1 Introdução…………………………….4
2 Símbolos e Convenções……………………….5
2.1 Acesso ao Sistema………………………..5
2.1.1 Tela de Login…………………………5
2.1.2 Tela Inicial – Painel de Controle…………………..5
2.1.3 Acesso às Telas………………………..6
2.1.4 Informações do Usuário……………………..6
2.1.5 Barra de Pesquisa……………………….7
2.1.6 Aplicação – Grupos de Funcionalidades……………….8
2.1.7 Ferramenta de Favoritos…………………….9
2.2 Configurações Básicas………………………. 10
2.2.1 Cadastros…………………………. 10
2.2.2 Edição………………………….. 12
2.2.3 Parâmetros………………………… 13
3 Parâmetros – Transporte………………………. 15
3.1 Forma de Transporte………………………. 15
3.2 Categoria de Transporte……………………… 17
3.3 Operação de Transporte……………………… 19
3.4 Tipo de Transporte……………………….. 21
3.5 Tarifa de Transporte……………………….. 23
3.6 Parâmetro de Vale Transporte……………………. 26
4 Parâmetros – Linha………………………… 30
4.1 Tipo de Linha…………………………. 30
4.2 Sentido da Linha………………………… 32
5 Cadastro de Integração Eletrônica de Vale-transporte……………. 35
5.1 Parametrizações de Vale-transporte………………….. 37
6 Cadastro de Linha/Tarifa………………………. 40
6.1 Cadastro da Empresa de Transporte………………….. 41
6.2 Cadastro da Linha……………………….. 42
6.3 Cadastro da Tarifa……………………….. 44
7 Cadastro de Vale-Transporte……………………… 47
8 Cálculo e Lançamento do Vale-transporte………………… 50
8.1 Cálculo de Vale-transporte…………………….. 50
8.2 Revisão e Manutenção de Lançamentos………………… 53
9 Integração e Exportação de Benefícios…………………. 59
9.1 Cadastro de Cartão……………………….. 59
9.2 Exportação de Benefícios……………………… 61
9.2.1 Geração do Relatório……………………… 62
10 Itens do Movimento de Vale-Transporte…………………. 64
2
11 Relatórios de Vale-transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
12 Relatórios Customizáveis de Vale Transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
12.1 Exportação do Layout Criado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
3
Introdução
O sistema HCM representa um conjunto completo de soluções voltadas para a gestão de RH e Departamento
Pessoal, com o objetivo de facilitar e otimizar processos, melhorando a experiência dos funcionários e
aumentando a eficiência organizacional.Através da solução, é possibilitada a gestão integrada de contratação, remuneração, conformidade com
regulamentações, políticas internas, desenvolvimento dos colaboradores e diversos outros aspectos
críticos, tornando a gestão de pessoas mais eficiente e alinhada aos objetivos estratégicos da organização.Este manual tem como objetivo apresentar o módulo de Vale-transporte do sistema HCM. O conteúdo
descrito no presente documento abrange desde os cadastros iniciais, que são essenciais para o funcionamento
básico do sistema, até as rotinas periódicas:

• Cadastro de Integração Eletrônica de Vale-transporte;
• Cadastro de Linha/Tarifa;
• Cadastro de Vale-transporte;
• Cálculo e Lançamento do Vale-transporte;
• Relatórios de Vale-transporte.Cada seção contém descrições técnicas e orientações específicas para a execução das principais rotinas
  no sistema, garantindo precisão na configuração e utilização do módulo.Atenção: Este documento é um manual unificado que aborda as principais rotinas realizadas no
  sistema HCM, oferecendo uma visão geral sobre as funcionalidades essenciais da solução. Para
  instruções detalhadas e específicas sobre as rotinas operacionais, é recomendada a procura de um
  consultor Teknisa.4
  Símbolos e Convenções
  Neste capítulo, serão apresentados os principais símbolos e convenções utilizados ao longo deste manual,
  necessários para o acesso às telas, realização de cadastros e execução de operações no sistema.O objetivo dessa introdução é simplificar a navegação e o entendimento das funcionalidades, permitindo
  que o usuário se familiarize com os elementos-chave. Com isso, o uso do sistema se tornará mais intuitivo,
  garantindo uma experiência mais eficiente e produtiva.2.1 ACESSO AO SISTEMA
  2.1.1 Tela de Login
  Ao acessar o sistema, você será direcionado à tela de login (Figura 1) do sistema HCM Teknisa.Figura 1: Login
• Informe os Dados de Acesso:
  – Usuário: Informe seu e-mail;
  – Senha: Utilize a senha criada durante o processo de cadastro no sistema Teknisa.• Autenticação: Após inserir corretamente o usuário e a senha, clique no botão Enviar para acessar
  o sistema.2.1.2 Tela Inicial – Painel de Controle
  Ao realizar o login com sucesso, você será redirecionado ao Painel de Controle (Figura 2), a tela inicial do
  sistema. Nessa tela, você pode visualizar informações gerais, como métricas de desempenho e dados
  cadastrados no sistema.5
  Figura 2: Painel de Controle
  2.1.3 Acesso às Telas
  Para acessar as funcionalidades do sistema, clique no ícone de menu (Figura 3) localizado no canto
  superior esquerdo da tela.Figura 3: Menu
  2.1.4 Informações do Usuário
  No menu de navegação, você encontrará informações básicas (Figura 4), como seu nome e a unidade de
  trabalho. Se precisar alterar a unidade de acesso, selecione a opção Alterar Parâmetros, localizada logo
  abaixo das informações do usuário.6
  Figura 4: Informações
  2.1.5 Barra de Pesquisa
  Abaixo das informações do usuário, você encontrará a barra de pesquisa (Figura 5). Para localizar uma
  tela específica, basta digitar o nome da funcionalidade desejada. Por exemplo, para cadastrar um novo
  produto, digite “Produto”e selecione o resultado correspondente.Figura 5: Barra de Pesquisa
  7
  2.1.6 Aplicação – Grupos de Funcionalidades
  Na categoria Aplicação (Figura 6), são exibidos grupos de atalhos para diferentes telas do sistema. Clique
  nas setas ao lado das categorias para expandir as opções disponíveis.Figura 6: Aplicação
  Exemplo (Figura 7): Para acessar a tela de Banco de Horas, expanda a categoria Controle de Frequência,
  depois clique em Banco de Horas e, em seguida, selecione novamente Banco de Horas na lista de
  opções.Figura 7: Exemplo
  Identificação Visual
  No menu, os grupos de funcionalidades são identificados por letras brancas. A funcionalidade
  selecionada, que leva à tela de acesso, é destacada na cor cinza.8
  2.1.7 Ferramenta de Favoritos
  A ferramenta de Favoritos (Figura 8) no
  sistema Retail permite que você adicione telas
  e funcionalidades de uso frequente a um grupo de
  atalhos personalizados, facilitando o acesso rápido
  às operações do seu dia a dia.Figura 8: Favoritos
  Como Adicionar uma Tela aos Favoritos
• Acessar a Tela: Navegue até a tela que deseja adicionar aos favoritos.Figura 9: Acesso a Tela
• Adicionar aos Favoritos: No canto superior esquerdo da tela, você verá o ícone de uma estrela,
  que representa a opção de favoritos.Figura 10: ícone Favoritos
• Clique no Ícone: Selecione a estrela e, em seguida, clique na opção Adicionar aos favoritos. Isso
  salvará a tela na sua lista personalizada.Figura 11: Adicionar aos Favoritos
  Como Acessar uma Tela Favoritada
• Menu de Favoritos: Para acessar as telas que foram adicionadas aos favoritos, clique na opção
  Favoritos no cabeçalho da página ou no menu de navegação lateral.Figura 12: Menu de Favoritos
• Selecionar a Tela: Uma lista com todas as telas favoritadas será exibida. Selecione o nome da tela
  que deseja acessar, e o sistema o redirecionará diretamente para a funcionalidade.9
  Figura 13: Favoritos
  Gerenciamento de Favoritos
• Várias Telas: Você pode favoritar quantas telas forem necessárias. Todas as telas adicionadas
  aparecem organizadas em uma lista quando você clicar em Favoritos.• Personalização: Utilize essa ferramenta para manter as telas mais importantes sempre à mão,
  agilizando a execução de suas atividades diárias no sistema.Manter suas telas de uso frequente nos favoritos permite que você navegue pelo sistema de forma mais
  eficiente, economizando tempo ao evitar a busca manual ou navegação através de menus extensos.2.2 CONFIGURAÇÕES BÁSICAS
  2.2.1 Cadastros
  O cadastro é um recurso importante para registrar informações essenciais e personalizar o uso do sistema
  conforme as necessidades operacionais da sua empresa.O sistema permite cadastrar diversos dados operacionais essenciais, e é crucial que cada registro seja
  feito com atenção, uma vez que essas informações serão utilizadas em processos subsequentes dentro do
  sistema.Passo a Passo para Realizar um Cadastro
• Adicionar Novo Registro: Para inserir um novo registro, clique no botão Adicionar (Figura 14). Isso
  abrirá um formulário onde você deverá preencher os dados necessários.Figura 14: Adicionar
• Preenchimento dos Campos (Figura 15): Complete todos os campos com as informações corretas
  10
  para o cadastro que está sendo realizado. Informações obrigatórias serão indicadas com uma
  marcação azul ao lado do nome do campo.Figura 15: Campos
  Observação: os campos de informações apresentarão variações de acordo com o cadastro que
  está sendo registrado.• Salvar o Cadastro: Após preencher os dados, revise as informações e clique em Salvar (Figura 16)
  para concluir o cadastro.Figura 16: Salvar
• Verificação do Cadastro: Para confirmar que o cadastro foi realizado com sucesso, você pode
  acessar a tela correspondente ao registro e verificar os dados inseridos.11
  2.2.2 Edição
  A função de edição permite que você atualize ou corrija informações previamente cadastradas no sistema.• Localizar o Cadastro: Primeiramente, acesse a tela referente ao tipo de cadastro que deseja editar.Utilize a barra de pesquisa, se necessário, para localizar o cadastro rapidamente. Selecione o item
  correspondente ao que deseja modificar na lista.• Após encontrar o cadastro, clique sobre ele para abrir as informações referentes ao cadastro.• Na janela de detalhes, clique no botão Editar (Figura 17). Isso permitirá que você modifique os
  campos disponíveis.Figura 17: Editar
• Altere os campos necessários com as novas informações. Lembre-se de verificar os campos
  obrigatórios, que estarão marcados em azul ao lado do nome. Faça as atualizações com atenção
  para garantir que os dados estejam corretos.• Após realizar todas as modificações, clique em Salvar (Figura 18) para confirmar as alterações. O
  sistema atualizará o registro com as novas informações inseridas.12
  Figura 18: Salvar
• Para garantir que as alterações foram salvas corretamente, volte à tela do cadastro e verifique se os
  dados foram atualizados conforme esperado.2.2.3 Parâmetros
  A parametrização é uma funcionalidade que permite configurar o sistema conforme as necessidades e
  regras específicas da sua empresa. Ao ajustar esses parâmetros, você personaliza o comportamento do
  sistema para otimizar as operações e garantir que ele atenda às diretrizes operacionais e estratégicas.Passo a Passo para Realizar Parametrizações
• Acesse a tela correspondente às parametrizações que serão realizadas;
• Assim como nos cadastros, é necessário ativar as alterações através dos botões Editar (Figura 19)
  ou Adicionar (Figura 20) para realizar as modificações;
  Figura 19: Produto Figura 20: Produto
• Certifique-se de preencher os campos de informações para garantir o funcionamento do sistema
  conforme as especificações da empresa;
• Após definir os parâmetros desejados, clique em Salvar (Figura 21) para aplicar as alterações.Figura 21: Salvar
  13
  Considerações Importantes
• Consistência: As parametrizações afetam diretamente o funcionamento do sistema, por isso, é
  crucial garantir que os ajustes estejam alinhados com os objetivos operacionais;
• Alterações Cautelosas: Modifique os parâmetros com cautela, especialmente aqueles que
  impactam processos críticos;
• Revisão Periódica: Recomenda-se revisar as parametrizações regularmente para garantir que
  elas continuam adequadas ao contexto da empresa.14
  Parâmetros – Transporte
  3.1 FORMA DE TRANSPORTE
  Na tela Forma de Transporte estão registrados os modais de transporte utilizados na empresa.1. Na barra de pesquisa (Figura 22) do menu principal, digite Forma de Transporte e selecione o
  resultado correspondente.Figura 22: Forma de Transporte

