HCM
PORTAL DO GESTOR
JUL 2025 HCMPORGES01V4
Conteúdo
1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2 Navegação e Elementos Básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.1 Acesso ao Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.2 Página Inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.2.1 Cards Portal do Gestor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.3 Menu de Navegação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.4 Informações do Usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.5 Filtros de Unidade e Período. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.6 Ícone de notificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3 Controle de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3.0.1 Visualizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.0.2 Criar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.0.3 Atualizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.0.4 Excluir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.1 Controle de Acesso para módulos Portal do Gestor . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.1.1 Dashboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.1.2 Demonstrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.1.3 Registro de Ponto Unidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
3.1.4 Ocorrências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3.1.5 Programação de Férias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3.1.6 Solicitação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
3.1.7 Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.1.8 Admissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.1.9 Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.1.10 Quadro Geral dos Vínculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.1.11 CAT – Comunicado de Acidente de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3.2 Controle de Acesso para módulos Portal do Funcionário . . . . . . . . . . . . . . . 29
3.2.1 Dashboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3.2.2 Registro de Ponto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3.2.3 Acompanhamento de Ponto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3.2.4 Histórico de Ponto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3.2.5 Ocorrência. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3.2.6 Demonstrativo de Pagamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
3.2.7 Meus Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
3.2.8 Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
3.2.9 Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
I Gestão e Controle 39
2
4 Ocorrências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
5 Solicitação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
6 Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
7 Mesa de Operações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
8 Gerenciamento da Escala de Trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
II Ponto e Frequência 55
9 Demonstrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
9.1 Cadastro Manual e Manipulação de Marcações . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
9.2 Cadastro Automático de Marcações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
9.3 Manipulação de Marcações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
9.4 Ocorrências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
9.5 Apuração de Período . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
9.6 Retroação de Período . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
9.7 Situação de Frequência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
9.7.1 Detalhamento dos Saldos e Eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
10 Registro de Ponto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
III Folha e Benefícios 73
11 Lançamento de Folha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
12 Programação de Férias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
IV Relatórios 81
13 Relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
13.1 Demonstrativo de Folha de Ponto Analítico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
13.2 Saldo Banco de Horas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
3
Introdução
O sistema HCM representa um conjunto completo de soluções voltadas para a gestão de RH e Departamento
Pessoal, com o objetivo de facilitar e otimizar processos, melhorando a experiência dos funcionários e
aumentando a eficiência organizacional.
Este manual tem como objetivo apresentar as funcionalidades e rotinas realizadas através do Portal do
Gestor, uma ferramenta integrada que centraliza operações essenciais, como:

• Gestão e aprovação de atrasos, férias, atestados e afastamentos;
• Monitoramento de contratos a vencer;
• Consultas, análises e verificações de colaboradores.
  O conteúdo deste documento detalha as telas e operações referentes às rotinas de:
• Painel de Controle;
• Demonstrativo;
• Registro de Ponto;
• Lançamento de Folha;
• Ocorrências;
• Programações de Férias;
• Solicitações;
• Documentos.
  Cada seção contém descrições técnicas e orientações específicas para a execução das principais rotinas
  no sistema, garantindo precisão e organização na gestão de equipes.
  Atenção: Este documento é um manual unificado que aborda as principais rotinas realizadas no
  Portal do Gestor, oferecendo uma visão geral sobre as funcionalidades essenciais do sistema. Para
  instruções detalhadas e específicas sobre as rotinas operacionais, é recomendada a procura de um
  consultor Teknisa.
  4
  Navegação e Elementos Básicos
  Neste capítulo, serão apresentados os principais símbolos e convenções utilizados ao longo deste manual,
  necessários para o acesso às telas, realização de cadastros e execução de operações no sistema.
  O objetivo dessa introdução é simplificar a navegação e o entendimento das funcionalidades, permitindo
  que o usuário se familiarize com os elementos-chave. Com isso, o uso do sistema se tornará mais intuitivo,
  garantindo uma experiência mais eficiente e produtiva.
  2.1 ACESSO AO SISTEMA
  Ao acessar o Portal do Gestor, você será direcionado à tela de login (Figura 1).
  Figura 1: Tela de Login
• Para acessar o sistema, informe os Dados de Acesso cadastrados:
  – Email
  – Senha
• Autenticação: Após inserir corretamente o usuário e a senha, clique no botão Enviar para acessar o
  sistema.
  5
  2.2 PÁGINA INICIAL
  Após realizar o login, você será redirecionado ao Painel de Controle (Figura 2). Essa tela é a interface
  principal para o acompanhamento de indicadores e informações gerais sobre os colaboradores.
  Figura 2: Painel de Controle
  O Painel de Controle é estruturado em cards (Figura 3) que apresentam informações consolidadas da
  equipe sob a gestão do usuário, conforme os filtros aplicados de unidade e período.
  Figura 3: Cards
  Os principais indicadores disponíveis incluem:
• Banco de Horas;
• Atrasos;
  6
• Faltas Injustificadas;
• Horas Extras;
• Atestados;
• Férias a Vencer;
• Contratos a Vencer;
• Lic. Maternidade a Vencer;
• Afastamentos;
• Últimas Férias;
• Ausência de Registros;
• Solicitações Pendentes;
• Adicional Noturno;
• Acidentes;
• EPIs Entregues;
• Reuniões no Ano;
• Afastamentos por CID;
• Médias Salariais.
  Ao selecionar um indicador, uma janela de detalhamento (Figura 4) será exibida, apresentando as
  informações registradas para o respectivo card.
  Figura 4: de Detalhamento
  Para retornar ao Painel de Controle, clique em Fechar (Figura 5), localizado no canto inferior direito da
  janela de detalhamento.
  7
  Figura 5: Fechar
  2.2.1 Cards Portal do Gestor
  Média Salarial
  O Card Médias Salariais é visível na tela Dashboard do Portal
  do Gestor. A utilização desta funcionalidade é exclusiva apenas
  para operadores com perfil Administrador.
  Figura 6: Médias Salariais
  Ao clicar no card Médias Salariais é possível visualizar a média salarial do CBO cadastrado na estrutura
  comparando com a média do mesmo estado, buscando o menor e maior salário da estrutura do operador e
  a média atual cadastrada na base de dados.
  8
  2.3 MENU DE NAVEGAÇÃO
  O menu de navegação do Portal do Gestor (Figura 6) está posicionado na lateral esquerda da tela e
  permite acessar todas as funcionalidades disponíveis no sistema.
  Figura 7: Menu de Navegação
  Visualização Expandida (Figura 7): Ao clicar no ícone de expansão, o menu é exibido em formato
  completo, detalhando o nome de cada funcionalidade.
  Figura 8: Visualização Expandida
  Visualização Comprimida (Figura 8): Quando o menu está recolhido, os ícones das funcionalidades
  permanecem visíveis, permitindo acesso rápido às telas desejadas.
  Figura 9: Visualização Comprimida
  2.4 INFORMAÇÕES DO USUÁRIO
  Localizadas no canto superior direito da tela, as informações do usuário (Figura 9) identificam o gestor
  autenticado no sistema.
  9
  Figura 10: Informações do Usuário
  2.5 FILTROS DE UNIDADE E PERÍODO
  No superior da tela, estão disponíveis filtros (Figura 10) para segmentação de informações de cada tela.
  Figura 11: Filtros
  Filtros de Unidade: Permitem selecionar a unidade para a qual os dados serão apresentados.
  Filtros de Período: Definem o intervalo temporal das informações exibidas.
  Estes filtros são utilizados em diversas telas do sistema para personalizar e refinar os dados apresentados.
  2.6 ÍCONE DE NOTIFICAÇÕES
  Localizado no canto superior direito da tela, o ícone de notificações (Figura 11) exibe alertas e
  comunicados relevantes para o usuário.
  Figura 12: Ícone de Notificação
  Ao clicar no ícone, são abertas janelas de notificação (Figura 12) com as notificações recebidas,
  ordenadas cronologicamente.
  Figura 13: Janelas de Notificação
  10
  O ícone também sinaliza a presença de novas notificações por meio de
  um indicador visual numérico (Figura 13).
  Figura 14
  11
  Controle de Acesso
  A função Controle de Acesso permite a gestão de permissões para menus e funcionalidades nos portais
  do sistema HCM.
  A funcionalidade está disponível no canto superior direito do Dashboard para operadores com perfil de
  acesso Administrador.
  Figura 15: Controle de Acesso
  Por meio dessa funcionalidade, é possível definir quais menus e cards serão visíveis ou invisíveis para
  cada operador logado, garantindo um controle granular das permissões do sistema.

