HCM
PORTAL DO FUNCIONÁRIO
DEZ 2024 HCMPORFUN01V1
Conteúdo
1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 Navegação e Elementos Básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1 Acesso ao sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.2 Tela Inicial – Painel de Controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.3 Menu de Navegação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.4 Informações do Usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.5 Filtro de Período . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3 Registro de Ponto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
3.1 Passo a passo registro de Ponto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4 Acompanhamento de Ponto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4.1 Visualização de Marcação: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
4.2 Registro Manual ou Retroativo:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
4.3 Gestão de Ausências: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
4.3.1 Adição de Intervalos Fora da Horário Base: . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.4 Apuração do Dia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
5 Demonstrativo de Pagamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
6 Meus Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
6.1 Dados Pessoais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
6.2 Endereço . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
6.3 Dados Bancários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
6.4 Comunicação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
6.5 Solicitação de Alterações:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
7 Relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
8 Histórico de Ponto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
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Introdução
O sistema HCM representa um conjunto completo de soluções voltadas para a gestão de RH e Departamento
Pessoal, com o objetivo de facilitar e otimizar processos, melhorando a experiência dos funcionários e
aumentando a eficiência organizacional.
Este manual tem como objetivo apresentar as funcionalidades e rotinas realizadas através do Portal do
Funcionário, uma ferramenta integrada que centraliza operações essenciais, como:

Em seguida, selecione o ícone Atualizar (Figura 77) para carregar as informações.
Figura 77: Atualizar
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Marcação de pontos;

Monitoramento de dados;

Download de relatórios.
O conteúdo deste documento detalha as telas e operações referentes às rotinas de:

Acompanhamento de ponto;

Demonstrativo de Pagamento;

Minha história;

Relatórios;

Histórico;

Ocorrências;

Registro de Ponto.
Cada seção contém descrições técnicas e orientações específicas para a execução das principais rotinas
no sistema, garantindo organização no acompanhamento das informações do colaborador.
Atenção: Este documento é um guia unificado que aborda as principais rotinas realizadas no Portal
do Funcionário, oferecendo uma visão geral sobre as funcionalidades essenciais do sistema. Para
instruções detalhadas e específicas sobre as rotinas operacionais, é recomendada a procura de um
consultor Teknisa.
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Navegação e Elementos Básicos
Neste capítulo, serão apresentados os principais símbolos e convenções utilizados ao longo deste manual,
necessários para o acesso às telas e execução das operações no sistema.
O objetivo dessa introdução é simplificar a navegação e o entendimento das funcionalidades, permitindo
que o usuário se familiarize com os elementos-chave. Com isso, o uso do sistema se tornará mais intuitivo,
garantindo uma experiência eficiente e produtiva.
2.1 ACESSO AO SISTEMA
Ao acessar o Portal do Gestor, você será direcionado à tela de login (Figura 1).
Figura 1: Login

Para acessar o sistema, informe os Dados de Acesso cadastrados:
– Email
– Senha

Autenticação: Após inserir corretamente o usuário e a senha, clique no botão Enviar para acessar o
sistema.
2.2 TELA INICIAL – PAINEL DE CONTROLE
Após realizar o login, você será redirecionado ao Painel de Controle (Figura 2). Essa tela é a interface
principal para o acompanhamento de indicadores, informações gerais sobre o usuário e registro de ponto
rápido.
4
Figura 2: Painel Controle
Composição Seção Superior (Figura 3):
Figura 3: Seção Superior

Período Vigente: O período é apresentado com um informativo para o encerramento em dias do
período.

Botão de Registro de Ponto: Em destaque na parte direita, o botão Registrar Ponto permite ao
usuário realizar a marcação de ponto de forma rápida e prática.
Composição Seção Inferior (Figura 4):
Figura 4: Seção Inferior
A parte inferior do painel é composta por cards informativos, que apresentam os principais indicadores de
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acompanhamento do usuário.

Saldo Banco: Exibe o saldo de horas acumuladas em formato HH:MM.

Ocorrências: Informa o número total de ocorrências registradas, como atrasos ou faltas.

Solicitações: Apresenta a quantidade de solicitações pendentes ou concluídas.

