ERP – Tabelas Gerais
Sumário
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ERP
TABELAS GERAIS
DEZ 2025 ERPTABGERV01
Conteúdo
1 Tabelas Gerais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.1 Obtenção do Modelo de Importação (Layout) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.2 Compreensão dos Dados (Glossário e Mnemônicos) . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.3 Preenchimento da Planilha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.4 Procedimento de Importação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.5 Tratamento de Erros de Validação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.6 Conclusão de Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.7 Parâmetros para tabela de Produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
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Tabelas Gerais
A tela Tabelas Gerais (Figura 1) é destinada ao processo de inclusão em massa de dados cadastrais
dentro do sistema ERP.
Figura 1: Tela Tabelas Gerais
O procedimento permite a importação de registros para diversas telas do sistema, como Fornecedor,
Produto, Centro de Custo, Conta Contábil, entre outras, utilizando planilhas eletrônicas padronizadas.
Para iniciar a operação, acesse a tela Tabelas Gerais através da barra de pesquisa (Figura 2) ou utilize o
caminho (Figura 3):
Parametrização → Cadastros Gerais → Tabelas Gerais
Figura 2: Barra de Pesquisa
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Figura 3: Caminho
No campo Tabelas (Figura 4), selecione a tabela correspondente ao cadastro que deseja realizar.
Figura 4: Campo Tabelas
Atenção: A seleção e o processo de importação devem ser realizados individualmente para cada tipo
de dado.
1.1 OBTENÇÃO DO MODELO DE IMPORTAÇÃO (LAYOUT)
Para garantir que a importação ocorra sem erros, é fundamental utilizar o layout padrão do sistema. Para
obtê-lo, realizaremos a exportação da estrutura da tabela.
- Com a tabela desejada selecionada, clique no Menu de Opções (Figura 5) localizado no canto inferior
direito da tela.
Figura 5: Menu de Opções
ERP – TABELAS GERAIS 4 - Selecione a opção Export (Figura 6).
Figura 6: Export - Escolha o formato XLS Report (formato de planilha Excel) (Figura 7) para gerar uma planilha no padrão
de importação para o sistema.
Figura 7: Formatos de Importação
O sistema gerará um arquivo de planilha (Figura 8) contendo as colunas corretas para o preenchimento.
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Figura 8: Planilha Gerada
1.2 COMPREENSÃO DOS DADOS (GLOSSÁRIO E MNEMÔNICOS)
Antes de preencher a planilha, é essencial entender o significado de cada coluna. O sistema utiliza
mnemônicos (códigos técnicos) para identificar os campos no banco de dados. - Na tela Tabelas Gerais, acesse a aba Glossário (Figura 9).
Figura 9: Aba Glossário
ERP – TABELAS GERAIS 6 - Nesta aba, é possível consultar a relação entre o Mnemônico (cabeçalho da coluna na planilha) e o seu
Significado (descrição do campo). - Utilize esta consulta para garantir que os dados sejam inseridos nas colunas corretas.
Exemplo: O mnemônico IDTPIJURFORN corresponde à identificação de tipo de fornecedor, observe as
figuras 10 e 11.
Figura 10: Mnemônico
Figura 11: Coluna Correspondente ao Mnemônico na Tabela
É possível gerar um PDF com as informações do glossário através do botão Gerar PDF (Figura 12) no
rodapé da tela.
Figura 12: Gerar PDF
1.3 PREENCHIMENTO DA PLANILHA
Abra o arquivo XLS gerado na etapa de exportação e preencha os dados respeitando as seguintes regras:
- Mantenha a linha de cabeçalho com os mnemônicos inalterada.
- Preencha as linhas subsequentes com os dados dos registros a serem importados.
- Certifique-se de que os tipos de dados (texto, número, siglas) estejam conforme o especificado no
Glossário.
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1.4 PROCEDIMENTO DE IMPORTAÇÃO
Após o preenchimento e registro da planilha, retorne ao sistema para processar os dados.
- Na tela Tabelas Gerais, acesse a primeira aba (Figura 13) disponibilizada para a importação.
A nomenclatura desta primeira aba é dinâmica, variando de acordo com a tabela selecionada. Por
exemplo: para a importação de fornecedores, a aba será identificada como Fornecedor; já para a
importação de produtos, a aba será denominada Produto.
Figura 13: Aba para Importação - Localize e clique no ícone Importação (Figura 14), situado no canto inferior direito da tela.
Figura 14: Ícone Importação - Anexe o arquivo da planilha preenchida anteriormente na janela de importação (Figura 15) exibida.
- Clique no botão Importar para iniciar o processamento.
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Figura 15: Janela de Importação
O sistema realizará uma validação automática dos dados antes de efetivar a gravação.