1. Para acessar a funcionalidade, selecione a opção Controle de Acesso no menu de ações no canto
   superior direito da tela do portal.
   Figura 16: Controle de Acesso
   12
2. Após selecionar a ação, o sistema exibirá uma listagem com os perfis de acesso disponíveis,
   apresentando as seguintes informações:

• Número do perfil: Identificação numérica do perfil de acesso;
• Nome: Nome atribuído ao perfil de acesso;
• Status de administrador: Indica se o perfil possui privilégios administrativos.
  Figura 17: Tela com Listagem

1. Na parte superior da tela, haverá dois ícones de operações: “Atualizar” e “Ativar/Desativar Controle
   de Acesso”.
   Figura 18: Botões

• O ícone “Atualizar” recarrega a tela com os dados atuais e atualizados.
  13
  Figura 19: Atualizar
• O ícone “Ativar/Desativar Controle de Acesso” abrirá um pop-up, onde o operador poderá
  ativar ou desativar o controle após salvar as configurações.
  Figura 20: Ativar/Desativar

1. Na coluna Ações fica disponibilizada a ação Gerenciar Permissões.
2. Ao selecionada opção é necessário indicar o portal de gerenciamento na caixa Selecionar Sistema:
   Portal do Gestor ou Portal do Funcionário.
   14
   Figura 21: Selecionar Sistema
   Figura 22: Selecionar Sistema
3. O sistema possibilita a parametrização do acesso para cada perfil de operador, a partir de quatro
   15
   permissões:

• Visualizar;
• Criar;
• Atualizar;
• Excluir.
  Figura 23: Permissões
  3.0.1 Visualizar
• Quando selecionada, o operador poderá visualizar a tela que estiver marcada no determinado
  módulo.
• Ao tentar acessar uma tela que o operador não pode visualizar, será visível uma mensagem
  informativa:
  Permissão necessária: O usuário não possui permissão para acessar esta tela.
  Figura 24: Visualização
  3.0.2 Criar
• Com a opção Criar selecionada, a opção Visualizar também deve estar marcada para que o
  operador tenha acesso à tela.
• Apenas com ambas as permissões concedidas será possível inserir dados na tela.
  16
• Caso o operador tenha apenas a permissão de visualização e tente realizar uma ação não autorizada,
  como criar, atualizar ou excluir, o sistema exibirá a mensagem:
  Permissão necessária: O usuário não possui permissão para realizar essa ação.
  Figura 25: Criar
  3.0.3 Atualizar
• Com a autorização Atualizar, o operador poderá modificar os dados inseridos na tela.
• Caso não tenha essa permissão e tente realizar uma atualização, o sistema exibirá a seguinte
  mensagem:
  Permissão necessária: O usuário não possui permissão para realizar essa ação.
  Figura 26: Atualizar
  3.0.4 Excluir
• Com a autorização Excluir, o operador poderá remover dados na tela, desde que tenha permissão
  para exclusão na rotina correspondente.
• Caso essa opção não esteja habilitada no controle de acesso, ao tentar executar uma exclusão, o
  sistema exibirá a seguinte mensagem:
  Permissão necessária: O usuário não possui permissão para realizar essa ação.
  Figura 27: Excluir
  17
  3.1 CONTROLE DE ACESSO PARA MÓDULOS PORTAL DO GESTOR
  3.1.1 Dashboard
• Visualizar: Permite acesso à tela inicial do portal do gestor, onde os cards cadastrados podem ser
  visualizados.
• Criar, Atualizar e Excluir: Não aplicável, pois não é possível modificar o dashboard.
  3.1.2 Demonstrativo
• Visualizar: Permite visualizar o demonstrativo de ponto dos colaboradores sob a supervisão do
  gestor.
  Figura 28: Demonstrativo Visualizar
• Criar: Habilita a inserção de dados, como marcação de ponto e apuração.
  Figura 29: Criar
  Observação: Para adicionar ocorrências na tela de demonstrativo, a opção Criar no módulo
  Ocorrência também deve estar ativada.
  18
• Atualizar: Permite a edição de marcação de ponto e retrocesso de apuração.
  Figura 30: Atualizar
• Excluir: Autoriza a remoção de marcações de ponto.
  Figura 31: Excluir
  3.1.3 Registro de Ponto Unidade
• Visualizar: Permite acesso à tela de registro de ponto, possibilitando a marcação via CPF, número
  de vínculo, reconhecimento facial ou QR Code.
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  Figura 32: Registro Visualizar
• Criar, Atualizar e Excluir: Não aplicável.
  3.1.4 Ocorrências
• Visualizar: Exibe ocorrências pendentes no escopo do gestor.
  Figura 33: Ocorrências Visualizar
• Criar: Autoriza a criação de ocorrências, incluindo as geradas na tela Demonstrativo.
  Figura 34: Criar
• Atualizar: Permite aceitar, rejeitar e editar ocorrências.
  20
  Figura 35: Atualizar
  Figura 36: Atualizar
• Excluir: Autoriza a exclusão de ocorrências via Demonstrativo.
  Figura 37: Excluir
  21
  3.1.5 Programação de Férias
• Visualizar: Exibe registros de férias dos colaboradores.
  Figura 38: Programa de Férias Visualizar
• Criar: Permite criar um novo registro de programação de férias.
  Figura 39: Criar
• Atualizar: Habilita edição da programação.
  Figura 40: Atualizar
• Excluir: Não aplicável.
  3.1.6 Solicitação
• Visualizar: Exibe solicitações dentro do escopo do operador.
  22
  Figura 41: Solicitação Visualizar
• Criar: Permite a criação de novas solicitações.
  Figura 42: Criar
• Atualizar: Habilita edição caso o operador seja o solicitante e a solicitação tenha sido recusada.
  Figura 43: Atualizar
• Excluir: Não aplicável, pois não é possível excluir solicitações.
  3.1.7 Documentos
• Visualizar: Permite visualizar documentos cadastrados, selecionar vínculos que têm acesso de
  acordo com seu escopo, visualizar itens previamente cadastrados e baixar os documentos.
  23
  Figura 44: Documentos Visualizar
• Criar: Autoriza o cadastro de novos documentos.
  Figura 45: Criar
• Atualizar: Não aplicável.
• Excluir: Permite a remoção de documentos.
  24
  Figura 46: Excluir
  3.1.8 Admissão
• Visualizar: Exibe admissões realizadas.
  Figura 47: Admissão Visualizar
• Criar: Permite a realização da admissão completa ou simplificada no Portal do Gestor.
  25
  Figura 48: Criar
• Atualizar e Excluir: Não aplicável.
  3.1.9 Relatórios
• Visualizar: Permite acessar e baixar relatórios.
  Figura 49: Relatório Visualizar
• Criar, Atualizar e Excluir: Não aplicável.
  3.1.10 Quadro Geral dos Vínculos
• Visualizar: Exibe informações como data de admissão, escala e ocupação.
  26
  Figura 50: Quadro Geral de Vínculos Visualizar
• Criar: Permite gerar QR Codes para vínculos.
  Figura 51: Criar
• Atualizar e Excluir: Não aplicável.
  3.1.11 CAT – Comunicado de Acidente de Trabalho
• Visualizar: Exibe CATs abertas.
  27
  Figura 52: CAT Visualizar
• Criar: Permite criar e enviar CATs para o eSocial.
  Figura 53: Criar
• Atualizar: Autoriza edição de CATs.
  28
  Figura 54: Atualizar
• Excluir: Permite excluir CATs.
  Figura 55: Excluir
  3.2 CONTROLE DE ACESSO PARA MÓDULOS PORTAL DO FUNCIONÁRIO
  3.2.1 Dashboard
• Visualizar: Permite acessar a tela inicial.
  29
  Figura 56: Dashboard Visualizar