Última Apuração: Resumo consolidado da última apuração de ponto, incluindo:
– Entrada, Saída, Descanso, Trabalho e Diferença de horas.

Saldo Período: Fornece um resumo das horas trabalhadas no período atual, destacando indicadores
como:
– Atraso, Faltas, Horas Extras e Adicional Noturno.

Aniversariantes do Mês: Mostra a quantidade de colaboradores que fazem aniversário no mês
vigente.

Comunicados: Exibe o total de comunicados emitidos pelo sistema.

Notificações: Apresenta o número de notificações pendentes.
2.3 MENU DE NAVEGAÇÃO
O menu de navegação do Portal do Funcionário (Figura 5) está posicionado na lateral esquerda da tela e
permite acessar todas as funcionalidades disponíveis no sistema.
Figura 5: Menu

Visualização Expandida (Figura 6): Ao clicar no ícone de expansão, o menu é exibido em formato
completo, detalhando o nome de cada funcionalidade.
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Figura 6: Visualização Expandida

Visualização Comprimida (Figura 7): Quando o menu está recolhido, os ícones das funcionalidades
permanecem visíveis, permitindo acesso rápido às telas desejadas.
Figura 7: Visualização Comprimida
2.4 INFORMAÇÕES DO USUÁRIO
Localizadas no canto superior direito da tela, as informações do usuário (Figura 8) identificam o
colaborador autenticado no sistema.
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Figura 8: Informações do Usuário
2.5 FILTRO DE PERÍODO
No topo da tela, está disponível o filtro de Período (Figura 9) para segmentação de informações de cada
tela.
Figura 9: Filtro Período
Através dele, é possível definir o intervalo temporal das informações exibidas.
Este filtro deve ser utilizado para personalizar e refinar os dados apresentados nas telas do sistema.
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Registro de Ponto
A tela Registro de Ponto (Figura 10) é destinada exclusivamente para a marcação dos horários de entrada
e saída do colaborador.
Figura 10: Registro de Ponto
Para acessar a tela de registro de pontos, basta selecionar o ícone
(Figura 11) correspondente disponível no menu lateral esquerdo. Figura 11: Ícone
A interface apresenta as seguintes informações:
Dados do Colaborador (Figura 12):
Figura 12: Dados do Colaborador

Nome do colaborador;

Setor;
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Horário base cadastrado.
Horário do Servidor (Figura 13):
Figura 13: Horário Servidor

Exibe o horário oficial do servidor utilizado pelo sistema e a data de referência logo abaixo.

Atenção: O horário do servidor pode apresentar diferenças em relação ao horário do dispositivo
utilizado para o registro.
Último Registro (Figura 14):
Figura 14: Último Registro

Mostra a data e o horário da última marcação de ponto realizada pelo colaborador.
Localização (Figura 15):
Figura 15: Localização

Indica a localização e o raio de marcação permitido entre o colaborador e a empresa para que o
registro de ponto seja realizado sem problemas.
3.1 PASSO A PASSO REGISTRO DE PONTO

Clique no botão Registrar Ponto (Figura 16) localizado no final da tela.
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Figura 16: Registrar Ponto

Capture a foto solicitada e confirme a marcação através da janela de confirmação (Figura 17).
Figura 17: Confirmação
Atenção: o procedimento deve ser realizado para todas as entradas e saídas realizadas ao longo do
dia.
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Acompanhamento de Ponto
A tela Acompanhamento de Ponto (Figura 18) possibilita a consulta, o registro e o ajuste das marcações
de ponto de forma detalhada, abrangendo períodos específicos definidos pelo usuário.
Figura 18: Acompanhamento de Ponto
Para acessar a tela Acompanhamento de Ponto, clique no ícone
(Figura 19) correspondente no menu lateral esquerdo. Figura 19: Ícone
A tela é organizada em formato de tabela, apresentando as informações de marcação de ponto de acordo
com a data.
Os registros de cada dia são exibidos conforme o período definido no filtro superior (Figura 20). Esse
filtro possibilita a segmentação dos dados por intervalo de datas, otimizando a análise e o gerenciamento
das jornadas de trabalho.
Figura 20: Filtro Superior
4.1 VISUALIZAÇÃO DE MARCAÇÃO:
Para consultar as marcações de um dia específico:

Selecione o dia desejado na listagem (Figura 21).
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Figura 21: Listagem

Uma nova janela (Figura 22) será exibida contendo todas as marcações registradas para o dia
selecionado.
Figura 22: Janela

Caso não existam registros, a janela com os registros de marcações será exibida vazia (Figura
23), permitindo iniciar a inclusão de dados.
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Figura 23: Janela Vazia
4.2 REGISTRO MANUAL OU RETROATIVO:
Caso não haja marcações registradas, ou seja necessário incluir uma nova marcação manualmente, siga
os passos abaixo:

Clique em Adicionar (Figura 24).
Figura 24: Adicionar

Insira os horários de entrada e saída (Figura 25) no formato solicitado pelo sistema.
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Figura 25: Entrada e Saída

Clique em Salvar (Figura 26) para confirmar.
Figura 26: Salvar
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Adição de Múltiplas Marcações:
Caso o colaborador tenha realizado mais de uma entrada e saída no mesmo dia (por exemplo, devido
a intervalos ou retornos ao trabalho):

Realize o processo descrito no item para cada intervalo.

O sistema exibirá as múltiplas marcações (Figura 27) na tabela, permitindo a visualização e
edição posterior.
Figura 27: Múltiplas Marcações
4.3 GESTÃO DE AUSÊNCIAS:
No caso de uma ausência registrada (Figura 28), ela é exibida na tabela em uma linha identificada,
destacada para facilitar a identificação e o gerenciamento.
Figura 28: Ausência
O sistema oferece diferentes ações para gerenciamento do registro de ausência:
Definir como Almoço:
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Acesse a coluna Ações (Figura 29) correspondente à ausência.
Figura 29: Ações

Selecione a opção Definir como Almoço (Figura 30).
Figura 30: Definir como Almoço

Confirme a ação.

Após a confirmação, um ícone indicativo será exibido ao lado da ausência, sinalizando que ela foi
marcada como intervalo de almoço.
Adicionar Ocorrência:

Acesse a coluna Ações (Figura 31) e clique em Adicionar Ocorrência (Figura 32).
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Figura 31: Ações
Figura 32: Adicionar Ocorrência

Na janela exibida, preencha os seguintes campos (Figura 33):
Figura 33: Campos
– Motivo de Ocorrência: Selecione o motivo da ausência;
– Tipo de Ocorrência: Defina um tipo de ocorrência (ex: “Abonar Falta”);
– Observação: Insira uma descrição complementar, se necessário (ex.: “Consulta médica”);
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– Documento: Anexe um arquivo relacionado à justificativa, como um atestado ou comprovante,
caso aplicável.

Clique em Salvar (Figura 34) para registrar a ocorrência.
Figura 34: Salvar

Caso seja necessária a remoção da ocorrência registrada, selecione a opção Remover Ocorrência
(Figura 35).
Figura 35: Remover Ocorrência
4.3.1 Adição de Intervalos Fora da Horário Base:
A funcionalidade de adição de intervalos é utilizada para ajustar a jornada de trabalho quando o colaborador
realiza atividades fora do horário base previamente configurado.
Caso seja necessário ajustar a jornada com intervalos fora do horário base:

Selecione o dia desejado na tela principal (Figura 36).
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Figura 36: Tela Principal

Insira os horários de entrada, saída, almoço e retorno que correspondem à jornada padrão (Figura
37) ou já realizada pelo colaborador.
Figura 37: Jornada Padrão

Para incluir um intervalo antes ou após a jornada, clique em Intervalo (Figura 38) e insira o horário
adicional.
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Figura 38: Intervalo

Clique em Salvar (Figura 39).
Figura 39: Salvar
Será exibida uma janela (Figura 40) automática solicitando a criação de uma ocorrência para justificativa
do ajuste.
Figura 40: Janela
Na janela, preencha os campos (Figura 41):
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Figura 41: Campos

Motivo de Ocorrência: Selecione a justificativa Entrada/Saída fora do horário base;

Observação: Insira detalhes adicionais, como o motivo específico do ajuste;