1. Na janela de filtro (Figura 23) , selecione Aplicar Filtro para disponibilizar todos os registros de
   formas de transporte.Figura 23: Filtro
   A tela Forma de Transporte (Figura 24) é uma tela de parametrização padrão, ou seja, possui
   registros predefinidos e, na maioria dos casos, não será necessário realizar novos cadastros, pois
   contempla os cenários mais comuns do dia a dia.Entretanto, caso necessário, é possível inserir um novo transporte através da função Adicionar no
   inferior da tela.Figura 24: Forma de Transporte
   15
2. Clique em Adicionar (Figura 25).Figura 25: Adicionar
3. Preencha o formulário (Figura 26) disponibilizado de acordo com as informações solicitadas:

• Forma de Transporte: Insira o nome da forma de transporte que será inserida no sistema.Figura 26: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 27) no canto inferior direito da tela para finalizar o registro.Figura 27: Salvar
   Observação: O campo “Código” é gerado automaticamente pelo sistema e não requer preenchimento
   manual.16
   Observação: Os cadastros de sentido da linha, forma, categoria, tipo e operação de transporte
   não são validados na integração do HCM com as empresas de VT. No entanto, são campos obrigatórios
   para as rotinas do sistema e, por isso, devem estar corretamente preenchidos.3.2 CATEGORIA DE TRANSPORTE
   Na tela Categoria de Transporte estão registrados os tipos de categorias de transporte utilizados na
   empresa.1. Na barra de pesquisa (Figura 28) do menu principal, digite Categoria de Transporte e selecione o
   resultado correspondente.Figura 28: Categoria de Transporte
2. Na janela de filtro (Figura 29), selecione Aplicar Filtro para disponibilizar todos os registros de
   categorias de transporte.Figura 29: Filtro
   A tela Categoria de Transporte (Figura 30) é uma tela de parametrização padrão, ou seja, possui
   registros predefinidos e, na maioria dos casos, não será necessário realizar novos cadastros, pois
   contempla os cenários mais comuns do dia a dia.Entretanto, caso necessário, é possível inserir uma nova categoria através da função Adicionar no
   inferior da tela.17
   Figura 30: Categoria de Transporte
3. Clique em Adicionar (Figura 31).Figura 31: Adicionar
4. Preencha o formulário (Figura 32) disponibilizado de acordo com as informações solicitadas:

• Descrição: Insira o nome da categoria de transporte que será inserida no sistema.Figura 32: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 33) no canto inferior direito da tela para finalizar o registro.18
   Figura 33: Salvar
   Observação: O campo “Código” é gerado automaticamente pelo sistema e não requer preenchimento
   manual.Observação: Os cadastros de sentido da linha, forma, categoria, tipo e operação de transporte
   não são validados na integração do HCM com as empresas de VT. No entanto, são campos obrigatórios
   para as rotinas do sistema e, por isso, devem estar corretamente preenchidos.3.3 OPERAÇÃO DE TRANSPORTE
   Na tela Operação de Transporte estão registrados os modos de operação de transporte utilizados na
   empresa.1. Na barra de pesquisa (Figura 34) do menu principal, digite Operação de Transporte e selecione o
   resultado correspondente.Figura 34: Operação do Transporte
2. Na janela de filtro (Figura 35), selecione Aplicar Filtro para disponibilizar todos os registros de
   operação de transporte.19
   Figura 35: Filtro
   A tela Operação de Transporte (Figura 36) é uma tela de parametrização padrão, ou seja, possui
   registros predefinidos e, na maioria dos casos, não será necessário realizar novos cadastros, pois
   contempla os cenários mais comuns do dia a dia.Entretanto, caso necessário, é possível inserir uma nova categoria através da função Adicionar no
   inferior da tela.Figura 36: Operação Transporte
3. Clique em Adicionar (Figura 37).Figura 37: Adicionar
4. Preencha o formulário (Figura 38) disponibilizado de acordo com as informações solicitadas:

• Operação: Insira o nome da operação de transporte que será inserida no sistema.20
  Figura 38: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 39) no canto inferior direito da tela para finalizar o
   Figura 39: Salvar
   registro.Observação: O campo “Código” é gerado automaticamente pelo sistema e não requer preenchimento
   manual.Observação: Os cadastros de sentido da linha, forma, categoria, tipo e operação de transporte
   não são validados na integração do HCM com as empresas de VT. No entanto, são campos obrigatórios
   para as rotinas do sistema e, por isso, devem estar corretamente preenchidos.3.4 TIPO DE TRANSPORTE
   Na tela Tipo de Transporte estão registrados os tipos específicos de transporte utilizados na empresa.1. Na barra de pesquisa (Figura 40) do menu principal, digite Tipo de Transporte e selecione o
   resultado correspondente.21
   Figura 40: Tipo de Transporte
2. Na janela de filtro (Figura 41), selecione Aplicar Filtro para disponibilizar todos os registros de
   operação de transporte.Figura 41: Filtro
   A tela Tipo de Transporte (Figura 42) é uma tela de parametrização padrão, ou seja, possui registros
   predefinidos e, na maioria dos casos, não será necessário realizar novos cadastros, pois contempla
   os cenários mais comuns do dia a dia.Entretanto, caso necessário, é possível inserir uma nova categoria através da função Adicionar no
   inferior da tela.Figura 42: Tipo de Transporte
3. Clique em Adicionar (Figura 43).Figura 43: Adicionar
   22
4. Preencha o formulário (Figura 44) disponibilizado de acordo com as informações solicitadas:

• Tipo de Transporte: Insira o nome do tipo de transporte que será inserido no sistema.Figura 44: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 45) no canto inferior direito da tela para finalizar o registro.Figura 45: Tipo de Transporte
   Observação: O campo “Código” é gerado automaticamente pelo sistema e não requer preenchimento
   manual.Observação: Os cadastros de sentido da linha, forma, categoria, tipo e operação de transporte
   não são validados na integração do HCM com as empresas de VT. No entanto, são campos obrigatórios
   para as rotinas do sistema e, por isso, devem estar corretamente preenchidos.3.5 TARIFA DE TRANSPORTE
   Na tela Tarifa de Transporte estão registrados as tarifas de transporte utilizadas na empresa.23
2. Na barra de pesquisa (Figura 46) do menu principal, digite Tarifa de Transporte e selecione o
   resultado correspondente.Figura 46: Tarifa de Transporte
3. Na janela de filtro (Figura 47), selecione Aplicar Filtro para disponibilizar todos os registros de
   tarifas.Figura 47: Filtro
   A tela Tarifa de Transporte (Figura 48) é uma tela de parametrização padrão, ou seja, possui
   registros predefinidos. Sendo assim, caso nenhum filtro seja aplicado, as tarifas parametrizadas no
   sistema serão visíveis na tela inicial.É possível inserir uma nova categoria através da função Adicionar no inferior da tela.Figura 48: Tarifa de Transporte
4. Clique em Adicionar (Figura 49).24
   Figura 49: Adicionar
5. Preencha o formulário (Figura 50) disponibilizado de acordo com as informações solicitadas:

• Organização: Será preenchido automaticamente como Nº de Org do cliente.• Ativo: Indica se o cadastro está ativo ou não.• Descrição: Preencha este campo com o nome da tarifa (Por exemplo: TARIFA 3,00 ou TARIFA
  EMTU MUNICIPAL).• Valor: Preencha neste campo o valor da tarifa (não aceita “.”, apenas vírgulas, por exemplo:
  3,50).• Data Inicial: Data inicial do registro.• Data Final: Data final do registro.Figura 50: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 51) no canto inferior direito da tela para finalizar o registro.25
   Figura 51: Salvar
   Observação: As tarifas que já vêm cadastradas no sistema não podem ser alteradas, pois são
   registros padrões.Além disso, o cadastro de tarifas não é uma operação exclusiva da tela Tarifas de Transporte, também é
   possível fazer a importação das mesmas através da tela “Linha/Tarifa”.3.6 PARÂMETRO DE VALE TRANSPORTE
   Na tela Parâmetro de Vale Transporte serão definidas diretrizes para o cálculo de vale-transporte no
   sistema HCM.1. Na barra de pesquisa (Figura 52) do menu principal, digite Parâmetros de Vale Transporte e
   selecione o resultado correspondente.Figura 52: Parâmetro de Vale-transporte
2. Selecione a organização (Figura 53) referente ao parâmetro que será definido.26
   Figura 53: Organização
3. No inferior da janela exibida, clique em Editar (Figura 54).Figura 54: Editar
4. Preencha as informações do grupo Parâmetros (Figura 55) conforme necessário:

• Considera falta para minimizar?
• Retroceder quantos meses para apurar as faltas (frente ao período)?
  Indica a quantidade de meses que devem ser retrocedidos para obter a quantidade de faltas do
  vínculo.• Considera atestado para minimizar?
• Retroceder quantos meses para apurar os atestados (frente ao período)?
  Indica a quantidade de meses que devem ser retrocedidos para obter os dias dos atestados do
  vínculo.• Considera afastamento para minimizar?
• Retroceder quantos meses para apurar os afastamentos (frente ao período)?
  Indica a quantidade de meses que devem ser retrocedidos para obter a quantidade de dias dos
  afastamentos do vínculo.• Considera férias para minimizar?
  27
• Retroceder quantos meses para apurar férias (frente ao período)?
  Indica a quantidade de meses que devem ser retrocedidos para obter as férias do vínculo.• Considera feriado para minimizar?
• Retroceder quantos meses para apurar feriados (frente ao período)?
  Indica a quantidade de meses que devem ser retrocedidos para obter a quantidade de feriados
  do vínculo.• Considera DSR para minimizar?
• Retroceder quantos meses para apurar DSR (frente ao período)?
  Indica a quantidade de meses que devem ser retrocedidos para obter os DSRs do vínculo.• Origem das faltas: Campo relacionado ao parâmetro “Considera falta ao minimizar”. A
  busca é relacionada com a opção selecionada às faltas do vínculo:
  – Considerar faltas do movimento mensal.– Considerar faltas através da situação funcional de faltas.– Considerar faltas através do controle de frequência.• Gera lançamento de VT zerado?
  Figura 55: Parâmetros

1. Finalizando as modificações, clique em Salvar (Figura 56) para registrar as informações.28
   Figura 56: Salvar
   29
   Parâmetros – Linha
   4.1 TIPO DE LINHA
   Na tela Tipo de Linha, são cadastrados os tipos utilizados pelo sistema para o cálculo do Vale-Transporte
   (VT). O sistema já disponibiliza alguns cadastros padrão, como SPTrans, RioCard e Cartão Ótimo, que
   são amplamente utilizados.É possível cadastrar um tipo de linha específico por empresa de VT, caso sejam utilizadas múltiplas
   operadoras. No entanto, essa diferenciação não é obrigatória para a realização do cálculo, sendo possível
   utilizar um dos tipos já existentes, como Normal.Observação: A utilização exclusiva do tipo Normal em todos os cadastros pode dificultar a identificação
   e diferenciação das linhas cadastradas e processadas pelo sistema.Para cadastrar novos tipos de linha, siga os passos abaixo:
2. Na barra de pesquisa (Figura 57) do menu principal, digite Tipo de Linha e selecione o resultado
   correspondente.Figura 57: Tipo de Linha
3. Na janela de filtro (Figura 58), selecione Aplicar Filtro para disponibilizar todos os registros de linha.Figura 58: Filtro
4. A tela exibirá todos os tipos de linha padrões já cadastrados (Figura 59) no sistema.30
   Figura 59: Tipo de Linha
5. É possível inserir uma nova linha através da função Adicionar (Figura 60) no inferior da tela.Figura 60: Adicionar
6. Preencha o formulário (Figura 61) disponibilizado de acordo com as informações solicitadas:

• Organização: Campo preenchido automaticamente com o número da organização do cliente.• Código: Gerado automaticamente pelo sistema.• Descrição: Informe o nome do tipo de linha, como EMTU, BHTrans ou SPTrans.• Ativo: Indica se o cadastro está ativo.• Gera Líquido: Define se o tipo de linha resultará em pagamento direto ao funcionário.Figura 61: Formulário
  Nota: Caso o tipo de linha seja “Dinheiro” ou “VT Admissão”, esse campo será marcado, pois
  31
  esses valores são pagos diretamente ao colaborador. Para Vale-Transporte depositado em cartões
  das operadoras de transporte, essa opção deve permanecer desmarcada.6. Clique em Salvar (Figura 62) no canto inferior direito da tela para finalizar o registro.Figura 62: Salvar
  Observação: Apenas realize novos cadastros para linhas inexistentes no sistema.4.2 SENTIDO DA LINHA
  Na tela Sentido da Linha são cadastrados os sentidos de transporte utilizados no cálculo do Vale-Transporte
  (VT).O sistema já disponibiliza alguns sentidos padrão, amplamente utilizados. No entanto, caso necessário,
  novos sentidos podem ser cadastrados manualmente.Para cadastrar um novo sentido de linha, siga os passos abaixo:

1. Na barra de pesquisa (Figura 63) do menu principal, digite Sentido de Linha e selecione o resultado
   correspondente.Figura 63: Sentido da Linha
2. Na janela de filtro (Figura 64), selecione Aplicar Filtro para disponibilizar todos os registros de linha.32
   Figura 64: Filtro
3. A tela exibirá todos os tipos de sentidos padrões já cadastrados (Figura 65) no sistema.Figura 65: Sentido da Linha
4. É possível inserir um novo sentido através da função Adicionar (Figura 66) no inferior da tela.Figura 66: Adicionar
5. Preencha o formulário (Figura 67) disponibilizado de acordo com as informações solicitadas:

• Organização: Campo preenchido automaticamente com o número da organização do cliente.• Ativo: Indica se o cadastro está ativo ou inativo.• Código: Gerado automaticamente pelo sistema.• Descrição: Informe o nome do sentido da linha que deseja cadastrar.33
  Figura 67: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 68) no canto inferior direito da tela para finalizar o registro.Figura 68: Salvar
   Observação: Os cadastros de sentido da linha, forma, categoria, tipo e operação de transporte não
   são validados na integração do HCM com as empresas de VT. No entanto, são campos obrigatórios
   para as rotinas do sistema e, por isso, devem estar corretamente preenchidos.34
   Cadastro de Integração Eletrônica de
   Vale-transporte
   O Cadastro de Integração Eletrônica de Vale-transporte (Figura 69) é uma funcionalidade essencial para
   registrar e gerenciar os cartões de vale-transporte fornecidos aos colaboradores.Este processo automatiza o controle e facilita a integração com empresas de transporte, garantindo maior
   eficiência na gestão de benefícios.Figura 69: Cadastro Integração Eletrônica
   Para abrir a tela de Integração Eletrônica de Vale Transporte, siga o caminho (Figura 70):
   Início > Vales e Benefícios > Integração > Integração Eletrônica de Vales e Benefícios
   Figura 70: Caminho
   Na janela de filtro, clique em Aplicar Filtro (Figura 71).Nota: Não é necessário realizar filtragens iniciais, pois a rotina se refere a um novo cadastro.35
   Figura 71: Aplicar Filtro
   Processo de Cadastro
   A tela é utilizada para cadastrar os cartões e seus respectivos números, que serão fornecidos aos
   colaboradores.• Clique em Adicionar (Figura 72) para iniciar o cadastro.Figura 72: Adicionar

• Preencha os seguintes campos no formulário (Figura 73):
  – Data de Início de Utilização do Cartão: Indique a data inicial de utilização do cartão;
  – Data Final: Este campo é preenchido apenas no momento da devolução do cartão;
  – Tipo de Integração: Selecione o tipo correspondente;
  – Número do Cartão: Insira o número fornecido pela empresa juntamente com o cartão;
  – Tipo de Linha do Cartão: Escolha o tipo de linha correspondente;
  – Empresa de Vale Transporte: Selecione a empresa previamente cadastrada.36
  Figura 73: Formulário
  Observação: Os campos Formato, Data Última Atualização, Último Saldo e Múltiplo de Recarga
  não são preenchidos no momento do cadastro. Essas informações são automaticamente carregadas
  durante a integração com a empresa de vale-transporte.Após preencher os campos obrigatórios, clique em Salvar (Figura 74) para finalizar o cadastro.Figura 74: Salvar
  5.1 PARAMETRIZAÇÕES DE VALE-TRANSPORTE
  Durante o cadastro, é possível utilizar diversos parâmetros de vale-transporte previamente configurados no
  sistema.37
  Caso seja necessário realizar ajustes ou incluir novos parâmetros, as opções estão disponíveis em telas
  específicas.Siga o caminho (Figura 75):
  Início > Parametrização > Vales e Benefícios > Transporte ou Linha
  Figura 75: Caminho
  Menu Transporte (Figura 76):
• Forma de Transporte
• Categoria de Transporte
• Operação do Transporte
• Tipo de Transporte
• Tarifa de Transporte
  Figura 76
  38
  Menu Linha (Figura 77):
• Tipo de Linha
• Sentido da Linha
  Figura 77
  Essas parametrizações enriquecem o cadastro e otimizam o gerenciamento do benefício de vale-transporte,
  permitindo maior controle e personalização de acordo com as necessidades da empresa.39
  Cadastro de Linha/Tarifa
  A tela Linha/Tarifa (Figura 78) é utilizada para cadastrar as empresas, linhas e tarifas relacionadas ao
  benefício de vale-transporte.Este cadastro é essencial para associar as linhas e tarifas aos colaboradores, garantindo o correto
  fornecimento do benefício.Figura 78: Linha/Tarifa
  Para acessar a funcionalidade, siga o caminho (Figura 79):
  Vales e Benefícios > Vale Transporte > Linha/Tarifa
  Figura 79: Caminho
  Na janela de filtro, clique em Aplicar Filtro (Figura 80).Nota: Não é necessário realizar filtragens iniciais, pois a rotina se refere a um novo cadastro.Figura 80: Aplicar Filtro
  40
  6.1 CADASTRO DA EMPRESA DE TRANSPORTE
  O primeiro passo é realizar o cadastro da empresa de transporte:

1. Clique em Adicionar (Figura 81) para iniciar o cadastro.Figura 81: Adicionar
2. Preencha os campos do formulário (Figura 82):

• Código: Insira o código da linha.• Inscrição: Informe a inscrição jurídica da empresa.• Nome Fantasia: Insira o nome fantasia da empresa.• Razão Social: Informe a razão social.Figura 82: formulário

1. Selecione Ações (Figura 83) no canto inferior direito da tela.41
   Figura 83: Ações
2. Clique em Salvar (Figura 84) para concluir o cadastro da empresa.Figura 84: Salvar
   6.2 CADASTRO DA LINHA
   Na tela inicial de Linha/Tarifa (Figura 85), selecione a empresa cadastrada.Figura 85: Empresa Cadastrada
3. Acesse a aba Linha (Figura 86).Figura 86: Linha
   42
4. Clique em Adicionar (Figura 87).Figura 87: Adicionar
5. Preencha os campos do formulário (Figura 88):

• Descrição: Informe a descrição da linha;
• Tipo de Transporte: Selecione o tipo de transporte da linha. Este tipo deve ser previamente
  cadastrado na tela de Parâmetros;
• Forma de Transporte: Escolha a forma de transporte. Este parâmetro também deve ser
  cadastrado na tela de Parâmetros;
• Operação de Transporte: Informe a operação de transporte da linha, previamente cadastrada
  na tela de Parâmetros;
• Categoria de Transporte: Escolha a categoria de transporte, também configurada na tela de
  Parâmetros;
• Data Inicial: Insira a data inicial de utilização da linha no sistema.43
  Figura 88: formulário

1. Clique em Salvar (Figura 89) para finalizar o cadastro da linha.Figura 89: Salvar
   6.3 CADASTRO DA TARIFA
   Selecione a linha cadastrada na aba Linha (Figura 90).Figura 90: Linha Cadastrada
2. Acesse a aba Tarifa (Figura 91).Figura 91: Tarifa
3. Clique em Adicionar (Figura 92).44
   Figura 92: Adicionar
4. Preencha os campos do formulário (Figura 93):

• Tarifa: Selecione a tarifa previamente cadastrada no menu de Parametrizações.• Data Inicial: Informe a data inicial de utilização da tarifa na linha.Figura 93: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 94) para concluir o cadastro.Figura 94: Salvar
   45
   Após seguir os passos, a linha e a tarifa estarão cadastradas e prontas para serem associadas aos
   colaboradores.46
   Cadastro de Vale-Transporte
   A funcionalidade Vale-transporte (Figura 95) permite associar o benefício de transporte ao vínculo de um
   colaborador, definindo as linhas, integrações e parâmetros necessários para a utilização.Figura 95: Vale-transporte
2. Para acessar a tela de cadastro, siga o caminho(Figura 96):
   Início > Folha de Pagamento > Admissão > Vínculo > Vale Transporte
   Figura 96: Caminho
   47
3. Na janela de filtro exibida, clique em Aplicar Filtro (Figura 97).Nota: Não é necessário realizar filtragens iniciais, pois a rotina se refere a um novo cadastro.Figura 97: Filtro
4. Clique em Adicionar (Figura 98) para iniciar o processo.Figura 98: Adicionar
5. Preencha os campos (Figura 99 do formulário:

• Vínculo: Selecione o vínculo ou colaborador que utilizará o vale-transporte.• Linha: Escolha a linha de vale-transporte associada ao colaborador.• Tipo de Linha: Defina o tipo de linha que será utilizado.• Número de Integração: Informe o número de integração do cartão, previamente cadastrado
  no sistema.• Sentido da Linha: Selecione o sentido da linha de vale-transporte. Caso necessário, o sentido
  pode ser previamente cadastrado na tela Sentido Linha, localizada no menu Parametrizações.• Quantidade (Qtde.): Defina a quantidade diária de utilização do vale-transporte.• Início da Validade: Insira a data de início da validade do benefício.Nota: Não é obrigatório preencher uma data de término, sendo esta utilizada apenas no
  momento de encerramento do benefício para o colaborador.Observação: Campo opcional para incluir informações adicionais relevantes.48
  Figura 99: Formulário

1. Após preencher todos os campos, clique em Salvar (Figura 100) para concluir o cadastro.Figura 100: Salvar
   49
   Cálculo e Lançamento do Vale-transporte
   As etapas de cálculo e lançamento de vale-transporte (Figura 101 e 102) envolvem a configuração de um
   formulário de cálculo, a execução do cálculo e a revisão dos lançamentos gerados.Figura 101: Cálculo do Vale-transporte
   Figura 102: Lançamento do Vale-transporte
   8.1 CÁLCULO DE VALE-TRANSPORTE
   Para acessar a funcionalidade de cálculo de vale-transporte, siga o caminho (Figura 103):
   Início > Vales e Benefícios > Vale-transporte > Cálculo do Vale-transporte
   50
   Figura 103: Caminho
   O formulário de cálculo deve ser configurado inicialmente e ficará salvo para uso em períodos futuros.1. Clique em Adicionar (Figura 104).Figura 104: Adicionar
2. Preencha os campos do formulário (Figura 105):

• Descrição: Insira uma descrição para identificação do cálculo.• Tipo de Linha: Selecione o tipo de linha, associando à empresa fornecedora de vale-transporte
  previamente cadastrada.• Pagamento: Defina a data de pagamento para a empresa fornecedora.• Início e Fim: Informe o período de apuração do vale-transporte.• Forçar Qtde. de Dias Úteis: Utilize este campo para sobrescrever a quantidade de dias úteis
  calculada automaticamente no sistema, caso necessário.• Ordem: Determine a ordem de seleção dos funcionários que participarão do cálculo.51
  Figura 105: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 106) para concluir o cadastro do formulário.Figura 106: Salvar
   Após o preenchimento do formulário, siga os passos abaixo para realizar o cálculo:
2. Na tela inicial, selecione o formulário cadastrado (Figura 107).Figura 107: Formulário Cadastrado
   52
3. Clique em Ações (Figura 108) na janela de detalhamento.Figura 108: Ações
4. Selecione Calcular Vale-transporte (Figura 109).Figura 109: Calcular Vale-transporte
   Após o cálculo, a tela Lançamentos de Vale-transporte será exibida automaticamente, listando os
   funcionários que participaram do cálculo.8.2 REVISÃO E MANUTENÇÃO DE LANÇAMENTOS
   A tela de lançamento de vale-transporte (Figura 110) permite revisar, editar e realizar ajustes nos cálculos
   gerados.53
   Figura 110: lançamento de vale-transporte
   No canto inferior direito, encontra-se um menu de Ações (Figura 111) com as operações disponíveis
   (Figura 139):