  Figura 57: Dashboard
• Criar: Permite registro de ponto.
  Figura 58: Criar
  30
• Atualizar e Excluir: Não aplicável.
  3.2.2 Registro de Ponto
• Visualizar: Permite acesso à tela de registro de ponto.
  Figura 59: Registro de Ponto Visualizar
• Criar: Permite registrar ponto.
• Atualizar e Excluir: Não aplicável.
  3.2.3 Acompanhamento de Ponto
• Visualizar: Exibe registros de ponto dentro do período parametrizado.
  Figura 60: Acompanhamento de Ponto Visualizar
  31
• Criar: Permite inserir marcações, solicitar horas extras e compensar banco de horas.
  Figura 61: Criar
• Atualizar: Autoriza edição de marcações.
  Figura 62: Atualizar
• Excluir: Permite excluir registros de ponto.
  32
  Figura 63: Excluir
  3.2.4 Histórico de Ponto
• Visualizar: Exibe registros do colaborador.
  Figura 64: Histórico de Ponto Visualizar
• Criar, Atualizar e Excluir: Não aplicável.
  3.2.5 Ocorrência
• Visualizar: Exibe ocorrências cadastradas.
  33
  Figura 65: Ocorrência Visualizar
  Figura 66: Ocorrência Visualizar
• Criar: Permite criar novas ocorrências.
  Figura 67: Criar
• Atualizar: Autoriza edição.
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  Figura 68: Atualizar
• Excluir: Permite remoção.
  Figura 69: Excluir
  3.2.6 Demonstrativo de Pagamento
• Visualizar: Exibe demonstrativos de pagamento.
  Figura 70: Demonstrativo de Pagamento Visualizar
• Criar, Atualizar e Excluir: Não aplicável.
  35
  3.2.7 Meus Dados
• Visualizar: Exibe dados cadastrais.
  Figura 71: Meus Dados Visualizar
• Criar: Permite solicitar alterações.
  Figura 72: Criar
• Atualizar e Excluir: Não aplicável.
  36
  3.2.8 Relatório
• Visualizar: Permite visualizar, gerar e baixar relatórios.
  Figura 73: Relatório Visualizar
• Criar, Atualizar e Excluir: Não aplicável.
  3.2.9 Documentos
• Visualizar: Permite visualizar documentos.
  Figura 74: Documentos Visualizar
• Criar: Autoriza armazenamento de novos documentos.
  37
  Figura 75: Criar
• Atualizar e Excluir: Não aplicável.
  38
  Parte I
  Gestão e Controle
  39
  Ocorrências
  A tela Ocorrências (Figura 76) exibe todas as ocorrências pendentes relacionadas aos vínculos registrados
  na unidade e período selecionados.
  Figura 76: Ocorrências
  Para acessar a tela Ocorrências, clique no ícone (Figura 77)
  correspondente no menu lateral esquerdo. Figura 77: Ícone
  Serão mostrados os principais dados das ocorrências (Figura 78) de acordo com a unidade e período
  selecionados, através das colunas disponíveis:
  40
  Figura 78: Dados Ocorrências
• Vínculo;
• Início ocorrência;
• Fim Ocorrência;
• Situação;
• Tipo de Ocorrência;
• Motivo de Ocorrência;
• Horário inicial;
• Horário Final;
• Observação.
  A coluna Ações (Figura 79) oferece as funcionalidades:
  Figura 79: Ações
  Visualizar Ocorrências Permite acessar mais detalhes sobre cada ocorrência. Para visualizar, clique na
  opção Visualizar (Figura 80). Será exibida uma janela contendo informações detalhadas da ocorrência
  selecionada.
  41
  Figura 80: Visualizar
  Aprovar Ocorrências Para aprovar uma ocorrência:
• Clique na opção Aprovar (Figura 81).
  Figura 81: Aprovar
• Confirme a aprovação clicando em Sim (Figura 82).
  Figura 82: Sim
  Após a aprovação, o sistema enviará notificações por e-mail aos responsáveis da unidade informando
  sobre a ocorrência aprovada.
  Rejeitar Ocorrências Para rejeitar uma ocorrência:
• Clique na opção Rejeitar (Figura 83).
  42
  Figura 83: Rejeitar
• Confirme a rejeição preenchendo o campo de observação e clicando em Rejeitar (Figura 84).
  Figura 84: Rejeitar
  Após a rejeição, o sistema enviará notificações por e-mail aos responsáveis da unidade informando sobre
  a ocorrência rejeitada.
  43
  Solicitação
  A tela Solicitações (Figura 85) exibe as solicitações registradas para os colaboradores na unidade
  selecionada.
  Figura 85: Solicitações
  Para acessar a tela Solicitações, clique no ícone (Figura 86)
  correspondente no menu lateral esquerdo. Figura 86: Ícone
  Na tela é possível visualizar os itens de cada solicitação e cadastrar novas solicitações.
  Para visualizar os itens da solicitação, clique na ação Visualizar (Figura 87) na coluna Ações do canto
  direito da tela, que serão renderizados em cada item da respectiva solicitação.
  Figura 87: Visualizar
  44
  Para cadastrar novas solicitações, basta clicar na ação Adicionar (Figura 88) localizada na parte superior
  da tela.
  Figura 88: Adicionar
  Na janela exibida, preencha as informações (Figura 89):
  Figura 89: Informações
• Vínculo;
• Data de Solicitação;
• Tipo de Solicitação;
• Observação.
  45
  Em seguida, clique na ação Avançar (Figura 90).
  Figura 90: Avançar
  A partir do Tipo de Solicitação selecionado, o sistema disponibilizará uma nova janela para cadastros
  referentes à respectiva solicitação indicada.
  Preencha as informações de acordo com a solicitação e clique na ação Salvar (Figura 91) para finalizar a
  solicitação ou clique na ação Fechar para cancelar os cadastros.
  Figura 91: Salvar
  Após a conclusão do cadastro, a solicitação ficará pendente para aprovação.
  46
  Documentos
  A tela Documentos (Figura 92) possibilita a visualização e o download de documentos relacionados aos
  colaboradores.
  Figura 92: Documentos
  Para acessar a tela de documentos, clique no ícone (Figura 93)
  correspondente no menu lateral esquerdo. Figura 93: Ícone