Documento: Anexe um arquivo comprobatório, se aplicável.
Clique em Salvar (Figura 42) para registrar a ocorrência.
Figura 42: Salvar (3)
Após o registro, o intervalo será exibido corretamente e a ocorrência ficará pendente para análise do
Departamento de Pessoal (DP).
4.4 APURAÇÃO DO DIA
Após configurar as marcações do dia, utilize a opção Apurar (Figura 43) para processar os dados e
consolidar as informações da jornada.
Figura 43: Apurar
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Demonstrativo de Pagamento
A tela Demonstrativo de Pagamento (Figura 44) permite a consulta detalhada dos valores relacionados à
remuneração do colaborador, facilitando o acesso e a análise das informações financeiras do colaborador.
Figura 44: Demonstrativo de Pagamento
Para acessar a tela Demonstrativo de Pagamento, clique no ícone
(Figura 45) correspondente no menu lateral esquerdo. Figura 45: Ícone
A tela apresenta filtros (Figura 46) que possibilitam segmentar as informações exibidas:
Figura 46: Filtros

Data de Competência: Permite selecionar o período correspondente ao demonstrativo desejado.
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Os dados exibidos são fictícios em casos de demonstração para preservar a confidencialidade de
informações sensíveis.

Tipo de Movimento: Possibilita filtrar os registros por categoria, como:
– Mensal: Salário regular do mês.
– Férias: Valores relacionados ao período de descanso.
– Décimo Terceiro: Pagamentos de gratificação anual.
– Adiantamento: Valores antecipados antes do pagamento integral.
– Participação nos Lucros: Valores relacionados a programas de distribuição de lucros.
Para realizar uma consulta, selecione as informações de filtro correspondentes às informações desejadas.
O sistema exibirá exclusivamente os dados relacionados ao tipo de movimento escolhido, organizados de
forma clara e objetiva.
Ao fazer alterações no filtro, é necessário atualizar a tela novamente para que as informações sejam
filtradas. Para isso, clique em Atualizar (Figura 47).
Figura 47: Atualizar
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Meus Dados
A tela Meus Dados (Figura 48) permite a consulta detalhada dos dados do colaborador.
Figura 48: Meus Dados
Para acessar a tela Meus Dados, clique no ícone (Figura 49)
correspondente no menu lateral esquerdo. Figura 49: Ícone
Observe que a tela é segmentada por abas (Figura 50) que representam grupos de informações do
colaborador.
Figura 50: Abas
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6.1 DADOS PESSOAIS
Figura 51: Dados Pessoais

Pessoa:
– Tratamento;
– Nome;
– Nome Social;
– Data de nascimento;
– Sexo;
– Estado Civil;
– Grupo Sanguíneo;
– Fator RH;
– Condição Física;
– Cota PCD;
– Raça;
– Grau de Instrução;
– País;
– Estado;
– Município.

Documentos:
– CPF;
– RG;
– Órgão Expedidor RG;
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– Dt. Expedição RG; – Local de Expedição; – UF-RG; – Nr. Cartão SUS; – NIT; – Título de Eleitor; – Zona; – Seção; – Isento Título Eleitoral; – Certidão de Nascimento; – Dt. Casamento; – CNH; – Dt. Habilitação; – Categoria CNH; – Validade CNH; – UF CNH.

Documentos Profissionais: – Nr. CTPS; – Série CTPS; – UF do CTPS; – Dt. Emissão CTPS; – Nr. PIS/PASEP; – Dt. PIS/PASEP; – INSS; – ISS; – Registro Profissional MTE. • Dados Complementares: – Órgão emissor da RNE; – Classificação Trabalhador Estrangeiro; – Dt. Chegada; – Doc. Estrangeiro; – Naturalizado; – Dt. Naturalidade; – Visto Permanente;
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– Dt. Permanência.

Conselho:
– Conselho Regional;
– Inscrição no Conselho;
– Dt. Ex. Conselho;
– UF Conselho;
– Início Vigência;
– Fim Vigência.

Militar:
– Categoria Militar;
– Certificado de Reservista;
– Cd. Expedição;
– Categ. Certificado;
– Dt. Certificado de Reservista.