• Calcular: Gera os itens de vale-transporte. Após este cálculo, o processo é fechado e alterações
  nos lançamentos não serão mais permitidas;
• Retroceder Somente Itens;
• Acrescentar/Descontar Dias: Permite ajustar a quantidade de dias úteis para um grupo de
  funcionários de forma automatizada, aplicando filtros como vínculo, tipo de linha e quantidade
  de dias a acrescentar ou descontar;
• Cadastro Automático: Possibilita o cadastro automático de um lançamento de vale-transporte para
  um funcionário que não tenha o benefício configurado previamente;
• Manutenção Automática de VT;
• Exportar Lote: Após o cálculo dos itens de vale-transporte, é possível exportar o lote de eventos
  de vale-transporte para a folha de pagamento. Este processo exige que o cálculo do líquido de
  vale-transporte esteja concluído.Figura 111: Ações
  54
  Figura 112: Operações
  Para revisar, editar e realizar ajustes nos cálculos gerados:

1. Na tela principal de listagem dos registros, ao clicar em um registro o sistema exibirá uma janela de
   detalhamento (Figura 113) dos dados calculados.Figura 113: Janela de Detalhamento
2. Faça a revisão das informações geradas.3. Para editar um registro, selecione o lançamento desejado e clique em Editar (Figura 114).Figura 114: Editar
   55
3. Realize as alterações necessárias e clique em Salvar (Figura 115)
   Figura 115: Salvar.Após editar, siga os passos para calcular o lançamento e exportar o lote:
4. Clique no menu Ações (Figura 116).Figura 116: Ações
5. Selecione a opção Calcular (Figura 117).Figura 117: Calcular
6. Defina as informações solicitadas nos campos (Figura 118):

• Estrutura Legal;
• Data de pagamento.56
  Figura 118: campos

1. Clique em Confirmar (Figura 119) para finalizar o cálculo do líquido de vale-transporte.Figura 119: Confirmar
   Na tela inicial de Lançamentos de Vale-transporte, selecione o lançamento que foi realizado o cálculo
   (Figura 120).Figura 120: Lançamentos de Vale-transporte
   Na aba Itens de Cálculo (Figura 121) do lançamento, visualize os eventos gerados, como o crédito de
   vale-transporte e o valor líquido utilizado para fechamento do cálculo.57
   Figura 121: Itens de Cálculo
   Após a conferência, realize a ação Exportar Lote (Figura 122) no menu Ações.Figura 122: Exportar Lote
   58
   Integração e Exportação de Benefícios
   A funcionalidade de integração e exportação de benefícios permite gerar relatórios e arquivos necessários
   para a concessão de benefícios e a integração eletrônica com prestadoras, como cartões de refeição,
   alimentação e transporte. Este processo organiza e padroniza os dados para serem enviados às empresas
   fornecedoras.Navegue até: Início > Vales e Benefícios > Integração (Figura 123).Figura 123: Caminho
   Na aplicação estarão os direcionamentos para as telas Exportação de Vale/Benefício e Importação
   Eletrônica de Vale/Benefício.• Acesse o menu Importação Eletrônica de Vale/Benefício para realizar o cadastro de cartões e
   números de registro correspondentes.• Selecione o menu Exportação de Vale/Benefício, onde estão disponíveis as opções de geração de
   relatórios e arquivos de integração.9.1 CADASTRO DE CARTÃO
   Na tela de Integração Eletrônica de Vale e Benefício (Figura 124), aplique os filtros necessários para
   listar as integrações existentes. Exemplo: Cartão de transporte, refeição ou alimentação.Figura 124: Integração Eletrônica Vale-Ben
   59
2. Clique em Adicionar (Figura 125) para registrar uma nova integração.Figura 125: Adicionar
3. Verifique os dados para o vínculo para registro no formulário (Figura 126).Figura 126: Formulário
   Campos Obrigatórios:

• Data de início e data de competência da concessão.• Tipo de cartão ou integração (ex.: cartão refeição).• Número do cartão concedido.• Tipo de linha e integração entre o cartão e a tela de exportação.Campos Opcionais:
• Número de matrícula para controle interno.• Formato do cartão.Nota: Data de última utilização, último saldo, múltiplo de recarga e estrutura legal (preenchidos
  após a primeira carga via webservice).3. Após revisar ou preencher os dados, clique em Salvar (Figura 127).60
  Figura 127: Salvar
  9.2 EXPORTAÇÃO DE BENEFÍCIOS
  Acesse a tela de Exportação de Vale/Benefício (Figura 128) para gerar arquivos utilizados para a compra
  de vale-transporte junto a determinadas operadoras em layouts previamente definidos no sistema.Figura 128: Exportação

1. Selecione o layout de entrega da empresa fornecedora de benefícios através do campo Relatório
   (Figura 129).Figura 129: Relatório
   61
2. Preencha os campos (Figura 130) solicitados para referência do documento:
   Figura 130: Campos

• Data de competência: Utilizada para a concessão atual.• Estrutura legal: CNPJ da estrutura vinculada ao colaborador.• Estrutura responsável: Estrutura que gerencia o benefício.• Benefício: Escolha o benefício a ser exportado (ex.: vale-refeição).• Contrato: Insira o número do contrato fornecido pela prestadora.• Tipo de integração: Relacione ao tipo de cartão (ex.: cartão refeição).• Vínculo: Informe o vínculo do colaborador participante.9.2.1 Geração do Relatório