  Selecione um colaborador no filtro de vínculo (Figura 94) disponível no canto direito superior da tela.
  Figura 94: Vínculo
  47
  Em seguida, o sistema disponibilizará pastas referentes à categorias de documentos.
  Para acessar os documentos, basta selecionar a categoria (Figura 95) correspondente ao documento
  desejado.
  Figura 95: Categoria
  Os arquivos relacionados à categoria serão disponibilizados em uma nova janela suspensa.
  Visualizar Arquivo (Figura 96): Para abrir um arquivo, clique na ação Visualizar, localizada na coluna
  “Ações”no canto direito do grid. Em seguida, o documento será exibido na tela para consulta.
  Figura 96: Visualizar
  Baixar Arquivo (Figura 97): Para realizar o download, clique na ação Baixar, também disponível na coluna
  “Ações”. Em seguida, o arquivo será transferido para o dispositivo.
  Figura 97: Baixar
  48
  Mesa de Operações
  A tela Mesa de Operações (Figura ) foi desenvolvida para permitir o acompanhamento em tempo real da
  jornada de trabalho dos colaboradores, segmentada por estrutura gerencial. A funcionalidade tem como
  principal objetivo fornecer uma visualização clara e dinâmica dos registros de ponto ao longo do dia.
  Figura 98: Mesa de Operações
  Para acessar a tela Mesa de OPerações, clique no ícone (Figura
  152) correspondente no menu lateral esquerdo. Figura 99: Ícone
  Será disponibilizado um filtro (Figura ) para
  segmentação da consulta de acordo com os campos
  de preenchimento:
• Dia Corrente: Define a consulta para o dia
  atual;
• Data: Permite a seleção de uma data
  específica;
• Horas: Selecione entre as opções Auto, Dia
  Inteiro, Intervalo ou Personalizado;
• Status de Trabalho: Filtra os colaboradores
  por Todos, Trabalhando ou Fora de Serviço.
  Clique em Aplicar para segmentar as informações.
  Figura 100: Filtro
  49
  Os dados são dispostos em colunas por estrutura gerencial e linhas representando a linha do tempo
  diária por hora, permitindo a visualização dos turnos programados.
  O status das marcações de ponto é representado por cores indicativas:
• Vermelho: Indica colaboradores com jornada prevista naquela hora, mas sem marcação de ponto
  registrada.
• Verde: Indica colaboradores com jornada prevista naquela hora, com marcação de ponto registrada.
  50
  Gerenciamento da Escala de Trabalho
  A tela Gerenciamento de Escala de Trabalho (Figura 101) permite controlar, visualizar e editar a escala
  de trabalho dos colaboradores. Nela, o gestor pode organizar turnos, ajustar folgas, alterar horários e
  acompanhar a jornada planejada dentro do período estabelecido.
  Figura 101: Gerenciamento Escala de Trabalho
• Os campos Unidade e Período (Figura 102), localizados no topo da tela, exibem a unidade e o mês
  ativo para o operador.
  Figura 102: Filtro Unidade e Período
• Utilize o filtro de período (Figura 103) para selecionar a semana ou o intervalo de datas desejado.
  Figura 103: Filtro Período
  51
• Lista de Vínculos (Figura 104): Exibe a lista de colaboradores, onde cada linha corresponde a um
  vínculo identificado por matrícula e nome.
  Figura 104: Lista de Vínculos
• Grade de Escala (Figura 105): Apresenta os horários de trabalho planejados para cada colaborador
  em cada dia da semana.
  Figura 105: Grade de Escala
  52
  O sistema respeita a legenda abaixo para indicação de escala:
  – Escala / Horário Padrão (Azul): Indica o
  turno de trabalho normal cadastrado para
  o vínculo (ex: 07:00 – 16:48).
  – Troca de Horário (Verde): Indica
  uma alteração temporária na escala do
  colaborador, realizada por ajuste de
  gestão ou acordo de troca de turno.
  – Folga (Roxo): Representa um dia de
  descanso programado na escala de
  trabalho, no qual não há registro de
  jornada.
  – Ocorrência de Abono (Vermelho):
  Sinaliza uma ausência justificada do
  colaborador (ex: atestado médico, falta
  abonada).
  – Férias (Laranja): Identifica os dias em
  que o colaborador está em um período de
  férias oficialmente registrado.
  – Afastamento (Amarelo): Indica que o
  colaborador está afastado por motivos
  legais ou médicos (ex: licença médica,
  licença maternidade).
  – Sem Horário (Cinza Tracejado): Indica
  a ausência de uma escala ou horário
  definidos para o colaborador no dia
  específico.
  Através do ícone de ações (Figura 106) na tela, ficam disponíveis duas operações (Figura 107):
• Trocar Horários: Permite o ajuste dos horários de um ou mais colaboradores selecionados.
• Resetar Horários: Restaura os horários dos colaboradores selecionados para o padrão previamente
  cadastrado.
  Figura 106: Ações
  53
  Figura 107: Operações
  54
  Parte II
  Ponto e Frequência
  55
  Demonstrativo
  A tela Demonstrativo (Figura 108) tem como finalidade gerenciar as marcações de ponto dos colaboradores,
  permitindo a apuração ou o retrocesso do período correspondente.
  Figura 108: Demonstrativo
  Para acessar a tela Demonstrativo, clique no ícone (Figura 109)
  correspondente no menu lateral esquerdo. Figura 109: Ícone
  Para carregar as informações de marcações e apurações, é necessário configurar as seguintes informações
  (Figura 110):
  Figura 110: Informações
• Unidade;
• Período;
• Vínculo.
  56
  Após a aplicação dos filtros, o sistema exibirá os dados de marcações e apurações (Figura 111) referentes
  ao período selecionado.
  Figura 111: Marcações e Apurações
  9.1 CADASTRO MANUAL E MANIPULAÇÃO DE MARCAÇÕES
  Para gerenciar as marcações, selecione a ação Marcações (Figura 112) na coluna Ações, indicada pelo
