Manual de Operação TecFood Compras e Suprimentos – Cadastro de Calendário de Dias Não Úteis
Transcrição
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Faturamento Web – Cadastro de Classificação Fiscal (NCM) por Produto
Cadastros de Compras e
Suprimentos Web
Cadastro de Calendário de
Dias Não Úteis
JULHO 2023 COMSUPWEB04V2
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Sumário
Cadastros
3.1 Calendário de Dias Não úteis
No canto superior esquerdo da tela inicial do TecFood Web, clique no ícone
do menu lateral. Esse acesso também pode ser feito por meio de um atalho,
pressionando as teclas Ctrl e M simultaneamente.
No campo Pesquisar, digite Calendário de Dias Não Úteis e clique na opção
que será exibida.
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Na tela de filtro, clique no campo Calendário e escolha uma das opções:
Esses dados serão particulares de cada unidade, respeitando os respectivos
dias de funcionamento:
■ Unidade: as datas definidas como não úteis estarão em vigor em
todas as operações.
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■ Compras: as datas definidas como não úteis serão aplicadas ao
recebimento de mercadoria na unidade. Esse calendário servirá como
base para o cálculo de calendário de compras no qual são definidas
as periodicidades de entrega.
■ Bancário: as datas definidas como não úteis serão aplicadas à rotina
do Contas a Pagar, Contas a Receber e Controle Bancário.
■ Cardápio (Feriado): as datas definidas como não úteis serão utilizadas
na rotina de planejamento de alimentação industrial, no cadastro de
serviço e na elaboração do cardápio.
Insira a Unidade correspondente e o Ano vigente. Em seguida, clique no
botão Filtrar.
O sistema apresentará uma tela com o calendário. Clique no dia que será
considerado não útil para cadastrá-lo.
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Caso necessário, digite uma descrição para a data selecionada e clique no
botão Salvar disponível no canto inferior direito.
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Observe que a data marcada como não útil aparece sinalizada com um
ponto. Dessa forma, repita o processo para todos os dias que serão
considerados não úteis.
Para acessar mais funções, acesse o agrupador de Ações no canto inferior
direito.
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3.2 Cadastramento Automático
O sistema permite registrar automaticamente um intervalo de dias ou
alguns dias específicos da semana para serem considerados não úteis.
Para isso, selecione a opção Cadastramento Automático.
Na tela de filtro que será exibida, cadastre as informações:
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■ Unidade: esse campo já é preenchido por padrão de acordo com a
unidade escolhida anteriormente.
■ Operação: selecione se a ação automática é para Incluir ou Excluir o
período escolhido.
■ Calendário: clique na opção que corresponde ao calendário que
receberá o cadastro (Unidade, Compras, Bancário ou Cardápio –
Feriado).
■ Dias: marque o checkbox ao lado dos dias da semana que serão
incluídos ou excluídos no calendário de dias não úteis.
■ Data Inicial e Data Final: insira o intervalo de datas que será
considerado para a aplicação da regra de dias não úteis.
Após a definição dos dados, clique no botão Cadastrar, no canto inferior
direito da tela. O sistema apresentará uma mensagem informando que a
operação foi realizada com sucesso. Note que todos os dias do período
cadastrado são sinalizados com um ponto.
3.3 Cálculo do Calendário de Compras
Para realizar o cálculo do calendário de compras, acesse o agrupador de
Ações e clique em Cálculo do Calendário de Compras.
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Na tela apresentada, o campo Unidade estará preenchido com a unidade do
calendário vigente.
Será necessário definir para quais Meses o calendário de compras será
calculado. Por padrão, todos os meses já aparecem marcados. Selecione o
checkbox ao lado da opção ou das opções desejadas. Escolha a
Periodicidade que será considerada e clique em Calcular, no canto inferior
direito da tela.
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3.4 Exportar Calendário de Dias Não Úteis
Ainda no agrupador de Ações é possível exportar o calendário de uma
determinada unidade para outra.
Atenção: ao realizar esse processo, considere os feriados municipais, pois
poderão ser diferentes para cada unidade dependendo da localidade em que
se encontram.
Clique na opção Exportar Calendário de Dias Não Úteis.
Preencha os campos:
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■ Tipo: clique no campo para que uma tela de seleção seja apresentada.
Marque o checkbox ao lado da opção ou das opções de calendário
que deseja exportar e clique em Ok, no canto inferior direito.
■ Meses: selecione um ou mais meses para a exportação.
■ Destino: nessa área, há duas opções de preenchimento:
➔ Agrupamento de Unidades: esse cadastro é realizado quando se
deseja agrupar unidades com as mesmas características de operação,
para que fique mais prático para selecioná-las ao mesmo tempo.
➔ Unidade: também é possível inserir uma unidade específica ou uma
lista de unidades de destino para exportação do calendário.
■ Ação: selecione se deseja Acrescentar ou Sobrepor as datas a serem
exportadas.
Após incluir os dados, clique em Exportar, no canto inferior direito da tela. O
sistema apresentará a mensagem: “Atenção! A exportação acontecerá
apenas para os dias após a data de processamento”. Caso queira
prosseguir, clique em Confirmar.
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Para conferir as datas exportadas, clique no ícone Filtrar no canto superior
direito e informe o Calendário, a Unidade e Ano desejados. Clique no
calendário e note que as datas exportadas aparecem para essa unidade
3.5 Gerar Relatório
O sistema também permite visualizar relatórios dos calendários de dias não
úteis. Para isso, clique em Ações e selecione a opção Gerar Relatório.
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Complete os campos para configurar o relatório de acordo com suas
preferências:
■ Relatório: selecione uma das opções:
➔ Calendário de Dias não Úteis (Unidade);
➔ Calendário de Dias não Úteis (Compras);
➔ Calendário de Dias não Úteis (Bancário);
➔ Calendário de Dias não Úteis (Cardápio).
■ Destino: selecione um agrupamento de unidades ou uma unidade
específica, de acordo com o destino desejado para a visualização no
relatório.
■ Período: clique nos campos Data Inicial e Data Final para que um
calendário seja exibido. Selecione o intervalo entre um mês inicial e
um mês final.
Para gerar o informativo, clique em Relatório no canto inferior direito. Na tela
seguinte, escolha o formato do arquivo a ser gerado (PDF, XLS ou TXT). Em
seguida, clique em Confirmar.
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O relatório será carregado em uma nova guia.
Assim, o cadastro de dias não úteis será concluído com sucesso.
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Visão geral.………………………………………………………………………………………04
Objetivo……………………….………………………………………………………………..05
Cadastros……………………………………………………………………………..……..….06
3.1 Calendários de Dias Não Úteis……………………..………………………..06
3.2 Cadastramento Automático……………………..…………………………….11
3.3 Cálculo do Calendário de Compras……………………..………………..12
3.4 Exportar Calendário de Dias Não Úteis……………………..………….14
3.5 Gerar Relatório……………………..………….……………………..………………..16
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Visão Geral
Os cadastros do módulo de Compras e Suprimentos auxiliam no
funcionamento básico deste sistema, que é parte integrante do produto
TecFood utilizado nas cozinhas industriais
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Objetivo
O cadastro de calendário de dias não úteis é necessário para informar ao
sistema os dias úteis de operações da unidade. Além disso, trata-se de um
dos cadastros básicos para o cálculo do calendário de compras
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