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TECFOOD
Análise de Autorização de
Fornecimento
DEZ 2025 COMPSUPANAAFV01.2
Conteúdo
1 Análise de Autorização de Fornecimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.1 Conclusão de Análise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1.2 Ações para Autorização de Fornecimento em análise . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1.3 Ações para Autorização de Fornecimento Concluídas . . . . . . . . . . . . . . . . 17
TECFOOD – ANÁLISE DE AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO 2
Análise de Autorização de Fornecimento
A tela Análise de Autorização de Fornecimento (Figura 1) é utilizada para a verificação e para o
processamento final das Autorizações de Fornecimento (AFs) automáticas geradas pelo sistema, antes
de seu envio definitivo ao fornecedor.
Figura 1: Análise Autorização de Fornecimento

1. Na janela de filtro (Figura 2), preencha o formulário com as informações solicitadas para segmentação das
   AFs que serão apresentadas:

• Comprador: Selecione o comprador referente à Autorização de Fornecimento que deve ser filtrada;
• Período: Insira o intervalo de tempo de referência para a Autorização de Fornecimento que será filtrada;
• Em Análise: Marque o checkbox para filtrar Autorizações de Fornecimento com o status Em Análise;
• Concluída: Marque o checkbox para filtrar Autorizações de Fornecimento com o status Concluída;
• Operador: Selecione o operador responsável pela Autorização de Fornecimento;
• Data Apuração: Insira a data de apuração da Autorização de Fornecimento;
• Apuração: Selecione a apuração. Campo de preenchimento obrigatório.

1. Clique em Aplicar Filtro para prosseguir.
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   Figura 2: Filtro Análise AF
   4 NOTA:
   Posteriormente será possível acessar novamente a janela de filtro através do ícone de filtro (Figura 3)
   na tela principal.
   Figura 3: ícone de Filtro
2. O sistema irá exibir os registros de AF que respeitam as informações definidas na janela de filtro. Observe
   a composição das informações na tela:
   Cabeçalho:
   Nesta área, ficam disponíveis as informações gerais da AF para rápida visualização, como número da
   apuração, situação atual, valor total, período e registro do comprador responsável.
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   Figura 4: Cabeçalho
   Detalhamento da Autorização de Fornecimento:
   Esta seção apresenta a listagem das autorizações geradas e suas informações gerais, como unidade de
   destino, fornecedor e data de entrega.
   Figura 5: Detalhamento de AF

• Unidade Destino: Exibe as unidades para as quais os produtos foram cotados. Ao selecionar uma unidade
  nesta coluna, o sistema atualiza as colunas à direita com as AFs referentes a ela.
  Figura 6: Unidade Destino
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• Fornecedor: Apresenta o nome do fornecedor vinculado.
  Figura 7: Fornecedor
• AF: Número de identificação da Autorização de Fornecimento.
  Figura 8: AF
• Entrega: Data prevista para a entrega.
  Figura 9: Entrega
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• Valor AF: Valor total da autorização.
  Figura 10: Valor AF
• Situação: Situação da AF.
  Figura 11: Situação
  Grade de Produtos:
  Ao selecionar uma AF na grade superior, o sistema detalha os itens que compõem a autorização na seção
  de Produtos. Os campos exibidos informam:
  TECFOOD – ANÁLISE DE AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO 7
  Figura 12: Grade de Produtos
• Entrega: Data de entrega específica do item.
  Figura 13: Entrega
  . ATENÇÃO:
  É possível editar este campo diretamente na tela e registrar a alteração através do botão salvar:
  Figura 14: Edição de Data de Entrega
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• Código: Código identificador do produto.
  Figura 15: Código
• Nome: Descrição completa do produto.
  Figura 16: Nome
• Validade: Data de validade (se aplicável).
  Figura 17: Validade
  TECFOOD – ANÁLISE DE AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO 9
• Marca: Marca do produto cotado.
  Figura 18: Marca
• Pr. Unit.: Preço unitário.
  Figura 19: Preço Unitário
• Qtd.: Quantidade de entrega.
  Figura 20: Quantidade
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  . ATENÇÃO:
  É possível editar este campo diretamente na tela e registrar a alteração através do botão salvar:
  Figura 21: Edição de Quantidade
• Pr. Total: Preço total do item (Quantidade × Preço Unitário).
  Figura 22: Preço Total
• Qtd. Mín.: Quantidade mínima para fornecimento.
  Figura 23: Quantidade Mínima
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• Un.: Unidade de medida.
  Figura 24: Unidade
• Ent. Item Sol.: Data de entrega do item solicitado.
  Figura 25: Entrada Item Solicitado
• Dt. 1ª Utiliz.: Data prevista para a primeira utilização do produto.
  Figura 26: Data 1° Utilz
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• Qtd. Sol.: Quantidade originalmente solicitada.
  Figura 27: Quantidade Solicitada
• Un.: Unidade de medida.
  Figura 28: Unidade
• Situação/Limite:
  Figura 29: Situação Limite
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  . ATENÇÃO:
• A Autorização de Fornecimento (AF) deve ser submetida a uma análise para identificar e tratar
  possíveis inconsistências antes do envio ao fornecedor, como data de entrega inferior à data de
  processamento ou valor total ou quantidade da AF inferior ao mínimo estipulado pelo fornecedor.
• Caso a AF não atinja os requisitos mínimos de valor ou quantidade, é possível realizar ajustes,
  como a substituição de produtos ou a transferência dos itens para outra autorização existente. Para
  realizar este procedimento, utilize a funcionalidade acessível através do ícone Remanejar AF.
• Após a verificação e a confirmação de que não há inconsistências nos registros, as AFs devem ter
  sua análise concluída. Esta ação finaliza o processo e efetiva o envio das AFs.
  1.1 CONCLUSÃO DE ANÁLISE