  ícone de relógio.
  Figura 112: Marcações
  57
  Na janela (Figura 113) exibida, é possível realizar algumas operações básicas relacionadas às marcações:
  Figura 113: Janela
  Inserir um novo intervalo:
• Clique na ação Adicionar (Figura 114) no menu superior do card.
  Figura 114: Adicionar
  58
• Informe os horários de início e fim (Figura 115) do período.
  Figura 115: Início e Fim
• Clique em Salvar (Figura 116) para registrar a marcação.
  Figura 116: Salvar
  59
  Remover um intervalo:
• Clique na ação Excluir (Figura 117).
  Figura 117: Excluir
  Editar um intervalo:
• Clique na ação Editar (Figura 118).
  Figura 118: Editar
  60
  Adicionar ocorrência: Após cadastrar os períodos, para associar uma ocorrência a um intervalo de
  ausência:
• Clique na ação Adicionar ocorrência (Figura 119).
  Figura 119: Adicionar Ocorrência
• Um novo pop-up será exibido para o cadastro da ocorrência, onde será necessário preencher o
  motivo e a observação (Figura 120).
  Figura 120: Informações
• Após inserir as informações, clique em Salvar (Figura 121) para confirmar, ou Fechar (Figura 122)
  para cancelar a operação.
  61
  Figura 121: Salvar
  Figura 122: Fechar
  Para definir um intervalo como almoço, selecione a ação Definir como almoço (Figura 123), disponível no
  menu de ações para ausência.
  Figura 123: Definir como Almoço
  62
  Concluída a manipulação, feche a janela clicando em Fechar (Figura 124).
  Figura 124: Fechar
  9.2 CADASTRO AUTOMÁTICO DE MARCAÇÕES
  Para cadastrar várias marcações de forma automática, selecione as marcações desejadas utilizando a
  caixa de seleção (Figura 125) no canto esquerdo da tela.
  Figura 125: Caixa de Seleção
  Em seguida, acesse o menu superior e clique no Menu de Opções (Figura 126).
  Figura 126: Menu Opções
  Selecione a opção Cadastro automático de marcações (Figura 127).
  63
  Figura 127: Cadastro de Automarcações
  Em seguida, o procedimento é similar ao cadastro de marcações (ver item 3.1).
  Após realizar as alterações, caso seja necessário ajustar novamente as marcações e ocorrências, clique
  na ação Apurar (Figura 128).
  Figura 128: Apurar
  As marcações e ocorrências serão reprocessadas e apuradas novamente.
  9.3 MANIPULAÇÃO DE MARCAÇÕES
  A manipulação de marcações também se dá diretamente na listagem principal das informações.
  Basta clicar sobre a informação de horário de entrada ou de saída (Figura 129).
  Figura 129: Horário de Entrada ou de Saída
  Em seguida, é necessário editar a informação (Figura 130) conforme for necessário e clicar em Enter no
  teclado do dispositivo utilizado.
  64
  Figura 130: Editar
  A linha alterada (Figura 131) ficará indicada em negrito.
  Figura 131: Linha Alterada
  Para salvar as alterações feitas, basta clicar na ação Salvar (Figura 132) também no menu superior.
  Figura 132: Salvar
  Para cancelar a alteração, basta clicar na ação Desfazer alterações (Figura 133) na coluna Ações ou no
  menu superior na ação Cancelar (Figura 134).
  Figura 133: Desfazer Alterações
  65
  Figura 134: Cancelar
  9.4 OCORRÊNCIAS
  As ocorrências também podem ser incluídas na opção Ocorrências (Figura 135) na coluna Ações no
  canto direito da tela.
  Figura 135: Ocorrências
  Será disponibilizado um card (Figura 136) para a listagem das ocorrências existentes, contando com uma
  ação de visualização para cada ocorrência, que permite ver mais detalhes para cada ocorrência, e também
  permite cadastrar ocorrências.
  Figura 136: Card
  Para visualizar ocorrências registradas, selecione o ícone de Visualização (Figura 137) na coluna Ações.
  Para o cadastro das ocorrências, clique no ícone Adicionar (Figura 138).
  66
  Figura 137: Adicionar
  Figura 138: Adicionar
  Em seguida, preencha os campos (Figura 139):
  Figura 139: Campos
• Motivo de ocorrência;
• Tipo de ocorrência;
• Observação;
• Documento.
  67
  Clique na ação Salvar (Figura 140) para finalizar, ou clique na ação Cancelar para cancelar a operação.
  Figura 140: Salvar
  9.5 APURAÇÃO DE PERÍODO
  Feita a manipulação das marcações e das ocorrências, basta apurar o período no menu superior da tela
  na ação Apurar (Figura 141).
  Figura 141: Apurar
  Nesse processo, as marcações e as ocorrências serão devidamente apuradas, gerando resumo de
  situações de frequência de horas trabalhadas e de banco de horas.
  9.6 RETROAÇÃO DE PERÍODO
  Para retroceder o período, basta clicar na ação Retroceder (Figura 142).
  Figura 142: Retroceder
  68
  9.7 SITUAÇÃO DE FREQUÊNCIA
  A janela Situação de Frequência apresenta um detalhamento dos saldos de horas e dos principais
  eventos registrados na frequência eletrônica do colaborador.
  Para acessar, selecione a ação Situação de Frequência (Figura 143) na coluna “Ações” da tela principal.
  Figura 143: Situação Frequência Ação
  9.7.1 Detalhamento dos Saldos e Eventos
  A seguir, são detalhados alguns dos possíveis registros exibidos na janela, utilizando como referência a
  figura de exemplo (Figura 144).
  Figura 144: Janela Situação de Frequência
• Saldo a folgar
  – Tempo: -09:00
  – Descrição: Um saldo negativo indica que o colaborador acumula 9 horas em débito, que
  69
  deverão ser compensadas futuramente.
  – Finalidade: Permite o registro e acompanhamento do total de horas em débito a serem
  compensadas pelo colaborador.
• Saldo a folgar (período do banco de horas)
  – Tempo: -02:50