Auditoria:
– Incluído Em;
– Atualizado Em.
6.2 ENDEREÇO
Figura 52: Endereço
Apresenta os dados de residência do colaborador:

Número do CEP;
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Tipo Endereço;

País;

Estado;

Município;

Bairro;

Logradouro;

Endereço;

Número;

Complemento;

Referência.
6.3 DADOS BANCÁRIOS
Figura 53: Dados Bancários

Nr. Banco;

Banco;

Nr. Agência;

Agência;

Tipo Conta Corrente;

Conta Corrente.
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6.4 COMUNICAÇÃO
Figura 54: Comunicação

Telefone Principal;

Telefone Residencial;

Telefone Comercial;

Celular Particular;

Celular Comercial;

Fax;

Email Particular.
Atenção: Ao preencher um número de contato, indique também o DDD/DDI (Figura 55) na linha
correspondente.
Figura 55: DDD
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6.5 SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÕES:
Caso o colaborador precise atualizar alguma informação:

Preencha o campo (Figura 56) desejado com a informação atualizada diretamente na tela.
Figura 56: Campo

Clique em Solicitar Alterações (Figura 57).
Figura 57: Solicitar Alteração

Clique em Sim (Figura 58) para confirmar a solicitação.
Figura 58: Sim
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Observação: O sistema informa que a atualização dos dados está sujeita a aprovação. Caso seja
necessário, é possível anexar um documento (Figura 59) comprobatório na janela de confirmação.
Figura 59: Anexo
Acompanhamento da Solicitação: Após o envio, a solicitação
será registrada e poderá ser acompanhada na tela inicial através
do card Solicitações (Figura 60), onde será exibido o status da
aprovação pelo DP.
Figura 60: Solicitações
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Relatório
A tela Relatório (Figura 61) permite a consulta detalhada dos dados do colaborador.
Figura 61: Relatório
Para acessar a tela Relatório, clique no ícone (Figura 62)
correspondente no menu lateral esquerdo. Figura 62: Ícone
Na interface é possível gerar, visualizar e baixar documentos relacionados aos dados do colaborador.
Observe que no superior da tela são disponibilizados dois ícones principais (Figura 63) para manipulação
dos documentos:
Figura 63: Ícones Principais
Figura 64: Gerar Relatório Figura 65: Baixar Relatório
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Logo abaixo está disponível o filtro de Relatório (Figura 66). Nesse campo é necessário selecionar um
tipo de relatório disponibilizado pelo sistema:
Figura 66: Filtro

Folha de Ponto;

Ponto Demonstrativo;

Recibo de Pagamento de Salário;

Recibo de Férias;

Analítico – DIRF;

Informe de Rendimentos – DIRF;

Comprovante de Marcação.
Após a definição do tipo de relatório, o sistema solicitará informações adicionais (Figura 67) para geração
do documento.
Figura 67: Informações Adicionais
Passo a Passo para geração do relatório:

Indique um tipo de relatório através do campo Relatório (Figura 68).
Figura 68: Relatório

Preencha os demais dados solicitados (Figura 69) para o documento.
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Figura 69: Informações Adicionais

Selecione uma ação (Figura 70) no superior da tela: gerar relatório ou baixar relatório.
Figura 70: Ações
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Histórico de Ponto
A tela Histórico de Ponto (Figura 71) permite a consulta detalhada do histórico de pontos registrados pelo
colaborador.
Figura 71: Histórico de Ponto
Para acessar a tela Histórico de Ponto, clique no ícone (Figura 72)
correspondente no menu lateral esquerdo. Figura 72: Ícone
Na interface os registros de marcação de ponto (Figura 73) são organizados cronologicamente de acordo
com o período selecionado no filtro de Período.
Figura 73: Registros Marcação de Ponto
É possível segmentar as informações através da barra de pesquisa (Figura 74).
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Figura 74: Barra de Pesquisa
Exemplo:
Para visualizar as marcações do dia 11/12, digite “11/12” (Figura 75) no campo e o sistema irá exibir
na listagem apenas as marcações referentes a data indicada na barra de pesquisa.
Figura 75: Exemplo
Para alterar as informações do período:

Faça a alteração do período através do filtro superior (Figura 76).
Figura 76: Filtro Superior