HCM
SAÚDE DO TRABALHO
JAN 2024 HCMSAUTRABV01
Conteúdo
1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 Símbolos e Convenções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1 Acesso ao Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1.1 Tela de Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1.2 Tela Inicial – Painel de Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1.3 Acesso às Telas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.1.4 Informações do Usuário. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.1.5 Barra de Pesquisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.1.6 Aplicação – Grupos de Funcionalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.1.7 Ferramenta de Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.2 Configurações Básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.2.1 Cadastros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.2.2 Edição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.2.3 Parâmetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3 Cadastro de ASO – Atestado de Saúde Ocupacional . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.1 Cadastro Manual de Ficha Médica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.1.1 Cadastro de Exames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.1.2 Cadastro de Doenças . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
3.2 Cadastro Automático de Ficha Médica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4 Gestão de Ocupacional de Saúde do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.1 Cadastro de Fatores de Risco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.2 Associação de Fatores de Risco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4.3 Cadastro de Atividades – Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) . . . . . . . . . . 26
4.4 Associação de Atividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4.5 Emissão de Relatório do PPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
5 Programação de Exames Médicos Periódicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
5.1 Cadastro de Exame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
5.1.1 Adição de Itens ao Exame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
5.2 Cadastro de Perfil de Exame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
5.2.1 Adição de Itens ao Perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
5.3 Associação de Perfis de Exame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
5.4 Programação de Exames Médicos Periódicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
5.4.1 Simulação e Gravação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
5.5 Consulta de Fichas Médicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
2
Introdução
O sistema HCM representa um conjunto completo de soluções voltadas para a gestão de RH e Departamento
Pessoal, com o objetivo de facilitar e otimizar processos, melhorando a experiência dos funcionários e
aumentando a eficiência organizacional.
Através da solução, é possibilitada a gestão integrada de contratação, remuneração, conformidade com
regulamentações, políticas internas, desenvolvimento dos colaboradores e diversos outros aspectos
críticos, tornando a gestão de pessoas mais eficiente e alinhada aos objetivos estratégicos da organização.
Este manual tem como objetivo apresentar o módulo de Saúde e Segurança do Trabalho. O conteúdo
descrito no presente documento abrange desde os cadastros iniciais, que são essenciais para o funcionamento
básico do sistema, até as rotinas periódicas referente ao uso do sistema para gerenciar fatores de risco,
atividades dos colaboradores, e processos relacionados à segurança no ambiente de trabalho:

• Cadastro de ASO;
• CAT;
• EPI;
• Gestão de Ocupacional de Saúde do Trabalho;
• Programação de Exames Médicos Periódicos;
• Comitês
  Cada seção contém descrições técnicas e orientações específicas para a execução das principais rotinas
  no sistema, garantindo precisão na configuração e utilização do módulo.
  Atenção: Este documento é um manual unificado que aborda as principais rotinas realizadas no
  sistema HCM, oferecendo uma visão geral sobre as funcionalidades essenciais da solução. Para
  instruções detalhadas e específicas sobre as rotinas operacionais, é recomendada a procura de um
  consultor Teknisa.
  3
  Símbolos e Convenções
  Neste capítulo, serão apresentados os principais símbolos e convenções utilizados ao longo deste manual,
  necessários para o acesso às telas, realização de cadastros e execução de operações no sistema.
  O objetivo dessa introdução é simplificar a navegação e o entendimento das funcionalidades, permitindo
  que o usuário se familiarize com os elementos-chave. Com isso, o uso do sistema se tornará mais intuitivo,
  garantindo uma experiência mais eficiente e produtiva.
  2.1 ACESSO AO SISTEMA
  2.1.1 Tela de Login
  Ao acessar o sistema, você será direcionado à tela de login (Figura 1) do sistema HCM Teknisa.
  Figura 1: Login
• Informe os Dados de Acesso:
  – Usuário: Informe seu e-mail;
  – Senha: Utilize a senha criada durante o processo de cadastro no sistema Teknisa.
• Autenticação: Após inserir corretamente o usuário e a senha, clique no botão Enviar para acessar
  o sistema.
  2.1.2 Tela Inicial – Painel de Controle
  Ao realizar o login com sucesso, você será redirecionado ao Painel de Controle (Figura 2), a tela inicial do
  sistema. Nessa tela, você pode visualizar informações gerais, como métricas de desempenho e dados
  cadastrados no sistema.
  4
  Figura 2: Painel de Controle
  2.1.3 Acesso às Telas
  Para acessar as funcionalidades do sistema, clique no ícone de menu (Figura 3) localizado no canto
  superior esquerdo da tela.
  Figura 3: Menu
  2.1.4 Informações do Usuário
  No menu de navegação, você encontrará informações básicas (Figura 4), como seu nome e a unidade de
  trabalho. Se precisar alterar a unidade de acesso, selecione a opção Alterar Parâmetros, localizada logo
  abaixo das informações do usuário.
  5
  Figura 4: Informações
  2.1.5 Barra de Pesquisa
  Abaixo das informações do usuário, você encontrará a barra de pesquisa (Figura 5). Para localizar uma
  tela específica, basta digitar o nome da funcionalidade desejada. Por exemplo, para cadastrar um novo
  produto, digite “Produto”e selecione o resultado correspondente.
  Figura 5: Barra de Pesquisa
  6
  2.1.6 Aplicação – Grupos de Funcionalidades
  Na categoria Aplicação (Figura 6), são exibidos grupos de atalhos para diferentes telas do sistema. Clique
  nas setas ao lado das categorias para expandir as opções disponíveis.
  Figura 6: Aplicação
  Exemplo (Figura 7): Para acessar a tela de Banco de Horas, expanda a categoria Controle de Frequência,
  depois clique em Banco de Horas e, em seguida, selecione novamente Banco de Horas na lista de
  opções.
  Figura 7: Exemplo
  7
  Identificação Visual
  No menu, os grupos de funcionalidades são identificados por letras brancas. A funcionalidade
  selecionada, que leva à tela de acesso, é destacada na cor cinza.
  2.1.7 Ferramenta de Favoritos
  A ferramenta de Favoritos (Figura 8) no
  sistema Retail permite que você adicione telas
  e funcionalidades de uso frequente a um grupo de
  atalhos personalizados, facilitando o acesso rápido
  às operações do seu dia a dia.
  Figura 8: Favoritos
  Como Adicionar uma Tela aos Favoritos
• Acessar a Tela: Navegue até a tela que deseja adicionar aos favoritos.
  Figura 9: Acesso a Tela
• Adicionar aos Favoritos: No canto superior esquerdo da tela, você verá o ícone de uma estrela,
  que representa a opção de favoritos.
  Figura 10: ícone Favoritos
• Clique no Ícone: Selecione a estrela e, em seguida, clique na opção Adicionar aos favoritos. Isso
  salvará a tela na sua lista personalizada.
  Figura 11: Adicionar aos Favoritos
  Como Acessar uma Tela Favoritada
• Menu de Favoritos: Para acessar as telas que foram adicionadas aos favoritos, clique na opção
  Favoritos no cabeçalho da página ou no menu de navegação lateral.
  8
  Figura 12: Menu de Favoritos
• Selecionar a Tela: Uma lista com todas as telas favoritadas será exibida. Selecione o nome da tela
  que deseja acessar, e o sistema o redirecionará diretamente para a funcionalidade.
  Figura 13: Favoritos
  Gerenciamento de Favoritos
• Várias Telas: Você pode favoritar quantas telas forem necessárias. Todas as telas adicionadas
  aparecem organizadas em uma lista quando você clicar em Favoritos.
• Personalização: Utilize essa ferramenta para manter as telas mais importantes sempre à mão,
  agilizando a execução de suas atividades diárias no sistema.
  Manter suas telas de uso frequente nos favoritos permite que você navegue pelo sistema de forma mais
  eficiente, economizando tempo ao evitar a busca manual ou navegação através de menus extensos.
  2.2 CONFIGURAÇÕES BÁSICAS
  2.2.1 Cadastros
  O cadastro é um recurso importante para registrar informações essenciais e personalizar o uso do sistema
  conforme as necessidades operacionais da sua empresa.
  O sistema permite cadastrar diversos dados operacionais essenciais, e é crucial que cada registro seja
  feito com atenção, uma vez que essas informações serão utilizadas em processos subsequentes dentro do
  sistema.
  Passo a Passo para Realizar um Cadastro
• Adicionar Novo Registro: Para inserir um novo registro, clique no botão Adicionar (Figura 14). Isso
  abrirá um formulário onde você deverá preencher os dados necessários.
  9
  Figura 14: Adicionar
• Preenchimento dos Campos (Figura 15): Complete todos os campos com as informações corretas
  para o cadastro que está sendo realizado. Informações obrigatórias serão indicadas com uma
  marcação azul ao lado do nome do campo.
  Figura 15: Campos
  Observação: os campos de informações apresentarão variações de acordo com o cadastro que
  está sendo registrado.
• Salvar o Cadastro: Após preencher os dados, revise as informações e clique em Salvar (Figura 16)
  para concluir o cadastro.
  10
  Figura 16: Salvar
• Verificação do Cadastro: Para confirmar que o cadastro foi realizado com sucesso, você pode
  acessar a tela correspondente ao registro e verificar os dados inseridos.
  2.2.2 Edição
  A função de edição permite que você atualize ou corrija informações previamente cadastradas no sistema.
• Localizar o Cadastro: Primeiramente, acesse a tela referente ao tipo de cadastro que deseja editar.
  Utilize a barra de pesquisa, se necessário, para localizar o cadastro rapidamente. Selecione o item
  correspondente ao que deseja modificar na lista.
• Após encontrar o cadastro, clique sobre ele para abrir as informações referentes ao cadastro.
• Na janela de detalhes, clique no botão Editar (Figura 17). Isso permitirá que você modifique os
  campos disponíveis.
  Figura 17: Editar
  11
• Altere os campos necessários com as novas informações. Lembre-se de verificar os campos
  obrigatórios, que estarão marcados em azul ao lado do nome. Faça as atualizações com atenção
  para garantir que os dados estejam corretos.
• Após realizar todas as modificações, clique em Salvar (Figura 18) para confirmar as alterações. O
  sistema atualizará o registro com as novas informações inseridas.
  Figura 18: Salvar
• Para garantir que as alterações foram salvas corretamente, volte à tela do cadastro e verifique se os
  dados foram atualizados conforme esperado.
  2.2.3 Parâmetros
  A parametrização é uma funcionalidade que permite configurar o sistema conforme as necessidades e
  regras específicas da sua empresa. Ao ajustar esses parâmetros, você personaliza o comportamento do
  sistema para otimizar as operações e garantir que ele atenda às diretrizes operacionais e estratégicas.
  Passo a Passo para Realizar Parametrizações
• Acesse a tela correspondente às parametrizações que serão realizadas;
• Assim como nos cadastros, é necessário ativar as alterações através dos botões Editar (Figura 19)
  ou Adicionar (Figura 20) para realizar as modificações;
  Figura 19: Produto Figura 20: Produto
• Certifique-se de preencher os campos de informações para garantir o funcionamento do sistema
  conforme as especificações da empresa;
  12
• Após definir os parâmetros desejados, clique em Salvar (Figura 21) para aplicar as alterações.
  Figura 21: Salvar
  Considerações Importantes
• Consistência: As parametrizações afetam diretamente o funcionamento do sistema, por isso, é
  crucial garantir que os ajustes estejam alinhados com os objetivos operacionais;
• Alterações Cautelosas: Modifique os parâmetros com cautela, especialmente aqueles que
  impactam processos críticos;
• Revisão Periódica: Recomenda-se revisar as parametrizações regularmente para garantir que
  elas continuam adequadas ao contexto da empresa.
  13
  Cadastro de ASO – Atestado de Saúde
  Ocupacional
  O cadastro de ficha médica no sistema HCM permite registrar informações relacionadas ao atestado de
  saúde ocupacional, exames realizados e doenças detectadas.
  No menu lateral, acesse o caminho (Figura 22):
  Saúde e Segurança do Trabalho > Medicina do Trabalho > Ficha Médica
  Figura 22: Caminho
  Nesta tela são registrados as fichas médicas já cadastradas. A operação de cadastro pode ser realizada
  de forma manual (ver item 3.1) ou automática (ver item 3.2).
  3.1 CADASTRO MANUAL DE FICHA MÉDICA

1. Para adicionar um novo registro, clique em Adicionar (Figura 23) na tela Ficha Médica.
   Figura 23: Adicionar
   14
2. Preencha o formulário (Figura 24) com as informações solicitadas:

• Atendimento:
  – Vínculo: Informe o colaborador que recebeu o atendimento.
  – Natureza do Exame: Escolha a natureza do exame realizado entre as opções disponíveis
  no sistema (ex.: Admissional, Periódico).
  – Médico Atendente
  – Nr. Inscrição do Atendente no Conselho
  – Unidade do Atendimento
  – Local do Atendimento
  – Data de Conclusão
  – Motivo da Ausência
  – Queixa
  – Valor do Exame
• Ficha Médica:
  – Resultado de Exame
  – Parecer Médico
  – Parecer INSS
  – Nexo Causal
  – Nr. Benefício
• Situação:
  – Data Início Afastamento
  – Data Fim Afastamento
  – Data Prevista de Retorno
  – Próxima Situação
• IMC (Índice de Massa Corporal):
  – Peso (Kg)
  – Altura (m)
  – IMC
  – Grau de Obesidade
• Sinais Vitais:
  – Temperatura (ºC)
  – Pulso (bpm)
  – Pressão Arterial Sistólica (mmHg)
  – Pressão Arterial Diastólica (mmHg)
  15
  Figura 24: Formulário

1. Após preencher as informações, clique em Salvar (Figura 25).
   Figura 25: Salvar
2. Após o registro do cadastro, a ficha estará disponível na tela Ficha Médica.
   Clique na ficha cadastrada para exibir a janela de detalhamento (Figura 26) com as informações
   referentes. Observe que a janela é subdividida em abas para registros adicionais referentes à ficha:
   exames (ver item 3.1.1) e doença (ver item 3.1.2).
   16
   Figura 26: Ficha Detalhamento
   3.1.1 Cadastro de Exames
3. Acesse a aba Exames (Figura 27) para realizar o cadastro de exames.
   Figura 27: Exame
4. Clique em Adicionar (Figura 28) no inferior da tela.
   Figura 28: Adicionar
5. Preencha os campos solicitados no formulário (Figura 29):

• Nome do exame realizado.
• Médico atendente (opcional, caso seja diferente do médico principal).
• Exame selecionado entre os previamente cadastrados no sistema.
• Resultado do exame e se este foi considerado normal ou indicou doença ocupacional.
• Interpretação do exame e código do procedimento conforme tabela do E-social.
  17
  Figura 29: Fichamento

1. Clique em Salvar (Figura 30) para concluir o cadastro do exame.
   Figura 30: Salvar
2. Ao selecionar o exame cadastrado, uma nova janela será aberta detalhando as informações do
   exame. Através dela é possível registrar os itens do exame através da aba Itens (ver Itens do
   Exame).
   Figura 31: Itens do Exame
   Itens do Exame
3. Selecione a aba Itens (Figura 32).
   Figura 32: Itens do Exame
   18
4. Clique em Adicionar (Figura 33) no inferior da tela.
   Figura 33: Adicionar
5. Preencha o formulário (Figura 34) com as informações solicitadas:

• Nome e identificador do item.
• Procedimentos realizados, selecionados entre os cadastrados no sistema.
• Resultado (normal ou relacionado a doença ocupacional).
  Figura 34: Formulário

1. Após preencher os dados, clique em Salvar (Figura 35).
   Figura 35: Salvar
   3.1.2 Cadastro de Doenças
2. Acesse a aba Doença (Figura 36) para realizar um novo cadastro de doença.
   Figura 36: Doença
   19
3. Clique em Adicionar (Figura 37) no inferior da tela.
   Figura 37: Adicionar
4. Preencha o formulário (Figura 38) com as informações solicitadas:

• Descrição da doença.
• Indicação se a doença é ocupacional.
• Código CID da doença.
  Figura 38: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 39) para finalizar o registro.
   Figura 39: Salvar
   3.2 CADASTRO AUTOMÁTICO DE FICHA MÉDICA
2. Selecione o botão Ações (Figura 40) da tela inicial.
   Figura 40: Ações
   20
3. Clique na operação Cadastro Automático (Figura 41).
   Figura 41: Cadastro Automático
4. Preencha o formulário (Figura 42) com as informações solicitadas:

• Configure o escopo dos vínculos a serem contemplados.
• Preencha as informações relacionadas ao médico atendente, exames realizados, natureza do
  exame, código do procedimento e data de conclusão.
  Figura 42: Formulário

1. Após revisar as informações, clique em Realizar Cadastro (Figura 43).
   Figura 43: Realizar Cadastro
2. O sistema processará a inclusão automática das fichas médicas para todos os vínculos selecionados.
   21
   Gestão de Ocupacional de Saúde do Trabalho
   A gestão ocupacional no contexto de saúde e segurança do trabalho envolve o cadastro de fatores de
   risco, atividades e perfis profissiográficos, além da associação dessas informações a vínculos, estruturas e
   ocupações.
   4.1 CADASTRO DE FATORES DE RISCO
3. No menu lateral, acesse o caminho (Figura ??): Parametrização > Gestão Ocupacional > Fator de
   Risco.
   Figura 44: Caminho
4. A tela exibirá os fatores de risco já cadastrados. Para incluir um novo, clique em Adicionar (Figura
   45).
   Figura 45: Adicionar
5. Preencha o formulário (Figura 46) com as informações solicitadas:

• Nome: Identificação do fator de risco.
  22
• Descrição: Resumo sucinto do fator (pode ser igual ao nome).
• Tipo do Fator de Risco: Selecione o tipo previamente cadastrado.
• Intensidade e Concentração: Detalhe os níveis do fator de risco.
• Impactos: Indique se gera insalubridade, periculosidade ou aposentadoria especial.
• Associação ao eSocial: Relacione o fator aos riscos mapeados.
• Agente Nocivo: Identifique o agente causador do risco.
• Técnica de Contenção: Descreva os métodos utilizados para mitigar o risco.
• Certificado de Aprovação do EPI: Informe o certificado do EPI associado.
• Início de Vigência: Data inicial de validade do cadastro.
  Figura 46: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 47) para concluir o registro.
   Figura 47: Salvar
   4.2 ASSOCIAÇÃO DE FATORES DE RISCO
   A associação de fatores de risco pode ser realizada em três modalidades: ocupação, estrutura e vínculo.
2. Para associar fatores de risco, acesse um dos caminhos (Figura 48):

• Parametrização > Gestão Ocupacional > Fator de Risco por Estrutura: Estruturas legais ou
  gerenciais.
  23
• Parametrização > Gestão Ocupacional > Fator de Risco por Ocupação: Cargos ou funções
  específicas.
• Parametrização > Gestão Ocupacional > Fator de Risco por Vínculo: Colaboradores
  específicos.
  Figura 48: Associação Fator de Risco

1. Aplique os filtros desejados e clique em Aplicar Filtro (Figura 49).
   Figura 49: Filtro
2. Clique em Adicionar (Figura 50) para cadastrar uma associação.
   Figura 50: Adicionar
3. Preencha o formulário com as informações solicitadas:

• Estrutura (Figura 51):
  – Data de início de vigência.
  – Estrutura.
  – Fator de risco.
  24
  Figura 51: Fator de Risco por Estrutura
• Ocupação (Figura 52):
  – Data de início de vigência.
  – Ocupação.
  – Fator de risco.
  Figura 52: Fator de Risco por Ocupação
• Vínculo (Figura 53):
  – Data de início de vigência.
  – Vínculo.
  – Fator de risco.
  Figura 53: Fator de Risco por Vínculo

1. Clique em Salvar (Figura 54) para concluir.
   25
   Figura 54: Salvar
   4.3 CADASTRO DE ATIVIDADES – PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO (PPP)
2. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 55): Parametrização > Gestão Ocupacional > Perfil
   Profissiográfico Previdenciário.
   Figura 55: Caminho PPP
3. A tela exibirá as atividades já cadastradas. Clique em Adicionar (Figura 56) para incluir uma nova.
   Figura 56: Adicionar
4. Preencha o formulário (Figura 57) com as informações solicitadas:

• Nome: Identificação da atividade.
• Código Interno: Código único para a atividade.
• Descrição: Resumo da atividade (pode ser igual ao nome).
  26
  Figura 57: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 58) para concluir.
   Figura 58: Salvar
   4.4 ASSOCIAÇÃO DE ATIVIDADES
2. Para associar atividades, acesse um dos caminhos (Figura 59):

• Parametrização > Gestão Ocupacional > Perfil Profissiográfico por Estrutura.
• Parametrização > Gestão Ocupacional > Perfil Profissiográfico por Ocupação.
• Parametrização > Gestão Ocupacional > Perfil Profissiográfico por Vínculo.
  Figura 59: Caminho Associação PPP

1. Aplique os filtros desejados e clique em Aplicar Filtro (Figura 60).
   27
   Figura 60: Filtro
2. Clique em Adicionar (Figura 61) no inferior da tela.
   Figura 61: Adicionar
3. Preencha o formulário com as informações solicitadas:

• Estrutura (Figura 62):
  – Estrutura.
  – Atividade.
  – Data de início de vigência.
  Figura 62: PPP por Estrutura
• Ocupação (Figura 63):
  – Ocupação.
  – Atividade.
  – Data de início de vigência.
  28
  Figura 63: PPP por Ocupação
• Vínculo (Figura 64):
  – Vínculo.
  – Atividade.
  – Data de início de vigência.
  Figura 64: PPP por Vínculo

1. Clique em Salvar (Figura 65) para concluir.
   Figura 65: Salvar
   4.5 EMISSÃO DE RELATÓRIO DO PPP
2. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 66): Saúde e Segurança do Trabalho > Medicina do
   Trabalho > Relatórios de Medicina do Trabalho.
   29
   Figura 66: Relatórios Medicina Trabalho
3. Escolha o modelo Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) no campo Relatório (Figura 67).
   Figura 67: Campo Relatório
4. Defina os seguintes parâmetros (Figura 68):

• Vínculos: Escolha os colaboradores a serem incluídos.
• Responsáveis: Informe os responsáveis pelos registros ambientais e monitoração biológica.
• Período: Insira as datas de admissão inicial e final para filtrar os funcionários.
  Figura 68: Formulário

1. Clique em Gerar Relatório (Figura 69).
   30
   Figura 69: Gerar Relatório
   31
   Programação de Exames Médicos Periódicos
   A programação de exames médicos periódicos no sistema HCM envolve o cadastro de exames e seus
   itens, a criação de perfis de exame, a associação desses perfis a ocupações, estruturas ou vínculos, e a
   programação das datas de realização. Este processo assegura a conformidade com as normas de saúde
   ocupacional, permitindo o gerenciamento eficiente dos exames médicos na organização.
   5.1 CADASTRO DE EXAME
2. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 70): Saúde e Segurança do Trabalho > Medicina do
   Trabalho > Exame.
   Figura 70: Caminho Exame
3. A tela exibirá os exames já cadastrados. Para incluir um novo exame, clique em Adicionar (Figura
   71).
   Figura 71: Adicionar
   32
4. Preencha o formulário (Figura 72) com as informações solicitadas:

• Nome do Exame: Identificação do exame.
• Tipo do Exame: Escolha um tipo previamente cadastrado.
• Público-Alvo: Indique se o exame é exclusivo para homens, mulheres ou ambos os sexos.
  Figura 72: Fichamento

1. Clique em Salvar (Figura 73) para concluir.
   Figura 73: Salvar
   Ao selecionar o exame cadastrado, será exibida uma janela de detalhamento (Figura 74) contendo
   as informações previamente registradas. Essa janela inclui a aba Item, destinada ao registro de
   informações adicionais relacionadas aos itens utilizados no exame (ver item 5.1.1).
   33
   Figura 74: Janela Detalhamento
   5.1.1 Adição de Itens ao Exame
2. Acesse a aba Item (Figura 75).
   Figura 75: Aba Item
3. Clique em Adicionar (Figura 76) no inferior da tela.
   34
   Figura 76: Adicionar
4. Preencha o nome do item desejado no campo solicitado (Figura 77) e clique em Salvar (Figura 78).
   Figura 77: Campo
   35
   Figura 78: Salvar
5. Realize a operação para incluir todos os itens necessários.
   5.2 CADASTRO DE PERFIL DE EXAME
6. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 79): Saúde e Segurança do Trabalho > Medicina do
   Trabalho > Perfil de Exames.
   Figura 79: Caminho Perfil Exame
7. A tela exibirá os perfis já cadastrados. Para incluir um novo, clique em Adicionar (Figura 80).
   36
   Figura 80: Adicionar
8. Preencha o formulário (Figura 81) com as informações solicitadas:

• Nome do Perfil: Identificação do perfil.
• Início de Vigência: Data de início da validade do perfil.
• Observações: Campo opcional para detalhes adicionais.
  Figura 81: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 82).
   37
   Figura 82: Salvar
   Ao selecionar o perfil de exame cadastrado, será exibida uma janela de detalhamento (Figura
   83) contendo as informações previamente registradas. Essa janela inclui a aba Item, destinada
   ao registro de informações adicionais relacionadas aos itens necessários para o perfil de exame
   registrado (ver item 5.2.1).
   Figura 83: Janela Detalhamento
   5.2.1 Adição de Itens ao Perfil
2. Acesse a aba Item (Figura 84).
   38
   Figura 84: Aba Item
3. Clique em Adicionar (Figura 85) no inferior da tela.
   Figura 85: Adicionar
4. Preencha o formulário (Figura 86) com as informações solicitadas:

• Exame Contemplado: Escolha um exame previamente cadastrado.
• Início de Vigência: Data de início de validade do exame no perfil.
• Periodicidade: Intervalo entre as realizações do exame (ex.: 6 meses).
• Faixa Etária: Restrições de idade para os vínculos contemplados (opcional).
• Observações: Informações adicionais (opcional).
  39
  Figura 86: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 87).
   Figura 87: Salvar
   5.3 ASSOCIAÇÃO DE PERFIS DE EXAME
2. A associação de Perfis de Exame pode ser realizada em três modalidades (Figura 88): ocupação,
   estrutura e vínculo.
   No menu lateral, acesse uma das opções conforme o escopo desejado:

• Associação de Ocupação/Perfil de Exame.
• Associação de Estrutura/Perfil de Exame.
• Associação de Vínculo/Perfil de Exame.
  40
  Figura 88: Associação Perfil de Exame

1. Clique em Aplicar Filtro (Figura 89) para listar os registros já existentes.
   Figura 89: Aplicar Filtro
2. Clique em Adicionar (Figura 90).
   Figura 90: Adicionar
3. e preencha:

• Ocupação, Estrutura ou Vínculo: Escolha conforme o tipo de associação (Figura 91, 92 e 93).
• Perfil de Exame: Selecione o perfil previamente cadastrado.
• Início de Vigência: Data de início da associação.
• Observações: Campo opcional para informações adicionais.
  41
  Figura 91: Formulário Associação Ocupação
  Figura 92: Formulário Associação Estrutura
  Figura 93: Formulário Associação Vínculo

1. Clique em Salvar (Figura 94) para concluir.
   Figura 94: Salvar
   5.4 PROGRAMAÇÃO DE EXAMES MÉDICOS PERIÓDICOS
2. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 95): Saúde e Segurança do Trabalho > Medicina do
   Trabalho > Programação de Exames Médicos.
   42
   Figura 95: Caminho Programação de Exame
3. Aplique o filtro para listar formulários já cadastrados ou clique em Adicionar (Figura 96) para criar
   um novo.
   Figura 96: Adicionar
4. Preencha o formulário (Figura 97) com as informações solicitadas:

• Descrição: Nome do formulário de programação.
• Datas: Período de realização dos exames (início e fim).
• Parâmetros de Atendimento: Tempo médio por atendimento (em minutos), número de médicos
  e horas disponíveis.
• Defina o Critério de Seleção para os vínculos contemplados (ex.: ordem alfabética).
  Figura 97: Formulário

Verifique os exames contemplados, considerando as associações feitas por ocupação, estrutura ou
vínculo.
45

Clique em Salvar (Figura 98).
43
Figura 98: Salvar
5.4.1 Simulação e Gravação

Selecione a programação registrada e clique em Ações (Figura 99) no canto inferior direito da tela
de detalhamento.
Figura 99: Ações

Utilize a opção Simular (Figura 100) para verificar os vínculos contemplados.
Figura 100: Simular

Após validação, clique em Gravar (Figura 101) para registrar as fichas médicas no sistema.
44
Figura 101: Gravar
5.5 CONSULTA DE FICHAS MÉDICAS

No menu lateral, acesse o caminho (Figura 102): Saúde e Segurança do Trabalho > Medicina do
Trabalho > Ficha Médica.
Figura 102: Ficha Médica Caminho

Aplique o filtro para listar as fichas médicas criadas.

Clique no cadastro que deve ser verificado e acesse a aba Exames (Figura 103) dentro da ficha
médica.
Figura 103: Exame