  – Descrição: Indica um saldo negativo adicional de 2 horas e 50 minutos, referente a um período
  específico do banco de horas vigente (ex: mensal, bimestral).
  – Finalidade: Facilita o acompanhamento do débito em ciclos de controle determinados.
• Débito a compensar
  – Tempo: 09:00
  – Descrição: Representa o total de horas que o colaborador ficou devendo e que precisará repor.
  – Finalidade: Auxilia na organização da carga horária, indicando a necessidade de reposição
  para a regularização da jornada.
• Quitar Saldo Positivo (Parametrização ML)
  – Evento: Saldo BH positivo (HE 50%)
  – Tempo: -02:50
  – Descrição: Refere-se a um ajuste (manual ou automático) realizado para abater horas positivas
  acumuladas, incluindo o adicional de 50%, conforme parametrização da empresa.
  – Finalidade: Permite a quitação de horas extras acumuladas, de acordo com as políticas
  internas.
• Saldo a folgar (período do banco de horas)
  – Tempo: 00:00
  – Descrição: Indica a ausência de saldo (positivo ou negativo) no fechamento do período,
  podendo ser resultado de um ajuste ou do encerramento do ciclo.
  – Finalidade: Confirma a regularização dos saldos ao final de um período de controle, indicando
  que não há pendências de horas.
  Recomendações
• Consulte periodicamente os saldos e lançamentos no Portal do Gestor para evitar acúmulos
  negativos.
• Planeje a compensação de débitos dentro dos prazos estabelecidos para garantir o correto
  fechamento dos períodos.
  70
  Registro de Ponto
  A tela Registro de Ponto (Figura 145) permite o registro das marcações de ponto dos colaboradores
  associados à unidade selecionada.
  Figura 145: Registro de Ponto
  Para acessar a tela de registro de pontos, basta selecionar o ícone
  (Figura 146) correspondente disponível no menu lateral esquerdo. Figura 146: Ícone
  Dentro da tela, será disponibilizado um registrador (Figura 147).
  Figura 147: Registrador
  71
  Basta digitar o número do colaborador e acionar uma das ações (Figura 148) disponíveis:
• Entrada;
• Almoço;
• Retorno;
• Saída.
  Figura 148
  O colaborador será identificado e uma foto será registrada.
  Para realizar a marcação, confirme a ação e o registro será realizado com sucesso.
  72
  Parte III
  Folha e Benefícios
  73
  Lançamento de Folha
  A tela Lançamento de Folha (Figura 149) tem como objetivo visualizar, cadastrar e aprovar lançamentos
  de lote que serão exportados para a folha de pagamento.
  Figura 149: Lançamento de Folha
  Para acessar a tela de lançamento de folha, clique no ícone (Figura
  150) correspondente no menu lateral esquerdo. Figura 150: Ícone
  A tela da rotina de Lançamento de Folha é estruturada em dois grupos principais:
• Parte Superior (Figura 151):
  Figura 151: Superior
  74
  Exibe os lotes que estão sendo cadastrados ou editados, e suas respectivas informações.
• Parte Inferior (Figura 152):
  Figura 152: Inferior
  Apresenta os itens do lote, incluindo os eventos de cada colaborador disponível, com seus respectivos
  valores de referência e valores efetivos.
  Para cadastrar um novo lote, basta clicar na ação Adicionar (Figura 153).
  Figura 153: Adicionar
  Preencha os campos (Figura 154) na parte superior da tela:
  75
  Figura 154: Campos
• Descrição;
• Data de Competência;
• Data de Ocorrência;
• Movimento.
  Para salvar o lote, basta clicar na ação Salvar Lote (Figura 155).
  Figura 155: Salvar Lote
  Após o cadastro do lote, os itens correspondentes serão exibidos na parte inferior da tela: serão listados
  todos os eventos disponíveis para a estrutura selecionada, organizados por colaborador.
  76
  É possível editar ou inserir as informações nas colunas Referência e Valor (Figura 156) para cada
  colaborador.
  Figura 156: Colunas
  Após realizar as alterações ou inserções, clique na ação Salvar Lançamentos (Figura 157) para registrar
  as modificações.
  Figura 157: Salvar Lançamentos
  77
  Com o lote cadastrado e os itens devidamente editados, selecione a ação Confirmar Lote (Figura 158). O
  lote será submetido a uma análise, que resultará na aprovação ou rejeição.
  Figura 158: Confirmar Lote
  78
  Programação de Férias
  A tela Programação de Férias (Figura 159) permite o cadastro de novas previsões de férias para os
  colaboradores.
  Figura 159: Programação de Férias
  Para acessar a tela Programação de Férias, clique no ícone (Figura
  160) correspondente no menu lateral esquerdo. Figura 160: Ícone
  Na tela serão listados todos os períodos aquisitivos disponíveis para cada colaborador dentro da unidade
  selecionada.
  Para cadastrar uma nova previsão, identifique o colaborador desejado na listagem (Figura 161).
  Figura 161: Listagem
  79
  Identifique as colunas Dt. Início Previsão e Qntd. Dias (Figura 162).
  Figura 162: Colunas
  Selecione uma data dentro do período aquisitivo na coluna Dt. Início Previsão e indique a quantidade de
  dias na coluna Qntd. Dias.
  Após o preenchimento das informações, selecione a ação Salvar (Figura 163) no superior da tela para
  registrar as informações.
  Figura 163: Salvar
  80
  Parte IV
  Relatórios
  81
  Relatório
  A tela Relatório é destinada à emissão de relatórios dentro do Portal do Gestor.
  Figura 164: Relatório
  Para acessar a tela de registro de pontos, basta selecionar o ícone
  (Figura 146) correspondente disponível no menu lateral esquerdo.
  Figura 165: Ícone
  Para realizar a emissão de um documento:

1. Preencha o campo Relatório com o material que deve ser emitido.
   Figura 166: Campo Relatório
   82
2. Preencha as demais informações solicitadas no formulário.
   Figura 167: Formulário
3. Selecione uma das ações disponíveis na barra de ferramentas:

Hrs Pgs. / Desc. em Folha
Indica se houve pagamento de horas (crédito) ou desconto (débito) relacionado ao banco de horas
diretamente na folha de pagamento do colaborador. O campo permanece sem informação caso não
ocorra movimentação em folha.
Figura 191: Horas Pagas – Desconto em Folha
100

Gerar Relatório
Figura 168: Gerar Relatório

Baixar Relatório
Figura 169: Baixar Relatório

Enviar para Assinar
Figura 170: Enviar para Assinar
83
13.1 DEMONSTRATIVO DE FOLHA DE PONTO ANALÍTICO
O relatório Demonstrativo de Folha de Ponto Analítico é utilizado para a conferência detalhada dos
saldos de Banco de Horas, Horas Extras e Faltas de um vínculo empregatício para um período específico.
O relatório apresenta um detalhamento diário da jornada de trabalho, incluindo ausências, horas compensadas
e o saldo do banco de horas.
A seguir, é apresentada a explicação de cada coluna do relatório (consulte as páginas 77 a 88) utilizando
como referência o exemplo abaixo.
Figura 171: Relatório
84
Dia (Figura 172):

Data: Exibe o dia do mês e o dia da semana correspondente (ex: 02 – Seg), para facilitar a
identificação de registros e a associação com ocorrências específicas.

Horário: Indica o tipo de dia para o registro:
– Normal: Dia útil de trabalho regular.
– Folga: Dia de descanso programado na escala de trabalho.
– Feriado: Data definida pelo calendário nacional ou local, informada na estrutura legal da
organização.
Figura 172: Dia
85
Períodos (Figura 173):

1º ao 4º Período (Ent./Sai.): Registra os horários de entrada e saída, com suporte para até quatro
períodos distintos, contemplando jornadas fracionadas ou saídas temporárias.
Figura 173: Períodos
86
Ausências Intrajornada (Figura 174):

Injustificadas: Períodos não trabalhados sem apresentação de justificativa dentro da jornada.

Justificadas: Ausências com motivo validado, como consultas médicas ou liberações autorizadas.
Figura 174: Ausências Intrajornadas
87
Horas Trabalhadas (Figura 175):

Quantidade de horas efetivamente cumpridas no dia, descontados os intervalos e ausências não
justificadas.
Figura 175: Horas Trabalhadas
88
Horas Trabalhadas + Justificadas (Figura 176):

Soma das horas efetivamente trabalhadas com as horas de ausência devidamente justificadas,
apresentando o total considerado para efeito de jornada.
Figura 176: Horas Trabalhadas + Justificadas
89
Diferença sobre a Jornada (Figura 177):

Demonstra a diferença entre a jornada padrão contratual e o total de horas do dia, podendo indicar
um saldo positivo (hora extra) ou negativo (débito no banco de horas).
Figura 177: Diferença Sobre Jornada
90
Banco de Horas (Figura 178):

Apresenta o saldo acumulado do colaborador até a data do registro, sendo impactado pelos
excedentes ou déficits diários.
Figura 178: Banco de Horas
91
Horas Extras (Autorizadas / Não Autorizadas) (Figura 179):

Autorizadas: Horas excedentes aprovadas previamente pela gestão.

Não Autorizadas: Horas além da jornada registradas sem anuência formal.
Figura 179: Horas Extras
92
Horas Noturnas (Figura 180):

Total de horas trabalhadas em período noturno (geralmente entre 22h e 5h), quando aplicável.
Fundamental para cálculos específicos de adicional noturno.
Figura 180: Horas Noturnas
93
Faltas (Figura 181):

Atrasos: Soma dos minutos ou horas de atraso em entradas ou retornos de intervalos.

Dias: Quantidade de dias com ausência total ou jornada incompleta sem justificativa.
Figura 181: Faltas
94
Descrição (Figura 182):

Campo para observações detalhadas referentes a ocorrências do dia, como feriados, trocas de
jornada ou saldo negativo de banco de horas.
Figura 182: Descrição
95
Rodapé – Totais Consolidados: (Figura 183)
Ao final do relatório, são apresentados os totais consolidados para o período avaliado:

Saldo do Banco: Resultado acumulado de horas no banco de horas até o fechamento do mês.

Total de Horas Extras (Autorizadas/Não Autorizadas): Quantitativo final de horas excedentes no
período.

Total de Horas Noturnas: Soma das horas trabalhadas em período noturno no mês.

Total de Faltas (Atrasos/Dias): Total consolidado de atrasos e dias de falta.
Figura 183: Rodapé
96
13.2 SALDO BANCO DE HORAS
Figura 184: Saldo Banco de Horas
Identificação

Nr. Vínculo: Indica o número de identificação exclusivo do vínculo empregatício do colaborador no
sistema, utilizado para o controle de operações internas. Exemplo: 784.
Figura 185: Número do Vínculo
97

Nome: Exibe o nome completo do colaborador associado ao registro. Exemplo: PRISCILA.
Figura 186: Nome
Calculo do Saldo

Saldo Anterior
Refere-se ao total de horas acumuladas no banco até o final do mês anterior ao período do relatório,
servindo como ponto de partida para o cálculo do saldo atual. Exemplo: 12:40 (12 horas e 40
minutos).
Figura 187: Saldo Anterior
98

Crédito
Representa o total de horas extras realizadas pelo colaborador durante o período do relatório, que
foram creditadas ao banco de horas. Exemplo: 05:47 (5 horas e 47 minutos).
Figura 188: Crédito

Débito
Apresenta a quantidade de horas compensadas que foram utilizadas pelo colaborador para ausências
ou folgas, sendo debitadas do saldo. Exemplo: 21:17 (21 horas e 17 minutos).
Figura 189: Débito
99

Saldo Atual
Exibe o resultado final do banco de horas ao término do período, calculado da seguinte forma:
Saldo Atual = Saldo Anterior + Crédito − Débito
Um valor negativo indica um débito de horas a ser compensado. Exemplo: -2:50.
Figura 190: Saldo Atual