- Sucesso: Caso não haja inconsistências, os dados serão importados e uma mensagem de conclusão
(Figura 16) aparecerá no canto superior direito da tela.
O registro de importação sem erros (Figura 17) será identificado na tela em cor preta.
Figura 16: Mensagem de Conclusão de Importação
Figura 17: Registro de Importação sem Erros - Falha: Se forem identificados problemas, o sistema exibirá a mensagem “Tabela não foi importada, confira
a aba erros”(Figura 18).
O registro de importação com erros (Figura 19) será identificado na tela em cor vermelha.
Figura 18: Mensagem de Erro
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Figura 19: Registro de Importação com Erros
1.5 TRATAMENTO DE ERROS DE VALIDAÇÃO
- Acesse a aba Erros de Validação (Figura 20) na tela Tabelas Gerais.
Figura 20: Aba Erros de Validação - O sistema listará detalhadamente quais linhas e colunas apresentaram problemas e o motivo da rejeição:
Figura 21: Identificação da Linha com Erro na Planilha
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Figura 22: Coluna Correspondente ao Preenchimento Incorreto do Mnemônico
Figura 23: Valor Registrado na Cédula de Erro
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Figura 24: Descrição do Erro - Corrija as informações na sua planilha original.
- Realize um novo procedimento de importação até que o processo seja concluído com sucesso.
Observação:
Caso precise realizar uma nova importação com um arquivo atualizado, clique no botão Ações (Figura
27) e selecione Importação (Figura 26) para carregar a nova planilha antes de salvar.
Figura 25: Ações
Figura 26: Importação
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1.6 CONCLUSÃO DE REGISTRO
Após carregar o arquivo e certificar-se de que não há erros na aba de validação, é necessário efetivar a
gravação das informações no banco de dados do sistema. - No canto inferior direito, clique no botão Ações (Figura 27).
Figura 27: Ações - Selecione a opção Salvar (Figura 28).
Figura 28: Salvar
O sistema processará as informações e exibirá uma mensagem de confirmação (Figura 29) no canto
superior da tela, indicando que os registros foram salvos com sucesso.
Figura 29: Mensagem Cadastro Importado com Sucesso
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1.7 PARÂMETROS PARA TABELA DE PRODUTO
A opção Parâmetros fica habilitada exclusivamente quando a tabela Produto é selecionada na tela
Tabelas Gerais. Esta funcionalidade permite definir as regras para a geração automática dos códigos dos
produtos, baseando-se na máscara de produto configurada no sistema.
Procedimento de Configuração: - Clique no botão Parâmetros (Figura 30).
Figura 30: Parâmetros - Será aberta uma janela contendo a estrutura dos níveis da máscara do produto.
- Preencha as informações conforme a grade (Figura 31) apresentada:
- Nível: Exibe a lista de níveis conforme a máscara parametrizada. (Campo não editável).
- Valor Inicial: Define o número de início para a geração do código naquele nível. (Campo editável).
- Sequencial: Define o número sequencial atual para o nível. (Campo editável).
Figura 31: Grade de Definição de Parâmetros
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Após definir os parâmetros, a importação pode ser realizada normalmente.
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Após definir os valores, clique em Salvar alterações (Figura 32).
Figura 32: Salvar Alterações
Confirme (Figura 33) a operação na mensagem exibida para concluir a parametrização.
Figura 33: Confirmar
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Exemplo:
Máscara de Produto: a.99.99.999.99
Parâmetros:
Nível Valor Inicial Sequencial
1 1 1
2 00 1
3 00 1
4 000 5
5 00 1
Códigos dos produtos a serem cadastrados na importação:
Nível Produto Un. Fator Cód. Árvore Estoque
1 ALIMENTAR 1
2 HORTIFRUTIS 1.00
3 FOLHOSOS 1.00.00
4 ACELGA 1.00.00.000
5 ACELGA – KG KG 1 1.00.00.000.00 S
5 ACELGA – CX 10 KG CX 10 1.00.00.000.01
4 AGRIAO 1.00.00.005
5 AGRIAO – KG KG 1 1.00.00.005.00 S
3 LEGUMINOSAS 1.00.01
4 ABOBORA 1.00.01.000
5 ABOBORA – KG KG 1 1.00.01.000.00 S
5 ABOBORA – CX 15 KG CX 15 1.00.01.000.01
5 ABOBORA – CX 20 KG CX 20 1.00.01.000.02
2 PERECIVEIS 1.01
3 BOVINOS 1.01.00
4 ACEM 1.01.00.000
5 ACEM – KG KG 1 1.01.00.000.00 S
1 DESCARTAVEIS 2

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