize a tecla
F2 em seu teclado.
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Preencha os campos com as informações correspondentes:
■ Unidade: o sistema completará este campo de acordo com a unidade
em questão.
■ Mão de Obra: selecione a opção de despesa desejada para realizar o
lançamento
■ Data de Lançamento: clique no campo e digite um período ou clique
no ícone do calendário para ampliar a tela e selecionar as datas.
■ Valor Previsto: digite o valor previsto para o lançamento.
■ Valor Real: digite o valor real para o lançamento.
Após completar as informações, clique em Salvar no canto inferior direito da
tela.
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3.3 Despesas
Para cadastrar despesas diversas como água, energia elétrica, internet e
demais despesas envolvidas nos processos operacionais, digite Despesas
na barra de procura no menu lateral e selecione a opção correspondente.
Clique em Aplicar filtro ou em Fechar para prosseguir.
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Em seguida, clique em Adicionar ou pressione a tecla F2 em seu teclado.
Complete com as informações:
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■ Código: informe um código identificador para a despesa.
■ Despesa: digite o nome da despesa
■ Tipo: defina se a despesa será lançada na Matriz, em Lançamento de
Entrada ou Diversas. Se a despesa for lançada a partir dos lançamentos
de entrada do módulo Documentos Fiscais de Entrada, o sistema
contabilizará esses documentos automaticamente. Caso deixe de
utilizar a despesa, é possível defini-la como inativa no campo Status.
Clique em Salvar.
Com isso, os lançamentos das despesas serão concluídos com sucesso.
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Visão geral.………………………………………………………………………………………04
Objetivo……………………….………………………………………………………………..05
Despesas Gerais……………………………………………………………………………..06
3.1 Cadastro de Despesas Gerais…………………………………………………06
3.2 Lançamento de Despesas com Mão de Obra………………………08
3.3 Despesas……………………………………………………………………………………11
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Visão Geral
Este curso tem como objetivo habilitar os operadores do módulo Custos a
realizar os processos necessários para a utilização do sistema.
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Objetivo
Os cadastros de Despesas Gerais possibilitam lançar, agrupar e analisar a
evolução dos custos com despesas diversas e mão de obra.
Para organizar melhor os lançamentos, deverão ser criados alguns grupos de
faturamento. Esses grupos poderão, posteriormente, ser relacionados a
determinadas despesas.
Além disso, a utilização de tais grupos em filtros tornará a geração de relatórios
mais eficiente.
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