1. Selecione as AFs desejadas utilizando a caixa de seleção lateral (Figura 30).
   Figura 30: Caixa de Seleção
2. Clique no menu de Ações (Figura 31).
   Figura 31: Menu de Ações
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3. Selecione a opção Concluir Análise (Figura 32).
   Figura 32: Concluir Análise
4. Identifique o motivo para o lançamento (Figura 33) e conclua a análise definindo as informações de relatório
   e envio de e-mail para o fornecedor (Figura 34).
   Figura 33: Motivo do Lançamento
   Figura 34: Informações de Relatório e Envio de Email
   TECFOOD – ANÁLISE DE AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO 15
   1.2 AÇÕES PARA AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO EM ANÁLISE
   Ao selecionar uma ou mais AFs na grade, o menu Ações disponibiliza as seguintes operações:
   Figura 35: Menu de Ações

Salvar Relatório de AF: Ao selecionar essa opção, o sistema permite emitir o Relatório de AF. Preencha
os campos da janela de formulário exibida para filtrar as informações e formato de exibição do relatório.
Figura 38: Ações
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Exclusão de AFs em análise: Permite a exclusão das AFs selecionadas que ainda estão em status de
análise.

Liberar AFs inconsistentes: Permite a liberação de AFs que foram marcadas com alguma inconsistência
pelo sistema.

Mensagem de AF

Concluir Análise: Finaliza o processo de análise e efetiva o envio das AFs.

Remanejar AF: Permite o remanejamento da AF.

Remanejar AF para itens da Apuração: Permite o remanejamento da AF para outros itens da apuração.

Remanejar AF para Itens Relacionados da Apuração: Permite o remanejamento da AF para itens
relacionados na apuração.

Remanejar Orçamento Financeiro: Permite o remanejamento do orçamento financeiro associado.
Figura 36: Ações
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. ATENÇÃO:
Para que todas as ações fiquem disponíveis, é necessário que as Autorizações de Fornecimento
(AFs) para as operações estejam selecionadas através da caixa de seleção.
Caso não haja AFs selecionadas, o sistema disponibilizará apenas as seguintes ações:

Exclusão de AFs em análise

Liberar AFs Inconsistentes

Mensagem de AF

Concluir Análise
1.3 AÇÕES PARA AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO CONCLUÍDAS
Ao filtrar uma AF com o status de Concluída, o menu Ações disponibiliza as seguintes operações:
Figura 37: Menu de Ações

Reenviar E-mail: Ao selecionar essa opção, o sistema permite reenviar o e-mail da AF para o fornecedor.
Preencha os campos da janela de formulário exibida para filtrar as informações, formato de exibição do
relatório, assunto e mensagem para o e-mail.