1. Clique em Gerar Relatório (Figura 131) para processar os dados.62
   Figura 131: Gerar Relatório
2. O sistema apresentará:

• Resumo do arquivo de exportação, incluindo CNPJ e vínculos participantes.• Link para download do arquivo de layout de benefícios.Nota:

1. O arquivo gerado contém caracteres padronizados para leitura pelo sistema da prestadora de
   serviços.2. O layout deve ser carregado diretamente no portal da empresa fornecedora.63
   Itens do Movimento de Vale-Transporte
   A tela Itens do Movimento de Vale Transporte é destinada à conferência de lançamentos avulsos de
   vale-transporte ao longo do mês.1. Para acessar a tela, selecione o menu principal e digite na barra de pesquisa (Figura 132): “Itens
   do Movimento do Vale Transporte”.Figura 132: Caminho
2. Selecione o resultado correspondente para prosseguir para a rotina.3. Os filtros (Figura 133) disponíveis na tela podem ser utilizados para segmentar lançamentos
   específicos. Caso não seja necessário aplicar nenhum filtro:
3. Clique em Aplicar Filtro sem preencher os campos.Figura 133: Filtro
4. Todos os itens do movimento de vale-transporte registrados serão exibidos na tela.Na planilha exibida, é possível alterar os valores das colunas Referência e Valor (Figura 134). Para
   isso:
   64
   Figura 134: Colunas Referência e Valor
5. Clique na célula desejada e digite o novo valor (Figura 135).Figura 135: Valor Alterado
6. Após realizar a alteração, pressione Enter no teclado do dispositivo utilizado.8. O sistema indicará que o campo foi editado através de um ícone de lápis (Figura 136).Figura 136: ícone Lápis
7. Clique em Salvar Alterações (Figura 137) no canto inferior direito da tela para registrar todas as
   modificações.65
   Figura 137: Salvar Alterações
   66
   Relatórios de Vale-transporte
   A funcionalidade de Relatórios de Vale-transporte (Figura 138) permite a geração de documentos essenciais
   para a gestão do benefício.Esses relatórios apresentam informações detalhadas, facilitando o acompanhamento e controle do
   vale-transporte na empresa.Figura 138: Relatórios de Vale-transporte
8. Para acessar a tela de relatórios de vale-transporte, siga o caminho (Figura 139):
   Início > Vales e Benefícios > Vale Transporte > Relatórios de Vale Transporte
   Figura 139: Caminho
9. Na tela apresentada, selecione o tipo de relatório desejado no campo Relatório (Figura 140):

• Demonstrativo de Pagamento de Vale Transporte
• Romaneio de Vale Transporte
  67
• Relação de Vales por Vínculo
• Solicitação de Vale Transporte
  Observação: É possível selecionar mais de um relatório simultaneamente para geração
  conjunta.Figura 140: Relatórios

1. Após escolher o relatório, preencha os campos adicionais (Figura 141) solicitados. Os critérios e
   parâmetros de seleção variam conforme o tipo de relatório escolhido.Figura 141: Campos Adicionais
2. Com a configuração dos parâmetros finalizada, clique em Gerar Relatório (Figura 142), localizado
   no canto inferior direito da tela.Figura 142: Gerar Relatório
3. O sistema abrirá uma nova janela contendo o relatório no formato PDF.O relatório gerado pode ser visualizado, salvo localmente ou impresso, conforme a necessidade.68
   Relatórios Customizáveis de Vale Transporte
   O sistema HCM permite também a customização de relatórios de Vale-Transporte, possibilitando a seleção
   dos campos necessários conforme a demanda.Algumas operadoras de transporte aceitam a importação de planilhas diretamente em seus sistemas para
   a compra do VT. Dessa forma, não há necessidade de criar arquivos de integração específicos, pois o
   próprio sistema viabiliza a geração de layouts personalizados.Além disso, a tela de Relatório Customizável oferece uma visão consolidada dos cálculos de VT,
   permitindo a consulta e análise das informações de forma organizada e detalhada.1. Para acessar a tela de relatório customizável de vale-transporte, siga o caminho (Figura 143): Início
5. Vales e Benefícios > Vale Transporte > Relatórios de Vale Transporte
6. Figura 143: Caminho
7. Ao acessar a tela, um filtro (Figura 144) será exibido, permitindo que o usuário aplique critérios de
   seleção conforme necessário. Caso prefira visualizar todas as informações disponíveis, basta clicar
   diretamente na opção “Aplicar Filtro”.Figura 144: Filtro
8. Após a aplicação do filtro, todas as informações referentes aos cálculos de VT serão exibidas. Para
   criar um novo layout de relatório, siga as etapas:
9. Selecione o ícone de Lupa (Figura 145) localizado no canto inferior direito da tela.69
   Figura 145: Lupa
10. Selecione a opção Layout (Figura 146) disponibilizada.Figura 146: Layout
11. Clique no ícone de Configurações (Figura 147) no canto superior direito da janela de Layouts.Figura 147: Configuração
    70
12. Clique em Adicionar (Figura 148) no inferior da janela.Figura 148: Adicionar
13. Configure o layout de acordo com a personalização (Figura 149) desejada:

• Nome do Layout: Defina o nome desejado para o relatório neste campo.• Colunas Agrupadas: Arraste para este campo as colunas que devem ser agrupadas no
  relatório. Por exemplo, ao selecionar “Estrutura Legal”, o sistema organizará os dados por
  empresa.• Colunas Invisíveis: Utilize este campo para ocultar colunas que não deseja visualizar no
  relatório. Assim, ele será gerado apenas com as informações relevantes.Figura 149: Personalização de Layout
  Observação: Para mover um grupo, clique na coluna correspondente e mantenha pressionado
  enquanto arrasta a categoria para a posição desejada na tela.Por exemplo, selecione o grupo “Estrutura Legal” e mantenha pressionado enquanto arrasta a
  coluna para o espaço “Colunas Agrupadas”.9. Após finalizar a configuração do relatório, clique no botão “Salvar e Aplicar” (Figura 150) para
  armazenar as definições.71
  Figura 150: Salvar e Aplicar
  12.1 EXPORTAÇÃO DO LAYOUT CRIADO
  Para exportar o layout criado, siga as etapas: