HCM
SEGURANÇA DO TRABALHO
FEV 2024 HCMSEGTRABV02
Conteúdo
1 Introdução…………………………….4
2 Símbolos e Convenções……………………….5
2.1 Acesso ao Sistema………………………..5
2.1.1 Tela de Login…………………………5
2.1.2 Tela Inicial – Painel de Controle…………………..5
2.1.3 Acesso às Telas………………………..6
2.1.4 Informações do Usuário……………………..6
2.1.5 Barra de Pesquisa……………………….7
2.1.6 Aplicação – Grupos de Funcionalidades……………….8
2.1.7 Ferramenta de Favoritos…………………….9
2.2 Configurações Básicas………………………. 10
2.2.1 Cadastros…………………………. 10
2.2.2 Edição………………………….. 12
2.2.3 Parâmetros………………………… 13
3 CAT………………………………. 15
3.1 Cadastro de Vítima……………………….. 17
3.1.1 Cadastro da Parte Atingida…………………… 20
3.1.2 Cadastro de Ficha Médica……………………. 21
3.2 Emissão de Relatório da CAT……………………. 24
4 EPI………………………………. 26
4.1 Cadastro de EPI – Manual……………………… 26
4.2 Cadastro de EPI – Planilha…………………….. 28
4.3 Cadastro de Perfil de EPI……………………… 30
4.4 Associação de Perfil de EPI…………………….. 33
4.5 Associação de Fornecedor ao EPI………………….. 35
4.6 Programação de Entrega de EPIs…………………… 37
4.6.1 Simulação e Gravação…………………….. 39
4.7 Histórico de EPIs………………………… 40
4.8 Relatórios de EPIs……………………….. 41
5 Comitês…………………………….. 43
5.1 Criação de Novo Comitê……………………… 43
5.2 Cadastro de Participantes do Comitê…………………. 45
5.3 Cadastro de Reuniões………………………. 47
5.3.1 Cadastro de Participantes da Reunião……………….. 50
5.3.2 Cadastro de Pautas da Reunião…………………. 51
5.3.3 Cadastro de Deliberações……………………. 53
5.4 Cadastro de Ações……………………….. 54
5.4.1 Tramitação…………………………. 57
5.4.2 Histórico de Previsão de Encerramento……………….. 58
2
5.4.3 Etapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
5.4.4 Observações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
6 GHE (Grupo Homogêneo de Exposição) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
7 Indicadores de Saúde e Segurança do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
7.1 Indicadores por Tela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
8 Relatório Customizável de Segurança do Trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
8.1 Exportação de Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
9 Relatórios Medicina do Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
3
Introdução
O sistema HCM representa um conjunto completo de soluções voltadas para a gestão de RH e Departamento
Pessoal, com o objetivo de facilitar e otimizar processos, melhorando a experiência dos funcionários e
aumentando a eficiência organizacional.Através da solução, é possibilitada a gestão integrada de contratação, remuneração, conformidade com
regulamentações, políticas internas, desenvolvimento dos colaboradores e diversos outros aspectos
críticos, tornando a gestão de pessoas mais eficiente e alinhada aos objetivos estratégicos da organização.Este manual tem como objetivo apresentar o módulo de Saúde e Segurança do Trabalho. O conteúdo
descrito no presente documento abrange desde os cadastros iniciais, que são essenciais para o funcionamento
básico do sistema, até as rotinas periódicas referente ao uso do sistema para gerenciar fatores de risco,
atividades dos colaboradores, e processos relacionados à segurança no ambiente de trabalho:

• Cadastro de ASO;
• CAT;
• EPI;
• Gestão de Ocupacional de Saúde do Trabalho;
• Programação de Exames Médicos Periódicos;
• Comitês
  Cada seção contém descrições técnicas e orientações específicas para a execução das principais rotinas
  no sistema, garantindo precisão na configuração e utilização do módulo.Atenção: Este documento é um manual unificado que aborda as principais rotinas realizadas no
  sistema HCM, oferecendo uma visão geral sobre as funcionalidades essenciais da solução. Para
  instruções detalhadas e específicas sobre as rotinas operacionais, é recomendada a procura de um
  consultor Teknisa.4
  Símbolos e Convenções
  Neste capítulo, serão apresentados os principais símbolos e convenções utilizados ao longo deste manual,
  necessários para o acesso às telas, realização de cadastros e execução de operações no sistema.O objetivo dessa introdução é simplificar a navegação e o entendimento das funcionalidades, permitindo
  que o usuário se familiarize com os elementos-chave. Com isso, o uso do sistema se tornará mais intuitivo,
  garantindo uma experiência mais eficiente e produtiva.2.1 ACESSO AO SISTEMA
  2.1.1 Tela de Login
  Ao acessar o sistema, você será direcionado à tela de login (Figura 1) do sistema HCM Teknisa.Figura 1: Login
• Informe os Dados de Acesso:
  – Usuário: Informe seu e-mail;
  – Senha: Utilize a senha criada durante o processo de cadastro no sistema Teknisa.• Autenticação: Após inserir corretamente o usuário e a senha, clique no botão Enviar para acessar
  o sistema.2.1.2 Tela Inicial – Painel de Controle
  Ao realizar o login com sucesso, você será redirecionado ao Painel de Controle (Figura 2), a tela inicial do
  sistema. Nessa tela, você pode visualizar informações gerais, como métricas de desempenho e dados
  cadastrados no sistema.5
  Figura 2: Painel de Controle
  2.1.3 Acesso às Telas
  Para acessar as funcionalidades do sistema, clique no ícone de menu (Figura 3) localizado no canto
  superior esquerdo da tela.Figura 3: Menu
  2.1.4 Informações do Usuário
  No menu de navegação, você encontrará informações básicas (Figura 4), como seu nome e a unidade de
  trabalho. Se precisar alterar a unidade de acesso, selecione a opção Alterar Parâmetros, localizada logo
  abaixo das informações do usuário.6
  Figura 4: Informações
  2.1.5 Barra de Pesquisa
  Abaixo das informações do usuário, você encontrará a barra de pesquisa (Figura 5). Para localizar uma
  tela específica, basta digitar o nome da funcionalidade desejada. Por exemplo, para cadastrar um novo
  produto, digite “Produto”e selecione o resultado correspondente.Figura 5: Barra de Pesquisa
  7
  2.1.6 Aplicação – Grupos de Funcionalidades
  Na categoria Aplicação (Figura 6), são exibidos grupos de atalhos para diferentes telas do sistema. Clique
  nas setas ao lado das categorias para expandir as opções disponíveis.Figura 6: Aplicação
  Exemplo (Figura 7): Para acessar a tela de Banco de Horas, expanda a categoria Controle de Frequência,
  depois clique em Banco de Horas e, em seguida, selecione novamente Banco de Horas na lista de
  opções.Figura 7: Exemplo
  8
  Identificação Visual
  No menu, os grupos de funcionalidades são identificados por letras brancas. A funcionalidade
  selecionada, que leva à tela de acesso, é destacada na cor cinza.2.1.7 Ferramenta de Favoritos
  A ferramenta de Favoritos (Figura 8) no
  sistema Retail permite que você adicione telas
  e funcionalidades de uso frequente a um grupo de
  atalhos personalizados, facilitando o acesso rápido
  às operações do seu dia a dia.Figura 8: Favoritos
  Como Adicionar uma Tela aos Favoritos
• Acessar a Tela: Navegue até a tela que deseja adicionar aos favoritos.Figura 9: Acesso a Tela
• Adicionar aos Favoritos: No canto superior esquerdo da tela, você verá o ícone de uma estrela,
  que representa a opção de favoritos.Figura 10: ícone Favoritos
• Clique no Ícone: Selecione a estrela e, em seguida, clique na opção Adicionar aos favoritos. Isso
  salvará a tela na sua lista personalizada.Figura 11: Adicionar aos Favoritos
  Como Acessar uma Tela Favoritada
• Menu de Favoritos: Para acessar as telas que foram adicionadas aos favoritos, clique na opção
  Favoritos no cabeçalho da página ou no menu de navegação lateral.9
  Figura 12: Menu de Favoritos
• Selecionar a Tela: Uma lista com todas as telas favoritadas será exibida. Selecione o nome da tela
  que deseja acessar, e o sistema o redirecionará diretamente para a funcionalidade.Figura 13: Favoritos
  Gerenciamento de Favoritos
• Várias Telas: Você pode favoritar quantas telas forem necessárias. Todas as telas adicionadas
  aparecem organizadas em uma lista quando você clicar em Favoritos.• Personalização: Utilize essa ferramenta para manter as telas mais importantes sempre à mão,
  agilizando a execução de suas atividades diárias no sistema.Manter suas telas de uso frequente nos favoritos permite que você navegue pelo sistema de forma mais
  eficiente, economizando tempo ao evitar a busca manual ou navegação através de menus extensos.2.2 CONFIGURAÇÕES BÁSICAS
  2.2.1 Cadastros
  O cadastro é um recurso importante para registrar informações essenciais e personalizar o uso do sistema
  conforme as necessidades operacionais da sua empresa.O sistema permite cadastrar diversos dados operacionais essenciais, e é crucial que cada registro seja
  feito com atenção, uma vez que essas informações serão utilizadas em processos subsequentes dentro do
  sistema.Passo a Passo para Realizar um Cadastro
• Adicionar Novo Registro: Para inserir um novo registro, clique no botão Adicionar (Figura 14). Isso
  abrirá um formulário onde você deverá preencher os dados necessários.10
  Figura 14: Adicionar
• Preenchimento dos Campos (Figura 15): Complete todos os campos com as informações corretas
  para o cadastro que está sendo realizado. Informações obrigatórias serão indicadas com uma
  marcação azul ao lado do nome do campo.Figura 15: Campos
  Observação: os campos de informações apresentarão variações de acordo com o cadastro que
  está sendo registrado.• Salvar o Cadastro: Após preencher os dados, revise as informações e clique em Salvar (Figura 16)
  para concluir o cadastro.11
  Figura 16: Salvar
• Verificação do Cadastro: Para confirmar que o cadastro foi realizado com sucesso, você pode
  acessar a tela correspondente ao registro e verificar os dados inseridos.2.2.2 Edição
  A função de edição permite que você atualize ou corrija informações previamente cadastradas no sistema.• Localizar o Cadastro: Primeiramente, acesse a tela referente ao tipo de cadastro que deseja editar.Utilize a barra de pesquisa, se necessário, para localizar o cadastro rapidamente. Selecione o item
  correspondente ao que deseja modificar na lista.• Após encontrar o cadastro, clique sobre ele para abrir as informações referentes ao cadastro.• Na janela de detalhes, clique no botão Editar (Figura 17). Isso permitirá que você modifique os
  campos disponíveis.Figura 17: Editar
  12
• Altere os campos necessários com as novas informações. Lembre-se de verificar os campos
  obrigatórios, que estarão marcados em azul ao lado do nome. Faça as atualizações com atenção
  para garantir que os dados estejam corretos.• Após realizar todas as modificações, clique em Salvar (Figura 18) para confirmar as alterações. O
  sistema atualizará o registro com as novas informações inseridas.Figura 18: Salvar
• Para garantir que as alterações foram salvas corretamente, volte à tela do cadastro e verifique se os
  dados foram atualizados conforme esperado.2.2.3 Parâmetros
  A parametrização é uma funcionalidade que permite configurar o sistema conforme as necessidades e
  regras específicas da sua empresa. Ao ajustar esses parâmetros, você personaliza o comportamento do
  sistema para otimizar as operações e garantir que ele atenda às diretrizes operacionais e estratégicas.Passo a Passo para Realizar Parametrizações
• Acesse a tela correspondente às parametrizações que serão realizadas;
• Assim como nos cadastros, é necessário ativar as alterações através dos botões Editar (Figura 19)
  ou Adicionar (Figura 20) para realizar as modificações;
  Figura 19: Produto Figura 20: Produto
• Certifique-se de preencher os campos de informações para garantir o funcionamento do sistema
  conforme as especificações da empresa;
  13
• Após definir os parâmetros desejados, clique em Salvar (Figura 21) para aplicar as alterações.Figura 21: Salvar
  Considerações Importantes
• Consistência: As parametrizações afetam diretamente o funcionamento do sistema, por isso, é
  crucial garantir que os ajustes estejam alinhados com os objetivos operacionais;
• Alterações Cautelosas: Modifique os parâmetros com cautela, especialmente aqueles que
  impactam processos críticos;
• Revisão Periódica: Recomenda-se revisar as parametrizações regularmente para garantir que
  elas continuam adequadas ao contexto da empresa.14
  CAT
  A Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) é um documento que formaliza o registro de acidentes
  ou doenças ocupacionais.No menu lateral, acesse o caminho (Figura 22:) Saúde e Segurança do Trabalho > Segurança do
  Trabalho > CAT
  Figura 22: Caminho
  A tela exibirá todas as CATs já cadastradas no sistema. Para incluir uma nova, clique em Adicionar (Figura
  23).Figura 23: Adicionar
  Preencha o formulário (Figura 24) com as informações solicitadas:
• Descrição do Acidente: Resumo do ocorrido.• Tipo: Selecione se foi um acidente (com vítima) ou incidente (sem vítima).• Data e Hora: Informe quando o acidente ocorreu e quando foi relatado.• Tipo e Classificação da Ocorrência: Escolha opções previamente cadastradas.15
• Gravidade: Informe a gravidade do acidente, conforme cadastro anterior.• Influência Gerencial: Defina as consequências do acidente.• Causa e Estrutura Gerencial: Identifique a causa e a estrutura onde ocorreu o acidente.• Observações: Insira informações adicionais, se necessário.Figura 24: Formulário
  Clique em Salvar (Figura 25) para registrar as informações iniciais.Figura 25: Salvar
  Nota: O sistema exibirá uma mensagem sobre sanções aplicáveis ao envio retroativo de informações
  ao eSocial, conforme o artigo 22 da CLT.16
  Ao selecionar a CAT cadastrada, será exibida uma janela de detalhamento (Figura 26) contendo as
  informações previamente registradas. Essa janela inclui a aba Vítima (ver item 4.1), destinada ao registro
  de informações adicionais relacionadas à vítima.Figura 26: Janela Detalhamento
  3.1 CADASTRO DE VÍTIMA

1. Acesse a aba Vítima (Figura 27).Figura 27: Vítima
   17
2. Clique em Adicionar (Figura 28) no inferior da tela.Figura 28: Adicionar
3. Preencha o formulário (Figura 29) com as informações solicitadas:

• Vítima: Selecione o vínculo correspondente no cadastro de pessoas.• Descrição do Acidente: Detalhe o ocorrido.• Natureza, Gravidade e Influência Gerencial: Escolha opções cadastradas previamente.• Localidade: Informe o local do acidente.• Tipo da CAT: Defina o tipo, como inicial, reabertura ou comunicação de óbito.• Impactos: Indique se houve incapacitação, afastamento ou internação.• Outras Informações: Registre dados sobre ausência de EPI, registro policial e controle interno.• Detalhes do Atendimento: Informe datas e horários de início e fim do atendimento, horas
  trabalhadas antes do acidente e demais informações relevantes.18
  Figura 29: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 30) para concluir o cadastro da vítima.Figura 30: Salvar
   Após realizar o registro na aba Vítima, clique na ficha cadastrada para abrir a janela de detalhamento
   (Figura 31) com as informações correspondentes. Essa janela está organizada em abas específicas para
   registros adicionais relacionados à ficha: parte atingida (ver item 4.1.1) e ficha médica (ver item 4.1.2).Figura 31: Detalhamento Vítima
   19
   3.1.1 Cadastro da Parte Atingida
2. Clique na aba Parte Atingida (Figura 32).Figura 32: Parte Atingida
3. Selecione a vítima e clique em Adicionar (Figura 33).Figura 33: Adicionar
4. Preencha o formulário (Figura 34) com as informações solicitadas:

• Parte do Corpo: Informe a área atingida no acidente.• Descrição do Diagnóstico: Detalhe o diagnóstico relacionado ao atendimento.• Lateralidade: Especifique, se aplicável (ex.: mão esquerda).• Observações: Inclua informações complementares, se necessário.20
  Figura 34: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 35) para registrar os dados.Figura 35: Salvar
   3.1.2 Cadastro de Ficha Médica
2. Clique na aba Ficha Médica (Figura 36).Figura 36: Ficha Médica
   21
3. Selecione o ícone Adicionar (Figura 37) no inferior da tela para realizar um novo cadastro.Figura 37: Adicionar
4. Preencha o formulário (Figura 38) com as informações solicitadas:

• Natureza do Exame: Escolha a natureza do atendimento médico.• Médico Atendente: Se o médico não estiver cadastrado, adicione-o preenchendo nome, CRM,
  número de inscrição, estado e data de registro.• Unidade de Atendimento: Informe o local onde o atendimento ocorreu.• Datas: Registre datas previstas, efetivas e de conclusão do atendimento.• Resultados: Inclua o parecer médico, parecer do INSS e nexo causal, se aplicável.• Afastamento: Indique datas de início, fim e previsão de retorno, além de alterações na situação
  funcional do vínculo.• Informações Adicionais: Registre dados como índice de massa corporal e sinais vitais, caso
  coletados.22
  Figura 38: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 39) para finalizar o cadastro.Figura 39: Salvar
   23
   3.2 EMISSÃO DE RELATÓRIO DA CAT
2. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 40) Relatórios de Medicina do Trabalho.Figura 40: Caminho Relatórios Medicina Trabalho Caminho
3. Escolha o modelo (Figura 41) CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho.Figura 41: Modelo
4. Preencha as informações relacionadas ao vínculo nos campos (Figura 42) solicitados.Figura 42: Campos
   24
5. Clique em Gerar Relatório (Figura 43).Figura 43: Gerar Relatório
   O sistema disponibilizará o documento no formato padrão da Previdência Social para armazenamento
   ou impressão.25
   EPI
   A gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) no sistema HCM abrange o cadastro, a associação
   de EPIs a perfis e ocupações, a programação de entregas e a emissão de relatórios.4.1 CADASTRO DE EPI – MANUAL
6. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 48): Saúde e Segurança do Trabalho > Segurança do
   Trabalho > EPI.Figura 44: Caminho
7. A tela exibirá os EPIs já cadastrados no sistema. Para incluir um novo EPI, clique em Adicionar
   (Figura 45).Figura 45: Adicionar
   26
8. Preencha o formulário (Figura 46) com as informações solicitadas:

• Nome do EPI.• Tipo do EPI (previamente cadastrado).• Abreviação e tipo de medida.• Opcionalmente, insira uma foto do EPI:
  – Clique em Escolher Arquivo e selecione a imagem desejada.Figura 46: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 47) para concluir o cadastro.Figura 47: Salvar
   27
   4.2 CADASTRO DE EPI – PLANILHA
2. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 48): Saúde e Segurança do Trabalho > Segurança do
   Trabalho > EPI.Figura 48: Caminho
3. Clique no menu Ações (Figura 49) no inferior direito da tela.Figura 49: Ações
4. Selecione a operação Geração de Planilha (Figura 50) para exportar o modelo.Figura 50: Geração de Planilha
   28
5. O sistema fará o download de uma planilha formatada para preenchimento. Preencha a planilha
   gerada com as informações dos EPIs que serão cadastrados.5. Novamente no sistema, selecione outra vez o menu Ações (Figura 51).Figura 51: Ações
6. Selecione a operação Importação de Planilha (Figura 52).Figura 52: Importação de Planilha
7. Escolha o arquivo de planilha devidamente preenchido através do botão Escolha o Arquivo (Figura
   53).Figura 53: Escolha o Arquivo
8. Clique em Importar (Figura 54) para finalizar a importação.Figura 54: Importar
   29
   Observação: Caso ocorram inconsistências, ajuste a planilha conforme as mensagens de
   validação informadas pelo sistema e realize uma nova importação.4.3 CADASTRO DE PERFIL DE EPI
9. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 55): Saúde e Segurança do Trabalho > Segurança do
   Trabalho > Perfil de EPI.Figura 55: Caminho Perfil de EPI
10. A tela exibirá os perfis já cadastrados. Clique em Adicionar (Figura 56) para criar um novo perfil.Figura 56: Caminho
11. Preencha o formulário (Figura 57) com as informações solicitadas:

• Nome do perfil EPI.• Data de início de vigência.• Observações, se necessário.30
  Figura 57: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 58).Figura 58: Salvar
   Após realizar o registro de Perfil de EPI, clique na ficha cadastrada para abrir a janela de detalhamento
   (Figura 59) com as informações correspondentes. Essa janela contém uma aba adicional de Itens
   do EPI (ver item) para registros adicionais relacionados ao perfil de EPI.31
   Figura 59: Janela Detalhamento Perfil de EPI
   Cadastro de Itens do Perfil
2. Selecione a aba de itens do perfil (Figura 60.Figura 60: Itens do Perfil
3. Clique em Adicionar (Figura 61) no canto inferior direito.Figura 61: Adicionar
   32
4. Preencha o formulário (Figura 62) com as informações solicitadas:

• EPI: EPI a ser incluído.• Início Vigência: Data de início de vigência do EPI no perfil.• Período (Meses): Periodicidade de entrega (em meses).• Antecipação (Dias): Antecipação em dias para entrega.• Qtd. Fornecida: Quantidade do EPI a ser entregue.• Proteção Eficaz: Indicação se a proteção é eficaz e obrigatória.Figura 62: Formulário

1. Clique em Salvar (Figura 63).Figura 63: Salvar
   4.4 ASSOCIAÇÃO DE PERFIL DE EPI
   A associação de perfil de EPI pode ser realizada em três modalidades: ocupação, estrutura e vínculo.1. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 64) de acordo com a associação desejada:

• Parametrização > Saúde e Segurança do Trabalho > Associação Ocupação/Perfil de EPI
• Parametrização > Saúde e Segurança do Trabalho > Associação Estrutura/Perfil de EPI
• Parametrização > Saúde e Segurança do Trabalho > Associação Vínculo/Perfil de EPI
  33
  Figura 64: Caminho Associação EPI

1. Clique em Adicionar (Figura 65) no inferior da tela.Figura 65: Adicionar
2. Preencha o formulário com as informações solicitadas:

• Ocupação (Figura 66):
  – Ocupação.– Perfil de EPI.– Data de início de vigência.Figura 66: Formulário Associação Ocupação
• Estrutura (Figura 67):
  – Estrutura.– Perfil de EPI.– Data de início de vigência.34
  Figura 67: Formulário Associação Estrutura
• Vínculo (Figura 68):
  – Vínculo.– Perfil de EPI.– Data de início de vigência.Figura 68: Formulário Associação Vínculo

1. Clique em Salvar (Figura 69).Figura 69: Salvar
   4.5 ASSOCIAÇÃO DE FORNECEDOR AO EPI
2. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 70): Parametrização > Saúde e Segurança do Trabalho

Associação de Fornecedor/EPI.35
Figura 70: Associação Fornecedor EPI

2. Aplique o filtro (Figura 71) para listar os fornecedores.Figura 71: Filtro
3. Selecione o fornecedor desejado e acesse a aba EPI (Figura 72).Figura 72: EPI
4. Clique em Adicionar (Figura 73).Figura 73: Adicionar
5. Preencha o formulário (Figura 74) com as informações solicitadas:

• Certificado de aprovação do EPI.36
• Modelo do EPI.• Data de início de vigência.• Observações, se necessário.Figura 74: Formulário

2. Clique em Salvar (Figura 75).Figura 75: Salvar
   4.6 PROGRAMAÇÃO DE ENTREGA DE EPIS
3. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 76): Saúde e Segurança do Trabalho > Segurança do
   Trabalho > Programação de Entregas de EPI.Figura 76: Caminho Programação Entrega EPI
   37
4. Clique em Adicionar (Figura 77) no canto inferior direito da tela.Figura 77: Adicionar
5. Preencha o formulário (Figura 78) com as informações solicitadas:

• Nome do formulário.• Período de entrega (data de início e fim).• Tempo médio de atendimento, quantidade de atendentes e horas de atendimento.• Configure o critério de seleção para definir os vínculos contemplados.• Exemplo: Ordem alfabética para toda a empresa.Figura 78: Formulário

2. Clique em Salvar (Figura 79).38
   Figura 79: Salvar
   4.6.1 Simulação e Gravação
3. Selecione a programação registrada e clique em Ações (Figura 80) no canto inferior direito da tela
   de detalhamento.Figura 80: Ações
4. Utilize a opção Simular (Figura 81) para visualizar os EPIs a serem entregues.Figura 81: Simular
5. Após validação, clique em Gravar (Figura 82) para registrar os EPIs na tela de Histórico de EPIs
   (Figura 83).Figura 82: Gravar
   39
   Figura 83: Histórico de EPI
   4.7 HISTÓRICO DE EPIS
6. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 84): Saúde e Segurança do Trabalho > Segurança do
   Trabalho > Histórico de EPI.Figura 84: Histórico de EPI Caminho
7. Consulte os EPIs entregues, os dados do fornecedor e os certificados de aprovação.3. Para substituições ou ajustes, clique em Adicionar (Figura 85).Figura 85: Adicionar
8. Preencha o formulário (Figura 86) com as informações solicitadas:

• Vínculo, EPI, quantidade, fornecedor, modelo e data de entrega.• Motivo da substituição ou devolução, se aplicável.40
  Figura 86: Formulário

2. Clique em Salvar (Figura 87).Figura 87: Salvar
   4.8 RELATÓRIOS DE EPIS
3. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 88): Saúde e Segurança do Trabalho > Segurança do
   Trabalho > Relatórios de EPI.Figura 88: Relatórios de EPI
4. Escolha o tipo de relatório no campo Relatório (Figura 89):

• Ficha de Controle de Entrega de EPI e Treinamento de Uso.• Recibo de Entrega de EPI e Uniforme.41
• Ficha Individual de Controle de EPI.• Ficha Individual de Controle de EPI Modelo 2.Figura 89: Campo Relatório

2. Preencha o formulário (Figura 90) com as informações solicitadas de acordo com o relatório
   selecionado.Figura 90: Formulário
3. Clique em Gerar Relatório (Figura 91).Figura 91: Gerar Relatório
   42
   Comitês
   A gestão de comitês no sistema HCM permite o controle de grupos como brigadas de incêndio, CIPA e
   outros comitês relacionados à saúde e segurança do trabalho. Este módulo abrange desde a criação de
   comitês até o registro de reuniões, pautas, deliberações e ações decorrentes, garantindo organização e
   conformidade com normas regulamentadoras.5.1 CRIAÇÃO DE NOVO COMITÊ
4. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 92): Saúde e Segurança do Trabalho > Segurança do
   Trabalho > Comitê.Figura 92: Caminho
5. Clique em Aplicar Filtro (Figura 93) para listar os comitês já cadastrados.Figura 93: Filtro
6. Caso seja necessário realizar um novo cadastro, clique em Adicionar(Figura 94) no inferior da tela.43
   Figura 94: Adicionar
7. Preencha o formulário (Figura 95) com as informações solicitadas:

• Nome: Identificação do comitê.• Descrição: Detalhes sobre o comitê.• Estrutura: Unidade organizacional associada.• Tipo de Comitê: Selecionado entre os tipos previamente cadastrados.• Datas: Início e fim do comitê (quando aplicável).• Número de Registro Interno: Identificação para controle interno.• Data de Fim do Registro: (quando aplicável).• Observações: (opcional).Figura 95: Formulário
  44

2. Clique em Salvar (Figura 96) para concluir o cadastro.Figura 96: Salvar
3. Ao selecionar o comitê cadastrado, será exibida uma janela de detalhamento (Figura 97) contendo
   as informações previamente registradas. Essa janela inclui as abas Reunião e Participantes do
   Comitê destinadas ao registro de informações adicionais do comitê registrado.Figura 97: Janela de Detalhamento
   5.2 CADASTRO DE PARTICIPANTES DO COMITÊ
4. Selecione a aba Participantes do Comitê (Figura 98).45
   Figura 98: Participantes do Comitê
5. Clique em Adicionar (Figura 99) no inferior da tela.Figura 99: Adicionar
6. Preencha o formulário (Figura 100) com as informações solicitadas:

• Participante: Selecione dentre os vínculos cadastrados.• Data de Início: Data em que o participante passou a integrar o comitê.• Data de Fim: (quando aplicável).• Observações: (opcional).46
  Figura 100: Formulário de Participante

2. Clique em Salvar (Figura 101).Figura 101: Salvar
3. Realize o procedimento para a adição de todos os participantes.5.3 CADASTRO DE REUNIÕES
4. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 102): Saúde e Segurança do Trabalho > Segurança
   do Trabalho > Reunião.47
   Figura 102: Caminho
5. Aplique o filtro para listar reuniões existentes ou clique em Adicionar (Figura 103) para criar uma
   nova.Figura 103: Adicionar
6. Preencha o formulário (Figura 104) com as informações solicitadas:

• Tipo de Reunião: Escolha dentre os tipos previamente cadastrados.• Comitê: Relacione a reunião ao comitê correspondente.• Estrutura: Unidade onde ocorreu a reunião (opcional).• Datas:
  – Previstas: Início e fim previstos.– Reais: Início e fim efetivos.• Observações: (opcional).48
  Figura 104: Formulário

2. Clique em Salvar (Figura 105) para concluir.Figura 105: Salvar
   Ao selecionar a reunião cadastrada, será exibida uma janela de detalhamento (Figura 106) contendo
   as informações previamente registradas. Essa janela inclui as abas Participantes da Reunião,
   Pauta e Deliberação destinadas ao registro de informações adicionais da reunião registrada.49
   Figura 106: Janela de Detalhamento
   5.3.1 Cadastro de Participantes da Reunião
3. Acesse a aba Participantes e clique em Adicionar (Figura 107).Figura 107: Adicionar
4. Preencha o formulário (Figura 108) com as informações solicitadas:

• Participante: Selecione o vínculo.• Comparecimento: Indique presença ou ausência.• Observações: (opcional).50
  Figura 108: Formulário

2. Clique em Salvar (Figura 109).Figura 109: Salvar
   5.3.2 Cadastro de Pautas da Reunião
3. Acesse a aba Pauta e clique em Adicionar (Figura 110).51
   Figura 110: Adicionar
4. Preencha o formulário (Figura 111) com as informações solicitadas:

• Ordem: Sequência numérica da pauta.• Referência: Identificação ou título da pauta.• Responsável: Indique o responsável pela pauta.Figura 111: Formulário
  52

2. Clique em Salvar (Figura 112).Figura 112: Salvar
   5.3.3 Cadastro de Deliberações
3. Acesse a aba Deliberação e clique em Adicionar (Figura 113).Figura 113: Adicionar
4. Preencha o formulário (Figura 114) com as informações solicitadas:

• Ordem: Sequência numérica da deliberação.• Referência: Identificação ou título da deliberação.• Responsável: Indique o responsável pela deliberação.• Data Prevista: Prazo para execução.53
• Ação Associada: Relacione a uma ação previamente cadastrada (opcional).Figura 114: Formulário

2. Clique em Salvar (Figura 115).Figura 115: Salvar
   5.4 CADASTRO DE AÇÕES
3. No menu lateral, acesse o caminho (Figura 116): Saúde e Segurança do Trabalho > Segurança
   do Trabalho > Ações
   54
   Figura 116: Caminho
4. Clique em Adicionar (Figura 117) para cadastrar uma nova ação.Figura 117: Adicionar
5. Preencha o formulário (Figura 118) com as informações solicitadas:

• Referência: Identificação da ação.• Código Alternativo: Código para controle interno (opcional).• Motivador e Tipo de Ação: Escolha entre os tipos cadastrados.• Datas: Abertura, previsão de início e encerramento.• Origem e Grau: Informações previamente cadastradas.• Responsável e Impacto: Detalhes sobre a execução e efeito da ação.• Cláusulas e Normas: Relacione às cláusulas e normas aplicáveis.55
  Figura 118: Formulário

2. Clique em Salvar (Figura 119) .Figura 119: Salvar
   Ao selecionar a ação cadastrada, será exibida uma janela de detalhamento (Figura 120) contendo as
   informações previamente registradas. Essa janela inclui as abas Tramitação, Histórico de Previsão
   de Encerramento, Etapas e Observações destinadas ao registro de informações adicionais da reunião
   registrada.56
   Figura 120: Janela de Detalhamento
   5.4.1 Tramitação
3. Na aba Tramitação, clique em Adicionar (Figura 121).Figura 121: Adicionar
4. Preencha o formulário (Figura 122) com as informações solicitadas:

• Responsável: Operador responsável pela tramitação.• Fase de Tramitação: Escolha entre as fases cadastradas.• Observações: (opcional).57
  Figura 122: Formulário

2. Clique em Salvar (Figura 123).Figura 123: Salvar
   5.4.2 Histórico de Previsão de Encerramento

• Acesse a aba Histórico de Previsão de Encerramento (Figura 124) para consultar dados gerados
  automaticamente com base na tramitação.Figura 124: Histórico de Previsão de Encerramento
  58
  5.4.3 Etapas

2. Na aba Etapas, clique em Adicionar (Figura 125).Figura 125: Adicionar
3. Preencha o formulário (Figura 126) com as informações solicitadas:

• Tipo de Etapa: Escolha entre os tipos cadastrados.• Operador: Responsável pela execução.• Datas: Início e conclusão da etapa.• Descrição: Detalhes da etapa.Figura 126: Formulário
  59

2. Clique em Salvar (Figura 127).Figura 127: Salvar
   5.4.4 Observações
3. Na aba Observação, clique em Adicionar (Figura 128).Figura 128: Adicionar
4. Preencha o formulário (Figura 129)com as informações solicitadas:

• Operador: Autor da observação.• Tipo de Observação: Escolha entre os tipos cadastrados.• Conteúdo: Descrição da observação.60
  Figura 129: Formulário

2. Clique em Salvar (Figura 130).Figura 130: Salvar
   61
   GHE (Grupo Homogêneo de Exposição)
   A tela Grupo Homogêneo de Exposição permite o agrupamento de vínculos conforme o mesmo tipo de
   fator de risco ocupacional compartilhado.1. Para acessar a funcionalidade, utilize a barra de pesquisa do menu principal (Figura 131). Digite
   GHE – Grupo Homogêneo de Exposição e selecione o resultado correspondente.Figura 131: Caminho
3. Os filtros disponíveis na tela podem ser utilizados para segmentar grupos específicos previamente
   cadastrados.3. Caso não seja necessário aplicar nenhum filtro, basta clicar em “Aplicar Filtro” (Figura 132) sem
   preencher os campos.Figura 132: Filtro
4. Para adicionar um novo grupo homogêneo de exposição, clique em Adicionar (Figura 133) no inferior
   da tela.Figura 133: Adicionar
5. Preencha o formulário (Figura 134) com as informações solicitadas:

• Ativo: Indica se o grupo está ativo ou inativo.• Início da Vigência: Define a data de início da validade do grupo.• Fim da Vigência: Define a data de término da validade do grupo.62
• Ocupação: Registra a ocupação associada ao grupo.• Estrutura: Identifica a estrutura organizacional relacionada ao grupo.• Setor: Especifica o setor vinculado ao grupo.• Fator de Risco: Determina o fator de risco associado ao grupo.• Ocorrência: Define eventos de ocorrência relacionados ao fator de risco.• Situação Geradora: Especifica as condições que originam o risco.• Classificação do Efeito: Define o impacto do risco na saúde ocupacional.• Nível de Ação: Determina o limiar para medidas de controle.• Classificação do Risco Após o Controle: Avalia a gravidade do risco após a implementação
  de medidas.• Frequência: Define a periodicidade da exposição ao risco.• Critério de Exposição: Determina os parâmetros para avaliação da exposição.• Medidas de Controle Administrativas: Lista as ações administrativas para mitigação do risco.• Medidas de Controle EPI: Especifica os Equipamentos de Proteção Individual recomendados.• Medição: Registra informações sobre medições realizadas.• Data da Medição: Indica a data da medição realizada.• Insalubridade: Indica se a atividade está sujeita a adicional de insalubridade.• Periculosidade: Indica se a atividade está sujeita a adicional de periculosidade.• Percentual: Registra o percentual de insalubridade ou periculosidade aplicável.• Descrição do Local: Fornece informações detalhadas sobre o ambiente de trabalho.• EPI: Permite a seleção de Equipamentos de Proteção Individual registrados no sistema.Figura 134: Formulário
  63

2. Após o preenchimento do formulário, clique em Salvar (Figura 135) para concluir o registro.Figura 135: Salvar
   64
   Indicadores de Saúde e Segurança do
   Trabalho
   O sistema HCM disponibiliza duas telas para a consulta de indicadores relacionados à saúde e segurança
   ocupacional:

• Indicadores de Saúde do Trabalho
• Indicadores de Segurança do Trabalho

2. Para acessar os indicadores, utilize a barra de pesquisa (Figura 136) do menu principal. Digite o
   nome da tela desejada e selecione o resultado correspondente.• Indicadores de Saúde do Trabalho

• Indicadores de Segurança do Trabalho
  Figura 136: Caminho

2. Os filtros (Figura 137) disponíveis na tela podem ser utilizados para segmentar estruturas específicas
   para os indicadores.3. Caso não seja necessário aplicar nenhum filtro, basta clicar em “Aplicar Filtro” sem preencher os
   campos.Figura 137: Filtro
   65
   7.1 INDICADORES POR TELA
   Indicadores de Saúde do Trabalho
   Figura 138: Saúde do Trabalho
   Apresenta gráficos relacionados ao total de afastamentos dos funcionários, conforme os critérios abaixo:

• Total de afastamentos por CID
  – Estrutura Legal x Ocupação
  – Ocupação Geral
• Total de afastamentos por NTEP
  – Estrutura Legal x Ocupação
  – Ocupação Geral
  Indicadores de Segurança do Trabalho
  Figura 139: Segurança do Trabalho
  A tela de indicadores de segurança é dividida em três abas (Figura 140) principais:
  66
• Indicadores de EPIs
• Indicadores de Acidentes
• Indicadores de Reuniões
  Figura 140: Abas

2. Indicadores de EPIs
   Fornece dados sobre a entrega e validade de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs):

• Total de EPIs entregues:
  – Estrutura Legal x Ocupação
  – Estrutura Gerencial x Ocupação
  – Tomador x Ocupação
  – Ocupação Geral
• Total de EPIs com validade vencida:
  – Estrutura Legal x Ocupação
  – Estrutura Gerencial x Ocupação
  – Tomador x Ocupação
  – Ocupação Geral
• Total de EPIs com Certificado de Aprovação (CA) vencido:
  – Estrutura Legal x Ocupação
  – Estrutura Gerencial x Ocupação
  – Tomador x Ocupação
  – Ocupação Geral

2. Indicadores de Acidentes
   Apresenta informações sobre ocorrências de acidentes no ambiente de trabalho:

• Total de Acidentes:
  – Estrutura Legal x Ocupação
  – Estrutura Gerencial x Ocupação
  – Tomador x Ocupação
  – Ocupação Geral
• Total de Acidentes por Gravidade:
  – Estrutura Legal x Ocupação
  67
  – Estrutura Gerencial x Ocupação
  – Tomador x Ocupação
  – Ocupação Geral
• Quantidade de dias afastados:
  – Estrutura Legal x Ocupação
  – Ocupação Geral
• Total de Partes do Corpo Atingidas:
  – Estrutura Legal x Ocupação
  – Ocupação Geral
• Situação Geradora do Acidente:
  – Estrutura Legal x Ocupação
  – Ocupação Geral

2. Indicadores de Reuniões
   Monitora o número de reuniões realizadas dentro da empresa:

• Total de Reuniões por Mês
• Total de Reuniões por Ano
• Total de Reuniões por Tipo de Reunião
  68
  Relatório Customizável de Segurança do
  Trabalho
  O sistema HCM permite a customização de relatórios de segurança do trabalho, possibilitando a
  seleção dos campos necessários conforme a demanda. A tela de relatório customizável oferece uma visão
  consolidada dos registros de segurança do trabalho, permitindo a consulta e análise das informações de
  forma organizada e detalhada.1. Para acessar a tela, selecione o menu principal e digite na barra de pesquisa (Figura 141) “Relatório
  Customizável de Segurança do Trabalho”. Selecione o resultado correspondente para prosseguir
  para a rotina.Figura 141: Caminho

2. Ao acessar a tela, um filtro (Figura 142) será exibido, permitindo que o usuário aplique critérios de
   seleção conforme necessário.3. Caso prefira visualizar todas as informações disponíveis, clique diretamente na opção Aplicar Filtro.Figura 142: Filtro
3. Após a aplicação do filtro, todas as informações referentes à segurança do trabalho serão exibidas.5. Para criar um novo layout de relatório, segmentando as informações desejadas: selecione o ícone
   de Lupa (Figura 143) localizado no canto inferior direito da tela.69
   Figura 143: Lupa
4. Em seguida, selecione a opção Layout (Figura 144).Figura 144: Layout
5. Clique no ícone de configurações (Figura 145) no canto superior direito da janela de Layouts.Figura 145: Configuração
   70
6. Clique no ícone Adicionar (Figura 146) para criar um novo layout personalizado.Figura 146: Adicionar
7. Configure o layout de acordo com a personalização (Figura 147) desejada:

• Nome do Layout: Defina o nome desejado para o relatório.• Colunas Agrupadas: Arraste para este campo as colunas que devem ser agrupadas no
  relatório.Exemplo: Ao selecionar “Estrutura Legal”, o sistema organizará os dados por empresa.• Colunas Invisíveis: Utilize este campo para ocultar colunas que não deseja visualizar no
  relatório. Assim, ele será gerado apenas com as informações relevantes.Figura 147: Personalização de Layout
  Observação: Para mover um grupo, clique na coluna correspondente e mantenha pressionado
  enquanto arrasta a categoria para a posição desejada na tela.Exemplo: Selecione o grupo “Estrutura Legal” e mantenha pressionado enquanto arrasta a
  coluna para o espaço “Colunas Agrupadas”.10. Após finalizar a configuração do relatório, clique no botão Salvar e Aplicar (Figura 148) para
  armazenar as definições.71
  Figura 148: Salvar e Aplicar
  8.1 EXPORTAÇÃO DE LAYOUT

2. Para exportar o layout criado, clique no ícone de Lupa (Figura 149) no canto inferior direito da tela
   inicial.Figura 149: Lupa
3. Selecione a opção Export (Figura 150).Figura 150: Exportar
   72
4. Escolha a extensão desejada (Figura 151) para exportação:

• XLS
• PDF
• CSV
  Figura 151: Extensões

2. Após selecionar a extensão desejada, o sistema processará a exportação do relatório. O arquivo
   gerado será automaticamente salvo na pasta Downloads do dispositivo utilizado.73
   Relatórios Medicina do Trabalho
   A tela Relatórios Medicina do Trabalho permite a emissão de documentos essenciais para a gestão da
   saúde e segurança ocupacional.1. Para acessar a funcionalidade, utilize a barra de pesquisa (Figura 152) do menu principal. Digite
   “Relatórios Medicina do Trabalho” e selecione o resultado correspondente.Figura 152: Caminho
3. No campo Relatório (Figura 153), selecione a documentação que será emitida.Figura 153: Campo Relatório
   Os seguintes relatórios (Figura 154) podem ser emitidos:

• CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho): Documento obrigatório para informar à
  Previdência Social sobre a ocorrência de um acidente de trabalho ou doença ocupacional.Essencial para garantir direitos ao trabalhador, como afastamento pelo INSS e estabilidade no
  emprego.• ASO (Ficha Atestado de Saúde Ocupacional): Documento que registra a aptidão do trabalhador
  para exercer determinada função, atestando se ele está apto ou inapto para o trabalho. Inclui
  exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, de mudança de função e demissionais.• Ficha Médica: Registra os atendimentos médicos realizados no ambiente de trabalho, seja em
  função de acidentes, mal-estar ou outras necessidades de assistência à saúde dos funcionários.• Laudo de Insalubridade e Periculosidade: Relatório técnico que avalia se o ambiente de
  trabalho apresenta condições de risco à saúde do trabalhador, classificando a insalubridade
  e/ou periculosidade, podendo gerar adicionais salariais.• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP): Documento individual que contém informações
  sobre o histórico laboral do trabalhador, detalhando sua exposição a agentes nocivos. Essencial
  para requerer aposentadoria especial junto ao INSS.• PGR (Programa de Gerenciamento de Risco): Relatório responsável por identificar, avaliar
  e controlar os riscos no ambiente de trabalho, garantindo que sejam gerenciados de maneira
  eficaz para proteger a saúde e a segurança dos trabalhadores.74
• PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional): Programa que monitora
  e avalia a saúde dos trabalhadores. Inclui exames médicos periódicos, acompanhamento de
  doenças ocupacionais e medidas para prevenir problemas de saúde relacionadas ao trabalho.Figura 154: Relatórios
  Observação: Os relatórios de PGR e PCMSO possuem dois modelos diferentes de cada
  relatório.3. Selecione os relatórios desejados através da caixa de seleção (Figura 155) lateral na janela.Figura 155: Caixa de Seleção